Топ-10 наиболее часто используемых ярлыков Microsoft Word

Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, выполняют команды, которые, например, позволяют быстро сохранять документы и открывать новые файлы. Не ищите в меню частые задачи. Вместо этого используйте клавиатура. Вы повысите свою продуктивность, если будете держать руки на клавиатуре и перестанете тянуться к мыши.

Как использовать горячие клавиши

В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют Ctrl ключ в сочетании с буквой. Версия Word для Mac использует буквы в сочетании с Командование ключ.

Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, удерживайте первую клавишу для сочетания клавиш, затем нажмите один раз правильную буквенную клавишу, чтобы активировать ее. Затем отпустите обе клавиши.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Здесь очень много команды, доступные в Microsoft Word, но чаще всего используются эти 10 ключей:

Горячая клавиша Windows	Mac Hotkey	Что оно делает
Ctrl + N	Command + N	(Новое) Создает новый пустой документ.
Ctrl + O	Command + O	(Открыть) Отображение диалогового окна «Открыть» для выбора файла для открытия в Word.
Ctrl + S	Command + S	(Сохранить) Сохраняет текущий документ.
Ctrl + P	Command + P	(Печать) Открывает диалоговое окно «Печать» для печати текущей страницы.
Ctrl + Z	Command + Z	(Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ.
Ctrl + Y	N / A	(Повтор) Повторяет последнюю выполненную команду.
Ctrl + C	Command + C	(Копировать) Копирует выбранное содержимое в буфер обмена без удаления содержимого.
Ctrl + X	Command + X	(Вырезать) Удаляет выделенное содержимое и копирует содержимое в буфер обмена.
Ctrl + V	Command + V	(Вставить) Вставляет вырезанное или скопированное содержимое.
Ctrl + F	Command + F	(Найти) Находит текст в текущем документе.

Функциональные клавиши как ярлыки

Функциональные клавиши - клавиши F в верхнем ряду клавиатуры - действуют аналогично сочетаниям клавиш. Эти функциональные клавиши выполняют команды сами по себе, без использования Ctrl или Командование ключ.

Вот несколько примеров:

• F1 открывает справку Word.
• F5 открывает инструмент "Найти и заменить".
• F12 открывает диалоговое окно Сохранить как, чтобы сохранить текущий документ под другим именем или расширение файла (например, чтобы сохранить DOCX файл в DOC формат).

В Windows некоторые из этих клавиш можно комбинировать с другими клавишами:

• Ctrl + F1 скрывает меню ленты в Word.
• Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после местоположения курсора. Это упрощает ввод текста в скобках.
• Ctrl + F12 отображает диалоговое окно «Открыть» для выбора нового файла для открытия в Word. Эта комбинация клавиш позволяет обойти меню «Файл».

Другие горячие клавиши Microsoft Word

В Windows нажмите кнопку Alt нажмите клавишу в любое время, когда вы находитесь в Word, чтобы увидеть, как работать только с клавиатурой. Этот трюк помогает вам наглядно представить, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения задач. Например, нажмите Alt + G + P + S + C, чтобы открыть диалоговое окно для изменения параметров интервала между абзацами, или нажмите Alt + N + I + I вставить гиперссылка.

Microsoft ведет полный список сочетаний клавиш Word для Окна а также Mac которые быстро делают разные вещи. В Windows создавать собственные сочетания клавиш в MS Word чтобы перейти к следующему шагу при использовании горячих клавиш.