Закрывать
Меню

Учебное пособие по Open Office Calc Basic для работы с электронными таблицами

Open Office Calc - это электронный программа для работы с электронными таблицами предлагается бесплатно openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все, часто используемые функции электронных таблиц, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве описаны шаги по созданию базового электронная таблица в Open Office Calc.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут рассмотрены:

  • Добавление данных в электронную таблицу
  • Расширяющиеся столбцы
  • Добавление функции даты и имени диапазона
  • Добавление формул
  • Изменение выравнивания данных в ячейках
  • Форматирование чисел - проценты и валюта
  • Изменение цвета фона ячейки
  • Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Вход данные в электронную таблицу - это всегда трехэтапный процесс. Вот эти шаги:

  1. Выберите на клетка куда вы хотите передать данные.

  2. Введите свои данные в ячейку.

  3. нажмите ВХОДИТЬ нажмите на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.

Для этого учебника

Электронная таблица OpenOffice Calc.

Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

  1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.

  2. Выберите ячейку, обозначенную значком ссылка на ячейку предоставлена.

  3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.

  4. нажмите Входить нажмите на клавиатуре или выберите мышью следующую ячейку в списке.

Расширяющиеся столбцы

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, например Удержание, слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это, чтобы все слово было видно в столбец:

  1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C а также D в заголовок столбца. (Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)

    Выбор столбца для расширения в OpenOffice Calc.

  2. Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.

    Расширение столбца в OpenOffice Calc.

  3. Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.

Добавление даты и имени диапазона

Добавление даты в электронную таблицу - это нормально. В Open Office Calc встроен ряд ДАТА функции, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

  1. Выберите ячейку C4.

    Ячейка C4 выбрана в OpenOffice Calc.

  2. Входить = СЕГОДНЯ ()

    Ввод формулы Сегодня в OpenOffice Calc.

  3. нажмите ВХОДИТЬ клавишу на клавиатуре.

    Результаты формулы Today в OpenOffice Calc.

  4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

К добавить имя диапазона в Open Office Calc, сделайте следующее:

  1. Выбрать ячейку C6 в таблице.

    Ячейка C6 выбрана в OpenOffice Calc.

  2. Нажать на Поле имени.

    Выбор поля имени в OpenOffice Calc.

  3. Входить темп в Поле имени.

    Ввод ставки в поле «Имя» в OpenOffice Calc.

  4. Клетка C6 теперь имеет имя темп. Мы будем использовать имя, чтобы упростить создание формулы на следующем этапе.

Добавление формул

  1. Выберите ячейку C9.

    Ячейка C9 выбрана в OpenOffice Calc.

  2. Введите формулу = B9 * ставка.

    Ввод формулы ставки в OpenOffice Calc.

  3. Нажмите Входить

    Результаты формулы ставки в OpenOffice Calc.

Расчет чистой заработной платы

  1. Выбрать ячейку D9.

    Ячейка D9 выбрана в OpenOffice Calc.

  2. Введите формулу = B9 - C9.

    Ввод формулы вычитания в OpenOffice Calc.

  3. Нажмите Входить.

    чистая зарплата была рассчитана в OpenOffice Calc.
  • Дополнительная информация о формуле: Учебное пособие по формулам Open Office Calc

Копирование формул из ячеек C9 и D9 в другие ячейки

  1. Выбрать ячейку C9 опять таки.

    Результаты формулы ставки в OpenOffice Calc.

  2. Наведите указатель мыши на ручка заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активная ячейка.

    Выбор ячейки для копирования в OpenOffice Calc.

  3. Когда указатель изменится на черный знак плюс, выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку C12. Формула в C9 будут скопированы в ячейки C10 через C12.

    Выбор столбца ячеек в OpenOffice Calc.

  4. Выбрать ячейку D9.

    Выбор ячейки чистой зарплаты для копирования в OpenOffice Calc.

  5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку. D12. Формула в D9 будут скопированы в ячейки D10 - D12.

    Ячейки чистой заработной платы скопированы в OpenOffice Calc.

Изменение выравнивания данных

  1. Перетащите выделенные ячейки A2 - D2.

    Выбран ряд ячеек. в OpenOffice Calc.

  2. Выбирать Объединить ячейки на Форматирование панель инструментов для объединения выбранных ячеек.

    Кнопка " Объединить ячейки"

  3. Выбирать Выровнять центр по горизонтали на Форматирование панель инструментов, чтобы отцентрировать заголовок в выбранной области.

