Как разделить имя и фамилию в Excel

December 02, 2021
ВМайкрософт офис Программное обеспечение и приложения

Что нужно знать

Выделите полные имена, затем перейдите к Данные вкладка и выберите Текст в столбец. Выбирать С разделителями, затем выберите разделитель и укажите место назначения.
Или выберите пустую ячейку и используйте функцию ВЛЕВО, чтобы получить имя, и функцию ВПРАВО, чтобы получить фамилию.
Или выберите пустую ячейку и введите имя первой записи, затем перейдите к Данные > Flash Fill. В следующей ячейке повторите с фамилией.

В этой статье объясняется, как разделить имя и фамилию в Microsoft Excel. Инструкции применимы к Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 и 2013.

Разделите имена в Excel, используя текст в столбцы

В Excel есть несколько функций и возможностей, которые позволяют упорядочивать данные. Например, вы можете разделить имя и фамилию, используя функцию Text to Columns:

Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите разделить.
Выберите данные, которые вы хотите разделить, в данном случае список полных имен.

Если ваши данные содержат заголовки, не выбирайте их, иначе Excel также попытается разделить данные в заголовках.

Выберите Данные таб.
Выбирать Текст в столбец в Лента.
Выбирать С разделителями, затем выберите Следующий.
Выберите тип разделителя ваших данных, затем выберите Следующий. Если вашего варианта разделителя нет в списке, выберите Другой и введите разделитель, который вы хотите использовать, в предоставленном текстовом поле.

В нашем наборе данных данные разделены пробелами, поэтому мы отметим флажок Пробелы в качестве разделителя.
По умолчанию Excel перезапишет существующие данные. Если вы не хотите, чтобы ваши данные были перезаписаны, вам придется изменить значение пункта назначения. Выберите Место назначения поле и задайте пункт назначения.
После подтверждения пункта назначения выберите Заканчивать.
Excel поместит ваши данные в целевые ячейки.

Разделить имя и фамилию с помощью формул Excel

Этот метод немного сложнее, но он также обеспечивает большую гибкость с точки зрения разделения данных, поскольку вы точно указываете, какие данные вы будете извлекать с помощью формулы.

Чтобы получить желаемые данные, вы будете использовать левая функция, то правильная функция, и функция поиска.

При использовании формул вам придется использовать разные формулы для разделения имени и фамилии, и это будет зависеть от формата исходных данных.

Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите разделить.
Выберите ячейку, в которой вы хотите ввести имя или фамилию. Для этих шагов наш набор данных отформатирован как «Имя + Пробел + Фамилия». Поэтому мы будем использовать функцию ВЛЕВО, чтобы получить имя, и функцию ВПРАВО, чтобы получить фамилию.

Если ваш набор данных находится в другом формате или имеет другой разделитель, вам придется соответствующим образом скорректировать формулу.
Введите формулу для имени и нажмите Входить.
```
= ЛЕВЫЙ (A2; ПОИСК (""; A2) -1)
```
В следующей ячейке введите формулу, чтобы получить фамилию, и нажмите Входить.
```
= ПРАВО (A2; LEN (A2) -ПОИСК (""; A2))
```
Выделите обе ячейки с формулами.
Дважды щелкните значок правый нижний угол выбранных ячеек. Это расширит формулу до последней записи файла.

Разделить имена в Excel с помощью Flash Fill

Этот метод, вероятно, самый простой из всех, но он доступен только в Microsoft Excel 2016 и более поздних версиях.

Этот метод не поддерживается в Microsoft Excel 2013 и более ранних версиях Excel.

Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотите разделить.
Выберите ячейку, в которой вы хотите указать имена, и вручную введите имя первой записи.
Выберите Данные таб.
Выбирать Flash Fill.
Excel автоматически подставит имена в остальные записи вашего файла.
В следующей ячейке введите вручную фамилию первой записи ваших данных.
Повторите шаги 3 и 4.
Excel автоматически подставит фамилии в остальные записи вашего файла.