Работа с перекрестными ссылками в Word 2007
Когда вы работаете над длинным документом в Word 2007 например, научную статью или роман, вы можете порекомендовать читателям другие части документа, особенно когда речь идет о сносках, диаграммах и рисунках. Вы можете вставить перекрестные ссылки вручную, добавив в текст что-то вроде «См. Стр. 9», но этот метод быстро становится неуправляемым по мере того, как ваш документ растет и вы вносите изменения, заставляя вас возвращаться и исправлять перекрестные ссылки, когда документ полный.
Word 2007 предоставляет функцию перекрестных ссылок, которая автоматически обновляет перекрестные ссылки при работе с документом, даже если вы добавляете или удаляете страницы. Когда перекрестная ссылка настроена правильно, читатель щелкает указанный текст в документе, чтобы перейти в целевое место. В зависимости от того, к чему вы переходите, методы перекрестных ссылок различаются.
Ссылки на изображения, диаграммы и таблицы с подписями в Word 2007
Этот метод перекрестных ссылок позволяет перейти к элементам Microsoft Word 2007 с подписями, например к изображениям, рисункам и диаграммам.
Введите текст, который вы хотите использовать, чтобы направить читателя к элементу с перекрестной ссылкой. Например (см. Стр.) Или (см. Таблицу) в зависимости от типа перекрестной ссылки.
Поместите курсор в только что набранный текст.
Щелкните «Вставить» в строке меню.
Щелкните «Перекрестная ссылка».
Выберите «Рисунок» или «Изображение» из раскрывающегося меню в поле «Тип ссылки», чтобы отобразить все диаграммы или изображения в документе с подписями.
Выберите желаемый Диаграмма или изображение из списка.
Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку на», чтобы отобразить весь заголовок в тексте перекрестной ссылки или только номер страницы, или выберите один из других вариантов.
Нажмите «Вставить», чтобы применить перекрестную ссылку.
Закройте окно и вернитесь в область (См. Страницу). Теперь он включает информацию для перекрестной ссылки.
Наведите свой мышь поверх вновь сформированной перекрестной ссылки, чтобы увидеть инструкцию, которая гласит: «Ctrl_Click, чтобы перейти по ссылке».
Удерживая Ctrl, щелкните, чтобы перейти к рисунку или диаграмме, на которые вы указали перекрестную ссылку.
Использование функции перекрестных ссылок с закладками
Использование функции перекрестных ссылок особенно просто, если вы уже настроили закладки для вашего документа. Например, вы могли уже установить закладки в начале каждой главы длинного документа.
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить перекрестную ссылку, и введите желаемый текст, например (См. Страницу) или (См. Главу), и щелкните текст ссылки курсором.
Откройте вкладку «Ссылки».
Щелкните «Перекрестная ссылка» на панели «Подписи».
Выберите тип элемента, на который вы хотите сослаться, в поле Тип ссылки в открывшемся окне. В этом случае выберите «Закладка». Однако вы также можете выбрать заголовки, сноски, или пронумерованные элементы в этом разделе.
Параметры в диалоговом окне изменяются автоматически в зависимости от вашего выбора. В этом случае появляется список всех закладок в документе.
Щелкните имя нужной закладки. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Вставить».
Закройте диалоговое окно.
Перекрестная ссылка была применена и обновляется по мере изменения документа. Если вы хотите удалить перекрестную ссылку, выделите перекрестную ссылку и нажмите клавишу Delete.