Стоит ли брать в аренду или покупать ноутбук?
Компании, которые предоставляют ноутбуки для своих мобильная рабочая сила стоит перед важным решением: экономичнее ли купить ноутбуки или сдавать в аренду? Если вы не планируете покупать новые ноутбуки для своих сотрудников каждые два года, вам может быть лучше сдать их в лизинг.
Соглашения о лизинге ноутбуков сильно различаются по условиям и политике. Внимательно прочтите любой контракт, напечатанный мелким шрифтом, прежде чем подписывать его.
Аренда ноутбука vs. Покупка ноутбука
Аренда ноутбука
Нет страха устаревания.
Включено обслуживание и техническая поддержка.
Выбирайте из ограниченного набора ноутбуков.
Покупка ноутбука
Неограниченные возможности для оборудования, обновлений и периферийных устройств.
Больше гибкости при обслуживании и ремонте.
В долгосрочной перспективе может стоить дороже, если обновлять ее каждые несколько лет.
Профессионалы мобильного офиса должны идти в ногу с технологиями. Использование устаревшего программного обеспечения и обходные пути отнимают у компаний время и деньги, что противоречит цели мобилизации рабочей силы. Лизинг может быть рентабельным способом обеспечить каждому доступ к новейшим технологиям без покупки нового оборудования. Тем не менее, лизинговые соглашения часто имеют ограничения, о которых вам необходимо знать.
Плюсы и минусы аренды ноутбука
Плюсы
Ежемесячные платежи облегчают бюджет.
Соглашения о техническом обслуживании обеспечивают беспроблемный ремонт и замену.
Прежде чем совершить покупку, попробуйте разные ноутбуки.
Получите быструю замену, когда захотите.
Минусы
Вы можете быть заблокированы на длительные периоды аренды, прежде чем будут разрешены обновления или обмены.
Ноутбук иногда невозможно вернуть по прошествии определенного времени.
Арендные платежи могут обойтись дороже, чем покупка ноутбука.
В лизинг вы получаете ноутбук с самым последним программным обеспечением, и многие договоренности позволяют вам обменять свой ноутбук на более современную модель по истечении определенного периода времени. В лизинговые соглашения входит техническая поддержка, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о своем гарантии на ноутбук истекает.
Заключение договора лизинга имеет некоторые недостатки. Работа с дополнительными документами требует времени, поэтому вы должны учитывать эти затраты. Вы также застряли в лизинговой компании для технической поддержки, поэтому, если что-то пойдет не так, пока путешествовать с ноутбуком, у вас могут быть ограниченные возможности для своевременного ремонта или замены.
Плюсы и минусы покупки ноутбука
Плюсы
Приобретенное оборудование может подлежать налогообложению.
Обновляйте оборудование по своему усмотрению.
Не нужно иметь дело с лизинговыми компаниями.
Минусы
Большая первоначальная стоимость.
Обновление оборудования требует больших затрат времени и средств.
В конечном итоге вы застрянете с устаревшим оборудованием.
Сетевые программы и программное обеспечение постоянно меняются и обновляются, поэтому всякий раз, когда вы купить новый ноутбук, обычно он устаревает в течение нескольких месяцев. Ноутбуки сложно и дорого Обновить, а старые ноутбуки, которые больше не нужны вашей компании, сложно продать.
Тем не менее, после покупки компьютера у вас есть свобода обновлять, обслуживать и ремонтировать устройство по своему усмотрению. Вам также не нужно иметь дело с лизинговой компанией, которая освобождает время для других дел.
Окончательный вердикт
Будет ли выгоднее купить или арендовать ноутбук, зависит от многих факторов. Тем не менее, у лизинга есть определенные преимущества, если вы хотите, чтобы у ваших сотрудников всегда были новейшие технологии.