Что такое столбцы и строки?

Таблицы организованы в виде рабочая тетрадь листами, и на каждом листе вы найдете коллекцию клетки где находятся данные. Ячейки электронной таблицы располагаются в виде сетки, определяемой столбцами и строками.

Какая разница?

Колонны идут вертикально, вверх и вниз. Большинство программ для работы с электронными таблицами отмечают заголовки столбцов с буквами. Таким образом, строки противоположны столбцам и располагаются горизонтально. Строки пронумерованы, без букв.

Один из простых способов запомнить разницу между столбцами и строками - это подумать о реальных сценариях. Колонна на здании - это большая вертикальная колонна, а ряды кукурузного поля - это длинные проходы.

Как они работают вместе

Стандартный способ говорить о любой конкретной ячейке на листе - объяснять ее столбец и строку, поскольку это единственный способ организации ячеек.

Например, чтобы относится к ячейке в столбце G, расположенном в строке 15, вы должны указать G15. Столбец всегда идет первым, за ним следует строка без пробела.

Это соглашение об именах справедливо не только для устной и письменной речи, но и при создании формул в электронной таблице. Например, используя = сумма (F1: F5) в Google Таблицах объясняет программе электронных таблиц для расчета сумма от F1 до F5.

Ограничения по столбцам и строкам

Когда вы впервые откроете программу для работы с электронными таблицами, вы увидите количество строк и столбцов по умолчанию. Например, Google Таблицы начинаются с 26 столбцов и 1000 строк.

Поскольку в алфавите всего 26 букв, программам для работы с электронными таблицами необходим способ размещения значения в столбце после номера 26 (столбец Z). Для этого к именам столбцов обычно добавляется начало алфавита. Например, строка 26 может читаться как AA, строка 27 AB и так далее.

Однако большинство программ устанавливают верхний предел количества строк и столбцов, отображаемых по умолчанию в любой одной электронной таблице. Google Таблицы, например, не позволяют создавать более 18 278 столбцов, но нет ограничений на количество строк. Листы Excel могут содержать только 16 384 столбца и 1 048 576 строк.

В Excel самый последний заголовок столбца называется XFD, чтобы указать столбец 16,384.

Использование столбцов и строк

Чтобы выделить весь столбец в Excel или Google Таблицах, щелкните букву (буквы) заголовка столбца или используйте Ctrl + пробел Сочетание клавиш. Выбор всей строки аналогичен: щелкните номер строки или используйте Shift + пробел.

Чтобы перемещаться по листу, щелкайте ячейки или используйте полосы прокрутки на экране, но при работе с большими листами часто проще использовать клавиатуру. Держи Ctrl, а затем нажмите клавишу направления (например, вниз, вверх, вправо или влево), чтобы быстро переместить активную ячейку в этом направлении.

Например, используйте Ctrl + Вниз для немедленного перехода к последней видимой строке в этом столбце или к следующей ячейке в этом столбце с данными.