    Команда " Выровнять центр по горизонтали"

  4. Перетащите выделенные ячейки B4 - B6.

    Ячейки даты и вычета выбираются в OpenOffice Calc.

  5. Выбирать Выровнять по правому краю на Форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

    Кнопка " Выровнять по правому краю"

  6. Перетащите выделенные ячейки A9 - A12.

    Фамилии выбираются в OpenOffice Calc.

  7. Выбирать Выровнять по правому краю на Форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

    Имена выравниваются прямо в OpenOffice Calc.

  8. Перетащите выделенные ячейки A8 - D8.

    Строка заголовка выбирается в OpenOffice Calc.

  9. Выбирать Выровнять центр по горизонтали на Форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

    Строка заголовка выравнивается по правому краю в OpenOffice Calc.

  10. Перетащите выделенные ячейки C4 - C6.

    Ячейки даты и вычета выделены в OpenOffice Calc.

  11. Выбирать Выровнять центр по горизонтали на Форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

    Выравнивание ячеек по центру по горизонтали в OpenOffice Calc.

  12. Перетащите выделенные ячейки B9 - D12.

    Ячейки выровнены по центру и по горизонтали в OpenOffice Calc.

  13. Выбирать Выровнять центр по горизонтали на Форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

    Ячейки выровнены по горизонтали по центру в OpenOffice Calc.

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчить их чтение.

На этом этапе мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.

Добавление знака процента

  1. Выбрать ячейку C6.

    Ячейка C6 выбрана в OpenOffice Calc.

  2. Выбирать Числовой формат: процент на Форматирование панель инструментов, чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.

    Кнопка «Формат чисел: процент» в OpenOffice

  3. Выбирать Формат числа: удалить десятичный разряд на Форматирование панель инструментов дважды, чтобы удалить два десятичных знака.

    Кнопка «Формат числа: удалить десятичную точку»

  4. Данные в ячейке C6 теперь должно читаться как 6%.

Добавление символа валюты

  1. Перетащите выделенные ячейки B9 - D12.

    Ячейки выбираются в OpenOffice Calc.

  2. Выбирать Числовой формат: валюта на Форматирование панель инструментов, чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.

    Кнопка " Формат числа: валюта"

  3. Данные в ячейках B9 - D12 теперь должен отображаться символ доллара ($) и два десятичных знака.

Изменение цвета фона ячейки

  1. Выберите объединенные ячейки A2 - D2 в таблице.

  2. Выбирать Фоновый цвет на Форматирование панель инструментов (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цветов фона.

    Кнопка Цвет фона

  3. Выбирать Море синий из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 - D2 к синему.

    Установка для заголовка электронной таблицы небесно-голубого фона в OpenOffice Calc.

  4. Перетащите выделенные ячейки A8 - D8 в электронную таблицу.

    Установка небесно-голубого цвета заголовков столбцов в OpenOffice Calc.

  5. Повторите шаги 2 и 3.

Изменение цвета шрифта

  1. Выбрать объединенные ячейки A2 - D2 в таблице.

    Выбор заголовка заголовка в OpenOffice Calc.

  2. Выбирать Цвет шрифта на Форматирование панель инструментов (это большая буква А), чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

    Меню цвета текста в OpenOffice

  3. Выбирать белый из списка для изменения цвета текста в объединенных ячейках A2 - D2 к белому.

    Заголовок теперь белый.

  4. Перетащите выделенные ячейки A8 - D8 в таблице.

    Выбор белого цвета для текста в OpenOffice Calc.

  5. Повторите шаги 2 и 3 выше.

  6. Перетащите выделенные ячейки B4 - C6 в таблице.

    Выделите текст, который нужно изменить на голубой в OpenOffice Calc.

  7. Выбирать Цвет шрифта на Форматирование панель инструментов, чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

    Ячейки, выбранные для изменения цвета шрифта в OpenOffice Calc.

  8. Выбирать Море синий из списка для изменения цвета текста в ячейках B4 - C6 к синему.

    Выбор небесно-голубого цвета для текста в OpenOffice Calc.

  9. Перетащите выделенные ячейки A9 - D12 в таблице.

    Выбор данных, которые нужно изменить на небесно-голубой в OpenOffice Calc.

  10. Повторите шаги 7 и 8 выше.

На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна напоминать ту, что изображена ниже.

Готовая таблица в OpenOffice Calc.