Закрывать
Меню

Как сортировать по алфавиту в Word

Что нужно знать

  • Списки: выберите список. Перейти к Дом > Сортировать. Выбрать абзац в Сортировать по а также Текст в Тип. Выберите либо по возрастанию или По убываниюи нажмите Ok.
  • Таблицы: Под Макет, перейти к Данные > Сортировать. Выбирать Строка заголовка в В моем списке есть, столбец в Сортировать по, Текст в Тип, а также По возрастанию или Desc. Нажмите Ok.
  • Дополнительно: Выбрать Столбец 1 а также Сортировать по. Затем выберите Колонка 2 а также Затем по. Нажмите Ok. Выбирать Параметры для большего количества элементов управления сортировкой.

В этой статье объясняется, как расположить в алфавитном порядке Слово, так что вы можете сэкономить массу времени и усилий, когда захотите отсортировать, систематизировать или классифицировать текст в столы, списки или столбцы. Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word для Microsoft 365, Word 2016 для Mac и Word для Microsoft 365 для Mac.

Как расположить список в Word по алфавиту

Отсортируйте любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке с помощью всего лишь нескольких щелчков мыши.

  1. Выделите текст вашего списка.

  2. На вкладке "Главная" выберите Сортировать, чтобы открыть поле «Сортировка текста».

    Функция сортировки слов
    Сортировка в Word проста.

  3. Выбирать Абзацы в поле Сортировать по и выберите Текст в поле Тип.

  4. Выбирать По возрастанию (от А до Я) или По убыванию (от Я до А).

  5. Затем нажмите Ok.

Если вы расположите нумерованный список в алфавитном порядке, отсортированный список останется пронумерованным правильно.

Этот процесс не будет правильно сортировать многоуровневый список.

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка.

  1. От Макет вкладка, найдите Данные раздел, затем выберите Сортировать, чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка". Это диалоговое окно поддерживает несколько параметров.

  2. Выбирать Строка заголовка под В моем списке есть внизу поля, если в вашей таблице есть строка заголовка. Этот параметр запрещает Word включать ваши заголовки в процесс сортировки.

  3. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список.

    Сортировка таблиц Word
    Вкладка «Работа с таблицами» помогает расположить в Word по алфавиту.

  4. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Чтобы отсортировать по алфавиту, выберите Текст.

  5. Выбирать по возрастанию или По убыванию для выбора порядка сортировки.

  6. Нажмите Ok для сортировки таблицы.

Расширенная сортировка таблиц

Word поддерживает многоуровневую сортировку - полезная функция, если столбец первичной сортировки содержит повторяющиеся значения.

  1. Выбирать Столбец 1 в Сортировать по список диалогового окна Сортировка.

    Расширенная сортировка в Word
    Сортировка по нескольким столбцам в таблице Word.

  2. Выбирать Колонка 2 в Затем по список.

  3. Выбирать Ok для сортировки таблицы.

  4. Выбирать Параметры в диалоговом окне «Сортировка» для просмотра других дополнительных параметров. Например, отсортируйте текст по алфавиту, используя табуляторы, запятые или другие разделители; сделайте сортировку чувствительной к регистру; выберите язык, который вы хотите использовать для сортировки текста в Word по алфавиту.