Как разблокировать документ Word, защищенный паролем

Microsoft Word предлагает разные уровни защиты документов. Например, вы можете выбрать, могут ли другие пользователи редактировать или открывать файлы. Это делается путем блокировки документы с паролем и настройкой параметров защиты в соответствии с вашими потребностями.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как заблокировать документ Word в Windows

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в Microsoft Word.

Пароль не подлежит восстановлению, поэтому храните его в надежном месте.

  1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить.

  2. Перейти к Файл вкладка, расположенная в верхнем левом углу, затем выберите Информация из левой панели меню.

    Вкладка " Информация" в Word
  3. Выбирать Защитить документ. Появится раскрывающееся меню с несколькими вариантами.

    Кнопка " Защитить документ" в Word
  4. Выбирать Зашифровать паролем.

    Кнопка шифрования паролем в Word
  5. в Зашифровать документ диалоговом окне введите пароль.

    Этот пароль требуется всякий раз, когда кто-либо пытается открыть документ в будущем.

    Поле пароля в Word
  6. Выбирать Ok.

    Ввод пароля в Word с выделенной кнопкой ОК
  7. При появлении запроса введите пароль еще раз и выберите Ok. Сообщение появляется в Защитить документраздел с указанием пароля необходим для открытия документа.

Как заблокировать документ Word в macOS

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в macOS.

  1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить.

  2. Перейти к Рассмотрение вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.

    Вкладка " Рецензирование" в Word для Mac
  3. Выбирать Защитить документ.

    Защитить документ в Word для Mac
  4. в Защита паролем диалоговом окне перейдите к Установите пароль, чтобы открыть этот документ текстовое поле и введите пароль.

    Окно безопасности в Word для Mac с выделенным полем Установить пароль для открытия этого документа
  5. Повторно введите пароль, чтобы подтвердить его, и выберите Ok.

    Подтверждение пароля в Word для Mac с выделенной кнопкой ОК

Как добавить ограничения к документу Word в Windows

В дополнение к блокировке документа Word паролем вы можете применить дополнительные ограничения, которые контролируют виды редактирования, которые могут вносить другие пользователи. Это полезно, если вы хотите предоставить другим доступ к документу, ограничив при этом изменения, которые они могут вносить в содержимое.

  1. Перейти к Рассмотрение таб.

    Вкладка " Рецензирование" в Word
  2. в Защищать группа, выберите Ограничить редактирование.

    Кнопка " Ограничить редактирование" в Word
  3. В Ограничить редактирование Панель появляется в правой части экрана и содержит настраиваемые ограничения форматирования и редактирования. Эти параметры включают возможность разрешать только комментарии, отслеживаемые изменения или записи формы в документе. Вы также можете ограничить форматирование определенным набором стилей (например, только HTML). Вы также можете выбрать определенные области документа для редактирования определенными группами, ограничив при этом изменения для всех других пользователей.

    Панель ограничения редактирования
  4. Выберите Икс в правом верхнем углу панели «Ограничить редактирование», когда вас устраивают настройки.

    Меню " Ограничить редактирование" в Word с выделенным X

Как добавить ограничения на macOS

Ограничения немного отличаются в Word для Mac. Выполните следующие действия, чтобы установить ограничения для документа.

  1. Перейти к Рассмотрение вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.

    Вкладка " Рецензирование" в Word для Mac
  2. Выбирать Защитить документ.

    Защитить документ в Word для Mac
  3. в Защита паролем диалоговом окне перейдите к Защита раздел и выберите Защитить документ для флажок.

    Окно защиты паролем в Word с выделенным флажком Защитить документ для
  4. Выберите один из следующих вариантов: Отслеживаемые изменения, Комментарии, Только для чтения или Формы.

  5. Выберите Конфиденциальность установите флажок, если вы хотите удалить личную информацию при сохранении файла.

    Поле конфиденциальности в окне защиты паролем в Word
  6. Выбирать Ok когда вас устраивают настройки.

    Окно защиты паролем в Word с выделенной кнопкой ОК

Как удалить пароль из документа Word

Если вы ранее заблокировали документ Word, снятие ограничения защиты паролем - простой процесс. Однако вы должны войти в систему как владелец документа. В зависимости от платформы повторяйте шаги в соответствующем руководстве выше, пока не вернетесь к кнопке «Защитить документ».

Для Windows

  1. Перейти к Файл вкладка и выберите Информация.

  2. Выбирать Защитить документ.

    Кнопка " Защитить документ" в Word
  3. Выбирать Зашифровать паролем.

    Кнопка шифрования паролем в Word
  4. Удалите пароль из предоставленного поля.

    Поле пароля в Word
  5. Выбирать Ok чтобы разблокировать документ.

    Ввод пароля в Word с выделенной кнопкой ОК

Для macOS

  1. Перейти к Рассмотрение вкладка и выберите Защитить документ.

    Защитить документ в Word для Mac
  2. Удалите пароли из Пароль поля.

    Окно безопасности в Word для Mac с выделенным полем Установить пароль для открытия этого документа
  3. Выбирать Ok чтобы разблокировать документ.

Эти функции недоступны в Word Online. Однако вы можете контролировать, с кем вы обмениваетесь документами, а также есть ли у них права на редактирование документов.