Как печатать этикетки из Word

В этой статье объясняется, как печатать этикетки из Word. Он включает информацию для печати одной этикетки или страницы с одинаковыми этикетками, для печати страницы с разными этикетками и для печати пользовательских этикеток. Эти инструкции применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также к Word для Mac 2019 и 2016.

Распечатайте одну этикетку или страницу с одинаковыми этикетками

Microsoft Word не только для документов, возобновляется, или буквы. Это также мощное и универсальное приложение для большинства ваших почтовое отправление и потребности в маркировке. Существует несколько вариантов создания меток в Word, поэтому выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вот как заполнить лист этикетками с обратным адресом или создать единую профессионально выглядящую почтовую этикетку в Word.

1. Перейти к Рассылки таб.

   

2. в Создавать группа, выберите Этикетки. В Конверты и этикетки диалоговое окно открывается с Этикетки вкладка выбрана.

   

3. Выбирать Параметры открыть Параметры метки.

   

4. Выберите марку этикетки в Поставщики этикеток или Маркировка продуктов список, затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите напечатать.

   

5. Выбирать Ok.

   

6. Введите адрес или другую информацию в поле Адрес коробка.

   В Word для Mac 2019 и 2016 это поле называется Адрес доставки. В Word 2010 Адрес шаг коробки предшествует Параметры метки выбор.

   

7. в Распечатать раздел, выберите Полная страница того же ярлыка для печати страницы с такими же адресными этикетками.

   

8. в Распечатать раздел, выберите Единая этикетка напечатать одну этикетку. Выберите строку и столбец, соответствующие тому месту, где вы хотите напечатать адрес на листе этикеток.

   Параметр «Одна этикетка» полезен, если у вас есть частично использованный лист этикеток для принтера.

   

9. Убедитесь, что этикеточный лист ожидает в принтере, и выберите Распечатать, или сохраните для печати позже.

   

Создайте страницу с разными ярлыками

Чтобы сделать в Word лист этикеток с разными адресами или другой информацией, например именными тегами, создайте документ, в котором вы будете вводить информацию для каждой этикетки.

1. Перейти к Рассылки таб.

   

2. в Создавать группа, выберите Этикетки. В Конверты и этикетки диалоговое окно открывается с Этикетки вкладка выбрана.

   В Word 2010 оставьте Адрес коробка пустая.

   

3. Выбирать Параметры открыть Параметры метки.

   

4. Выберите марку этикетки в Поставщики этикеток или Маркировка продуктов список, затем выберите номер продукта, соответствующий этикеткам, на которых вы хотите напечатать.

   Word для Mac 2019 и 2016 также запрашивают тип принтера.

   

5. Выбирать Ok.

   

6. Выбирать Новый документ. Word создает новый документ, на котором отображается страница с пустыми этикетками, соответствующими размерам бренда и выбранному размеру этикетки.

   В Word для Mac 2019 и 2016 вам не нужно выбирать Новый документ. После выбора Ok на предыдущем шаге Word открывает новый документ, содержащий таблицу с размерами, соответствующими этой этикетке продукта.

   

7. Перейти к Макет вкладка в разделе Инструменты таблицы и выберите Просмотр линий сетки если не появляются контуры этикеток.

   

8. Введите желаемую информацию на каждой этикетке.

   

9. Перейти к Файл вкладка, выберите Распечатать, затем выберите Распечатать кнопку, когда вы будете готовы к печати этикеток. Сохраните документ для использования в будущем.

   

Создавайте собственные ярлыки

Если вам нужно напечатать этикетки, которые не соответствуют размерам этикеток брендов и продуктов, перечисленных в Параметры метки диалоговом окне, создайте пользовательские метки в соответствии с вашими спецификациями.

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть точные размеры необходимых вам этикеток, в том числе высоту и ширину каждой этикетки, размер бумаги, количество этикеток по горизонтали и горизонтали, а также поля.

1. Перейти к Рассылки таб.

   

2. в Создавать группа, выберите Этикетки. В Конверты и этикетки диалоговое окно открывается с Этикетки вкладка выбрана.

   

3. Выбирать Параметры открыть Параметры метки.

   

4. Выбирать Новый лейбл. В Этикетка Детали открывается диалоговое окно.

   

5. Введите имя для этикеток.

   

6. Измените размеры, чтобы они соответствовали точным размерам необходимых вам этикеток. Пример метки появится в окне предварительного просмотра.

   

7. Выбирать Ok для создания пользовательских этикеток. Затем вы можете использовать их для создания этикеток в Word.