Изменение способа отображения чисел и десятичных знаков в Word при слиянии писем
Когда используешь Таблицы Excel в слияние почты Многие пользователи часто сталкиваются с трудностями при форматировании полей, содержащих десятичные дроби или другие числовые значения. Чтобы данные, содержащиеся в полях, были вставлены правильно, необходимо форматировать поле, а не данные в исходном файле.
К сожалению, Word не позволяет изменить количество десятичных знаков, отображаемых при работе с числами. Хотя есть способы обойти это ограничение, лучшим решением является включение переключателя в поле слияния.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Что такое коммутатор?
Переключатели кода поля позволяют изменять полученные данные, которые вы объединяете в документ. В Word есть два типа переключателей:
- Общие переключатели помогают форматировать данные. Например, вы можете использовать общий переключатель для выбора прописных букв.
- Переключатели полей зависят от поля и меняют поведение полей, к которым они применяются.
Все переключатели начинаются с обратной косой черты, за которой следует символ (или символы), описывающий его функцию. Переключатель числового поля изображения (\ #) определяет отображение числового результата.
Как выполнить функцию цифрового переключателя
Узнайте, как использовать Переключатель поля цифрового изображения (\#), чтобы указать, сколько десятичных знаков следует отображать в слиянии сообщений Word.
Если результатом поля не является число, этот переключатель не действует.
-
При открытом основном документе слияния нажмите Alt + F9 для просмотра кодов полей.
Код поля будет выглядеть примерно так {MERGEFIELD «fieldname»}.
-
Сразу после заключительной кавычки вокруг типа имени поля \# с последующим:
- 0 для округленных целых чисел
- 0.00 если вы хотите округлить число до двух десятичных знаков (или 0.000 если вы хотите округлить число до трех десятичных знаков и т. д.)
- ,0 для округленных целых чисел с разделителем тысяч
После того, как вы добавили переключатель поля, нажмите Alt + F9 для отображения полей вместо кодов полей.
Ваше число будет округлено до указанного вами десятичного знака. Если он не отображается сразу, обновите документ, свернув его до панели инструментов и снова открыв. Если значение поля по-прежнему отображается неправильно, вам может потребоваться обновить документ снова или закройте и снова откройте документ.