Как создавать шаблоны Microsoft Word

В этой статье объясняется, как создать шаблон в Слово, включая счета-фактуры, упаковочные листы и типовые письма. Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013 и 2010; и Word для Microsoft 365.

Выберите элементы шаблона Word

Первый шаг в создании вашего Шаблон Word решить, какие функции и форматирование вы хотите включить. Время, которое вы потратите на планирование, сэкономит ваше время и избавит от лишних хлопот.

Вот несколько предложений о том, что включить:

• Текст, который всегда включен в документ.
• Форматирование, такое как столбцы, поля, позиции табуляции, концевые и сноски.
• Макросы для автоматизации задач.
• Поле даты, которое обновляется автоматически каждый раз при открытии шаблона.
• Адрес и контактная информация.
• Поля или Авто текст для информации, которая изменяется, такой как номер страницы, заголовок документа или путь к файлу в верхних и нижних колонтитулах.
• Текст-заполнитель с определенным форматированием, например размером шрифта. Подумайте об использовании описательных слов, таких как TITLE или INTRO, в качестве заполнителей.

После того, как вы обрисовали в общих чертах все элементы вашего шаблона, создайте прототип в пустой документ Word. Включите перечисленные элементы и внесите соответствующие изменения.

Сохраните свой новый шаблон

После того, как вы закончите создание прототипа для вашего шаблона, сохраните документ как шаблон.

1. Перейти к Файл.

2. Выбирать Сохранить как.

3. в Сохранить как диалоговое окно в Имя файла В текстовом поле введите описательное имя файла шаблона.

4. Выберите Сохранить как тип стрелка раскрывающегося списка и выберите Шаблон Word.

   

5. Путь к файлу изменится на расположение шаблона по умолчанию. Шаблоны в этой папке появляются в диалоговом окне «Шаблоны» при создании нового документа на основе шаблона. Однако вы можете выбрать другую папку, если хотите.

6. Выбирать Сохранить. Ваш документ теперь сохранен как шаблон с расширением файла .dot или .dotx и может быть использован для создания новых документов на его основе.

Что такое шаблон?

Шаблон Microsoft Word - это документ Word, который включает определенное форматирование, например шаблонный текст, макросы, а также верхние и нижние колонтитулы, а также пользовательские словари, панели инструментов и записи автотекста. Эти элементы присутствуют каждый раз, когда вы открываете шаблон, и не могут быть изменены даже при изменении текста документа. Используйте шаблон столько раз, сколько захотите.