5 лучших скрытых слов 2021 года

Иногда вы можете получить дополнительный импульс, помимо инструментов на панели инструментов. Microsoft Word полон скрытый ярлыки, которые можно использовать для повышения производительности и ускорения работы. Вот наши фавориты.

Сохраните собственное форматирование слова

Вы когда-нибудь использовали Microsoft Word для создания одного и того же документа снова и снова? Возможно, вы составляете еженедельные отчеты сотрудников или ежемесячный информационный бюллетень. В любом случае вы можете легко создать эти документы, сохранив собственное форматирование в Word.

1. В документе, который вы хотите сохранить в новом формате, выберите Панель стилей, расположенный справа от панели инструментов.

   

2. Выбирать Новый стиль в верхней части панели стилей.

   

3. В этом окне введите новое имя для вашего форматирования в соответствующем поле.

   

   Назовите свой шаблон форматирования так, чтобы объяснить, для чего он используется. Будьте как можно более конкретными, чтобы вы могли найти это позже.

4. Выбирать Ok. Теперь у вас есть быстрый стиль, который легко доступен из панели стилей, когда он вам снова понадобится! Если вы хотите использовать форматирование, выберите его на панели стилей.

   

Сочетания клавиш Word для одновременного исправления нескольких ошибок

Вы сделали ошибку в написании слова, которое использовали в документе? Вам не нужно просматривать документ и исправлять его вручную. Вместо этого используйте инструмент Word «Найти и заменить», чтобы исправить каждую ошибку одновременно.

Как использовать поиск и замену в Word для Mac

1. В своем документе щелкните Редактировать > Находить > Заменять.

   

2. в Найти и заменить В первом текстовом поле введите слово, которое вы хотите заменить, а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, во втором поле.

   

   Вы можете использовать инструмент поиска и замены не только для слов. Фактически, в том же поле вы вводите слово, которое нужно заменить, щелкните раскрывающийся список, чтобы увидеть различные параметры форматирования (например, знаки абзаца), которые вы тоже можете заменить.

3. Чтобы заменить их по одному, нажмите Заменять. Чтобы заменить их все одновременно, нажмите Заменить все.

   Всегда лучше вернуться и проверить, были ли внесены правильные изменения, особенно когда вы создаете важные документы.

4. Продолжайте этот процесс с другими ошибками, пока не закончите.

Как использовать поиск и замену в Word для Windows

1. В своем документе найдите Дом таб. Далее выберите Заменять.

2. В поле «Найти» введите фразу, которую хотите заменить. В поле «Заменить на» введите новый текст.

3. Выбирать Заменять чтобы заменить одну ошибку, или выберите Заменить все заменить сразу все ошибки.

Как быстро просмотреть дополнительную информацию о вашем документе Word

Когда количество слов и другие сведения о вашем документе имеют значение, есть более простой способ просмотреть его, чем переходить по разным экранам и меню.

1. В своем документе найдите панель инструментов в нижней части окна документа Word. Здесь вы увидите номер страницы, количество слов и т. Д.

   

   Традиционный метод просмотра этой информации требует нескольких щелчков мышью в разделе «Инструменты» в Word. В этом методе используется один простой щелчок.

2. Выберите инструмент подсчета слов. Здесь вы увидите дополнительную информацию о своем документе, такую ​​как количество символов, количество абзацев и многое другое.

Закрепление файла часто используемого документа в Word

Есть ли документ Word, который вы часто используете для справки или в качестве шаблона? Вы можете легко закрепить этот документ в папке с недавними файлами для быстрого доступа, когда он вам понадобится.

1. Если вы находитесь внутри текущего документа, выберите Файл.

   Вам не обязательно находиться в текущем документе, чтобы получить доступ к разделу Недавние. Просто откройте Word и переходите к следующему шагу.

2. Выбирать Недавний, затем прокрутите, пока не найдете документ, который хотите закрепить, или выполните поиск с помощью поля поиска.

3. Когда вы найдете документ, который хотите закрепить, выберите Штырь значок справа от документа.

4. Чтобы просмотреть закрепленные документы, выберите Закреплено вверху окна "Недавние".

   

   Чтобы удалить документ из раздела «Закрепленные», просто выберите Штырь снова значок.

5. Теперь важные документы всегда под рукой.

Хотите сделать еще больше с помощью Microsoft Word? Начни с опробования горячие клавиши на Mac или Windows, чтобы ускорить процесс создания документа, или вставить таблицу чтобы быстро организовать важные данные. Microsoft Word чрезвычайно интуитивно понятен для пользователя, что позволяет легко создавать документы быстро, но это не значит, что вы не можете использовать эти простые приемы, чтобы двигаться еще быстрее.