Как вставить подпись в Word

В этой статье объясняется, как вставить подпись в Word с помощью функции автотекста в Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Microsoft 365. Он также включает информацию о добавлении пустой строки подписи и о вставке зашифрованной цифровой подписи.

Как вставить подпись в Word с помощью автотекста

Используйте Word Быстрые запчасти и функция автотекста для создания полной подписи, которая включает вашу рукописную подпись и печатный текст, например название должности, адрес электронной почты и номер телефона. Вот как.

1. Начните со сканирования и вставки собственноручной подписи в новый документ Word.

2. Введите информацию, которую вы хотите использовать, прямо под вставленным изображением подписи. Отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он отображался при вставке блока подписи в документы.

3. Наведите указатель мыши на изображение и текст, чтобы выделить и выделить их.

   

4. Перейти к Вставлять вкладка и выберите Быстрые запчасти в Текст группа.

5. Выбирать Сохранить выделение в галерее быстрых деталей. В Создать новый стандартный блок открывается диалоговое окно.

   

6. Введите имя для блока подписи.

7. Выбирать Авто текст в окне галереи и выберите Ok чтобы сохранить блок подписи.

   

8. Каждый раз, когда вы хотите добавить подпись в Word, перейдите в Вставлять вкладка, выберите Быстрые запчасти, указать на Авто текст, и выберите имя блока подписи.

   

Как добавить пустую строку для подписи

Чтобы добавить пустую строку подписи, позволяющую кому-либо подписать распечатанный документ, вставьте обычную строку подписи, но без каких-либо контекстных данных.

1. Выделите место в документе Word.

2. Перейти к Вставлять вкладка и выберите Линия подписи.

3. Выберите любые варианты, которые вы хотите, и выберите Ok. При выборе нескольких вариантов или их отсутствия остается пустая строка.

   

4. В документе, на который вы поместили курсор, появится линия подписи.

   

Как добавить зашифрованную цифровую подпись

Используйте встроенные инструменты для цифровой подписи документа Word. Цифровая подпись - это зашифрованная электронная форма аутентификации, которая подтверждает, что документ не был изменен.

Чтобы создать цифровую подпись:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите создать строку подписи в документе.

2. Перейти к Вставлять таб.

   

3. Выбирать Линия подписи в группе Текст и выберите Линия подписи Microsoft Office.

   

4. В диалоговом окне введите соответствующую информацию, включая полное имя подписавшего, должность, адрес электронной почты и инструкции.

5. Выбирать Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписи чтобы подписывающий мог указать свою цель для подписания.

6. Выбирать Показать дату подписи в строке подписи если вы хотите, чтобы появилась дата подписания документа.

   

7. Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите Ok и подпись будет вставлена ​​в ваш документ, куда вы поместили курсор.

8. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Подписать добавить свою подпись.

   

9. в Подписать В появившемся диалоговом окне введите свое имя в соответствующем поле или, если хотите, вы можете выбрать изображение своей собственноручной подписи. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите Подписать.