Как использовать OneNote в качестве диспетчера задач, блокнота и журнала

Есть много отличных мобильных и настольных приложений для отслеживание задач, делая заметки и ставить цели. Тем не менее, многие из нас предпочитают ручку и бумагу. Чего не хватает ручке и бумаге, так это удобной маркировки, напоминаний и возможностей поиска цифровых инструментов. Объедините метод ведения заметок с помощью пулевого журнала с цифровыми возможностями OneNote, чтобы использовать лучшее из обоих миров.

Bullet Journals

Журналы Bullter организуют бумажную записную книжку, чтобы фиксировать и быстро находить задачи, заметки, события и многое другое, чтобы вы могли оставаться структурированными и работать более продуктивно. OneNote идеально подходит для этого метода создания заметок, поскольку он наиболее близок к выглядит и действует как физическая записная книжка.

Несколько основных сведений о системе Bullet Journal:

• На каждой странице вы быстро записываете информацию, которую пытаетесь захватить, что называется быстрой регистрацией.
• Страницы могут включать задачи, заметки и события.
• Для задач создайте страницу событий текущего месяца (например, встречи или дни рождения) и другую страницу для задач месяца. После этих страниц создайте ежедневный календарь, переместив свои задачи из списка месяцев на текущую дату.
• Используйте флажок, чтобы обозначить задачу, маркер для обычной заметки, восклицательный знак, чтобы отметить отличную идею, значок глаза для исследования и звездочку, чтобы отметить элемент как приоритетный.
• Маркированные журналы имеют индексную страницу в начале записной книжки, на которой вы отмечаете номера страниц для разных тем. Вам не нужно создавать индексную страницу в OneNote, поскольку программа делает всю работу за вас.

Создание пулевого журнала OneNote

Применение дисциплины пулевого журнала к OneNote требует некоторой настройки.

1. Откройте OneNote.

2. Перейти к Вид таб.

   

3. в Настройка страницы группа, выберите Размер бумаги.

   

4. в Размер бумаги в открывшейся слева панели выберите Размер раскрывающееся меню и выберите A4.

   

5. Измените размеры в Поля печати раздел при желании, затем выберите Сохранить текущую страницу как шаблон чтобы сделать его размером бумаги по умолчанию.

   

6. Введите имя для шаблона, выберите Установить как шаблон по умолчанию для новых страниц в текущем разделе, тогда выбирай Сохранить.

   

7. Выберите, чтобы Файл > Распечатать > Предварительный просмотр печати.

   

8. Выбирать Масштабировать содержимое по ширине бумаги и выберите Закрывать.

   

9. После того, как вы установите этот шаблон в качестве шаблона по умолчанию для раздела, создайте пользовательские теги, соответствующие ярлыкам (или измените теги на все, что захотите). Перейти к Дом таб.

   

10. в Теги группу, выберите Более стрелка рядом с Теги коробка.

    

11. Выбирать Настроить теги внизу списка.

    

12. Выберите тег, который хотите изменить, и выберите Изменить тег.

    

13. Внесите необходимые изменения в отображаемое имя тега, символ, цвет шрифта или цвет выделения, а затем выберите Ok. Повторите эти действия для любых других настроек, которые вы хотите внести.

    

Получите максимум от своего Bullet Journal

Настроив шаблон и теги, вы готовы использовать OneNote в качестве электронного журнала. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать этот инструмент.

Темы и записи

Используйте короткие однострочные записи с рекомендуемой нотацией (теги OneNote), чтобы эффективно сортировать заметки, события и задачи. Если вы добавляете общие записи, не используйте дату в качестве заголовка, потому что OneNote делает это автоматически. Эта техника отлично работает в тандеме с Onetastic. OneCalendar надстройка, чтобы вы могли проверять ежедневные заметки с минимальным количеством щелчков мышью.

Однако, если это конкретная тема, используйте пространство заголовка на странице OneNote. Маркировка страницы поможет при поиске этих записей. Когда он перерастает в сложную тему (например, с большим количеством разворотов или страниц), подумайте о создании раздела с другим именем.

Номера страниц и сортировка

Номера страниц обычно не имеют значения, если вы используете OneNote, потому что это мощный поиск (Ctrl+E) делает сортировку за вас.

Вы можете организовать свои страницы, перетаскивая их в любом порядке. Вы можете сгруппировать страницы по подстраницам, чтобы избежать создания разделов по темам где-то между простыми (одностраничными) и сложными (односекционными).

Еще одна полезная функция - использование внутренних гиперссылок OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись и скопируйте на нее ссылку. Затем щелкните правой кнопкой мыши и ссылку (или нажмите Ctrl+K) в любом другом месте и вставьте его.

Месячные, еженедельные и ежедневные календари

Лучший способ имитировать ежемесячный или ежедневный календарь Bullet Journal - использовать инструмент Onetastic OneCalendar. Объедините его со сводкой тегов OneNote. Чтобы использовать сводку тегов, перейдите к Дом вкладка и в Теги группа, выберите Найти теги. А Сводка тегов появится панель.

Миграция или неактуально

В начале каждого месяца проверяйте записи задач прошлого месяца, переносите задачи на страницу нового месяца и отмечайте эти задачи как Перенесено. На этом этапе учитываются записи за предыдущий месяц, поэтому вы знаете, что ничего не оставили. Если какая-либо задача больше не актуальна, пометьте ее так. Таким образом, когда вы повторно проверяете прошлые записи, вы понимаете, что эти записи больше не появятся в будущем, потому что записи потеряли смысл.

Чтобы сохранить ощущение иерархии, рассмотрите возможность группировки разделов в другую записную книжку OneNote. Поскольку OneNote просматривает каждую открытую книгу, вы не потеряете записи в разных записных книжках. Держите основную записную книжку (обычно это личная записная книжка по умолчанию) в качестве обычного дневника записей.

Идите дальше с OneNote

OneNote - мощный инструмент. Соединение его с системой Bullet Journal - это умный способ систематизировать свои заметки и расписание. Одна из лучших частей этой системы - объединение OneNote с Outlook для получения напоминаний о задачах и событиях.

Еще лучше, если у вас есть Планшетный ПК с Windows со стилусом поскольку вы можете писать в записной книжке OneNote так же, как и в бумажной, только с такими преимуществами, как поиск, добавление тегов, синхронизация между устройствами, распознавание рукописного ввода и аналогичные преимущества.