Как изменить настройки автозамены в Microsoft Office Word
Microsoft представила функцию автозамены в своем Офисная одежда несколько лет назад для исправления опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Вы также можете использовать инструмент «Автозамена» для вставки символов, автотекста и некоторых других форм текста. Автозамена настроена по умолчанию со списком типичных орфографических ошибок и символов, но вы можете изменить список, который использует автозамена, и настроить его для повышения производительности.
Сегодня мы научим вас редактировать список и настройки автозамены, чтобы сделать вашу работу с текстовым редактором более плавной. Мы накроем Слово 2003, 2007 и 2013 гг.
Что умеет инструмент
Прежде чем мы перейдем к фактической настройке и редактированию инструмента автозамены, вам необходимо понять, как работает список автозамены. Инструмент Автозамена можно выполнять по трем основным причинам.
- Исправления
Во-первых, инструмент будет автоматически обнаруживать и исправлять опечатки и орфографические ошибки. Если, например, вы наберете "
- Вставка символа
Символы - отличная функция, включенная в продукты Microsoft Office. Самый простой пример того, как с помощью инструмента Автозамена можно легко вставить символы является символом авторского права. Просто введите «(c)» и нажмите пробел. Вы заметите, что он автоматически меняется на "©. "Если в списке автозамены нет символов, которые вы хотите вставить, просто добавьте его, используя советы, описанные ниже.
- Вставить предопределенный текст
Вы также можете использовать Функция автозамены для быстрой вставки любого текста на основе ваших предопределенных настроек автозамены. Если вы часто используете определенные фразы, полезно добавить собственные записи в список автозамены. Например, вы можете создать запись, которая автоматически заменит "эпос" с участием "система электронных торговых точек."
Что такое инструмент автозамены
Когда вы откроете инструмент автозамены, вы увидите два списка слов. На панели слева показаны все слова, которые будут заменены, а на панели слева перечислены все исправления. Обратите внимание, что этот список будет распространен на все другие программы Microsoft Office Suite, поддерживающие эту функцию.
Вы можете добавить столько записей, сколько хотите, чтобы повысить производительность. Вы можете добавлять такие вещи, как символы, слова, адреса, предложения и даже полные абзацы и документы.
Word 2003
Инструмент «Автозамена» в Word 2003 отлично подходит для исправления ошибок, и при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Нажмите на Инструменты
- Выбирать Параметры автозамены открыть Параметры автозамены чат
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две начальные заглавные буквы
- Сделайте первую букву предложения заглавной
- Сделать первую букву ячеек таблицы заглавной
- Используйте названия дней с заглавной буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете редактировать список автозамены, введя нужные исправления в Заменять а также С участием текстовые поля под списком, показанным выше. Заменять указывает текст, который нужно заменить, и С участием указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите на Добавлять чтобы добавить его в список.
- Нажмите на Ok когда вы закончите вносить изменения.
Word 2007
Инструмент «Автозамена» в Word 2007 отлично подходит для исправления ошибок, а при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Щелкните значок Офис кнопка в верхнем левом углу окна
- Нажмите на Параметры Word в нижней части левой панели
- Нажмите на Проверка Затем на Параметры автозамены открыть диалоговое окно
- Нажать на Автозамена вкладка
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две начальные заглавные буквы
- Сделайте первую букву предложения заглавной
- Сделать первую букву ячеек таблицы заглавной
- Используйте названия дней с заглавной буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете редактировать список автозамены, введя нужные исправления в Заменять а также С участием текстовые поля под списком, показанным выше. Заменять указывает текст, который нужно заменить, и С участием указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите на Добавлять чтобы добавить его в список.
- Нажмите на Ok когда вы закончите вносить изменения.
Слово 2013
Инструмент «Автозамена» в Word 2013 отлично подходит для исправления ошибок, а при правильной настройке вы можете повысить эффективность обработки текста. Чтобы получить доступ к списку автозамены и отредактировать его, выполните следующие действия.
- Щелкните значок Файл вкладка в левом верхнем углу окна
- Нажмите на Параметры в нижней части левой панели
- Нажмите на Проверка Затем на Параметры автозамены открыть диалоговое окно
- Нажать на Автозамена вкладка
- В этом диалоговом окне вы можете изменить следующие параметры, установив флажки.
- Показать кнопки параметров автозамены
- Исправьте две начальные заглавные буквы
- Сделайте первую букву предложения заглавной
- Сделать первую букву ячеек таблицы заглавной
- Используйте названия дней с заглавной буквы
- Правильное случайное использование клавиши Caps Lock
- Вы также можете редактировать список автозамены, введя нужные исправления в Заменять а также С участием текстовые поля под списком, показанным выше. Заменять указывает текст, который нужно заменить, и С участием указывает текст, которым он будет заменен. Когда вы закончите, просто нажмите на Добавлять чтобы добавить его в список.
- Нажмите на Ok когда вы закончите вносить изменения.