Как конвертировать Word в PDF

Что нужно знать

  • Меню Word Print: Выбрать Файл > Распечатать. Выбирать Microsoft Print в PDF > Распечатать. Присвойте имя и выберите место. Выбирать Распечатать.
  • Слово Сохранить как: Выбрать Файл > Распечатать. Назначьте имя и местоположение. Выберите Формат файла стрелка раскрывающегося списка и выберите PDF. Выбирать Сохранить.
  • Экспорт Word: перейдите к Файл и выберите Экспорт > Создать документ PDF / XPS > Создать документ PDF / XPS. Добавьте имя. Выбирать Публиковать.

В этой статье объясняется, как преобразовать документ Word в формат PDF с помощью трех методов: меню Word «Печать», «Сохранить как» и «Экспорт». Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Используйте меню печати для создания PDF-файла

Portable Document Format или PDF - это простой способ сохранить форматирование вашей работы и поделиться им с другими. Это широко используемый формат в профессиональном мире. Вот как перерабатывать документ Word в PDF форматирование с помощью диалогового окна «Печать».

  1. Выбирать Файл > Распечатать.

    Команда печати в Word
  2. Выберите Принтер стрелка раскрывающегося списка и выберите Microsoft Print в PDF.

    Печать экрана в Word с выделенной кнопкой Microsoft Word to PDF
  3. При необходимости измените настройки. Например, вы можете преобразовать отдельные страницы в PDF вместо всего документа.

  4. Выберите Распечатать кнопка.

    Кнопка печати в Word
  5. Дайте PDF-файлу имя и укажите место, где вы хотите его сохранить. Затем выберите Сохранить.

Используйте параметр "Сохранить как" для экспорта PDF-файла

Вы можете экспортировать свой Файл Word в формате PDF с помощью функции «Сохранить как».

  1. Выбирать Файл > Сохранить как.

    Команда " Сохранить как" в Word
  2. Дайте PDF-файлу имя и введите место, где вы хотите сохранить PDF-файл.

  3. Выберите Формат файла стрелка раскрывающегося списка и выберите PDF.

    Меню формата файла в Word с выделенным PDF
  4. Выбирать Сохранить.

    Меню " Сохранить как" в Word с выделенной кнопкой " Сохранить"

Используйте опцию экспорта для создания PDF-файла

Создайте PDF-файл своего документа Word с помощью функции экспорта.

  1. Перейти к Файл вкладка и выберите Экспорт.

    Параметр экспорта в меню " Файл" в Word
  2. Выбирать Создать документ PDF / XPS.

  3. Выберите Создать документ PDF / XPS кнопка.

    Экран экспорта в Word с выделенной кнопкой «Создать PDF»
  4. Дайте файлу PDF имя, выберите место для его сохранения и выберите Публиковать.