Как создать график в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество способов визуализации данных. Если вы знаете, как построить график в Word, вы можете создавать наглядные пособия, импортируя данные из Майкрософт Эксель.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 для Окна а также Mac.

Как создать график в Microsoft 365 для Mac

Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить графики в версии Word, которая поставляется с Microsoft 365 для Mac:

  1. Выбирать Вставлять в верхнем левом углу Word.

    Вкладка Вставка в Word
  2. Выбирать Диаграмма.

    Заголовок диаграммы
  3. Наведите курсор мыши на тип графика, который вы хотите создать, например, Линия или Статистическая.

    Параметры диаграммы в Word
  4. Появится подменю, содержащее несколько опций, включая различные форматы и варианты. Выберите график, который хотите вставить в документ.

    Типы графиков в Word
  5. В открывшейся электронной таблице Excel введите данные для графика.

    Электронная таблица в Excel.
  6. Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно Excel, чтобы увидеть график в документе Word.

    Диаграмма была вставлена ​​в Word в Office 365 для Mac.
  7. Чтобы получить доступ к данным в книге Excel позже, выберите график, перейдите к

    Дизайн диаграммы вкладка, а затем выберите Редактировать данные в Excel.

Как создать график в Word для Windows

Чтобы создать график в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013:

  1. Выбирать Вставлять в верхнем левом углу Word.

    Заголовок " Вставить" в Word
  2. Выбирать Диаграмма.

    Меню диаграммы в Word
  3. в Вставить диаграмму В диалоговом окне выберите тип графика, который вы хотите создать. Например, выберите либо Линия, Бар,или Гистограмма.

    Различные варианты диаграмм в Microsoft Word.
  4. Каждая группа графиков содержит несколько вариантов, включая разные форматы и варианты. После выбора графика, который вы хотите вставить, выберите Ok.

    Изменение параметров диаграммы в Microsoft Word.
  5. График появится в документе Word, и откроется новое окно, содержащее редактируемые данные в электронной таблице. Чтобы изменить имена категорий и данные, замените существующие текстовые и числовые значения соответствующими записями. Изменения, внесенные в электронную таблицу, мгновенно отражаются на графике.

    Если вы хотите редактировать данные в Microsoft Excel, выберите Редактировать данные в Microsoft Excel в миниатюрной таблице.

    Ввод данных в мини-таблицу в Microsoft Word.
  6. Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно электронной таблицы.

    Данные были введены в диаграмму в Microsoft Word.

Как изменить формат графика и редактировать данные

После создания графика справа появляются кнопки форматирования. Если эти кнопки не видны, выберите диаграмму. Эти параметры определяют, как график взаимодействует с окружающим его текстом с точки зрения макета.

Вы также можете добавлять или удалять элементы на графике (включая заголовки, метки, линии сетки и легенду), изменять стили и цвета графика и применять фильтры к графику. В версии для Windows больше настраиваемых параметров, чем в версии. macOS.

Инструменты форматирования диаграммы в Word

Чтобы получить доступ к данным на графике или отредактировать их, выберите Редактировать данные или Редактировать данные в Excel.

Параметры редактирования данных и редактирования данных в Excel