Как открыть Google Документы

Гугл документы это удобный способ создавать, редактировать и обмениваться документами между различными платформами. Но это может сбивать с толку, когда вы пытаетесь открыть тот, который находится на вашем компьютере, или если вам нужно отредактировать его в другой программе, например Microsoft Word.

Ниже приведено все, что вам нужно знать, будь то открытие, которое вы создали сами или которым кто-то поделился с вами. Мы также рассмотрим, как создать новый документ только с помощью Документов Google (без отдельного текстового редактора необходимо) и что делать, если вам нужно открыть файл Word или преобразовать файл GDOC в подходящий формат. с Word.

Как создать новый документ

Открыть новый документ очень просто: перейдите на ваши Google Документы и войдите в свою учетную запись Google, если потребуется. Оттуда вы можете создать новый файл, выбрав Пустой или выберите готовый документ из галереи шаблонов.

Как открыть собственный документ

Открыть созданный вами документ Google так же просто, как создать новый. Есть два способа сделать это в зависимости от того, как вы хотите его найти:

1. Откройте свою учетную запись Google Docs. и выполните поиск или пролистайте, пока не найдете документ. Щелкните один раз, чтобы открыть его, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новой вкладке.

   

2. Откройте свой Google Диск и просмотрите папку, в которой находится файл.

   

Как открыть файл GDOC с вашего компьютера

Если вы храните файлы на своем компьютере с помощью программного обеспечения Google Backup and Sync, вы заметите, что все документы сохраняются в GDOC. расширение файла чтобы указать документ Google.

С этими файлами можно делать две вещи:

• Дважды щелкните один, чтобы открыть его в Документах Google в браузере.

• Следуйте инструкциям внизу этой страницы, чтобы открыть файл GDOC в MS Word.

Как открыть документ, которым с вами поделились

Есть несколько способов открыть документ Google, которым с вами поделились, в зависимости от того, как это сделал пользователь.

Документ, к которому вам предоставлен прямой доступ (владелец указал ваш адрес электронной почты, когда совместное использование файла) доступен в вашем Доступная мне страница на Google Диске. Если это не помогает, попробуйте следующее:

1. Посетите Google Диск.

2. Щелкните стрелку рядом с панелью поиска вверху и измените Тип к Документы.

3. Изменять Владелец к Не принадлежит мне или Конкретный человек если вы знаете, кто поделился с вами файлом.

   

4. Выбирать ПОИСК чтобы отфильтровать результаты, а затем выберите файл, чтобы открыть его в Документах Google.

   

Иногда люди обмениваются файлами только по общедоступной ссылке, поэтому вам нужно щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Эти URL-адреса нелегко отследить, потому что они могут быть отправлены вам по электронной почте или в текстовом виде или представлены на веб-странице.

Третий способ открыть общий файл Google Docs - перейти по электронной почте с уведомлением (не все общие документы поступают таким образом, но некоторые делают). Выберите Открыть в Документах кнопку из сообщения.

Использование файлов Microsoft Word с Документами Google

Документы Google и MS Word могут использовать разные типы файлов. Таким образом, Google Docs может редактировать документы из Word, и при необходимости вы можете загрузить свои документы Google в формате, понятном Word.

Сделайте это, если вы хотите использовать Документы Google для просмотра или редактирования файлов Word:

1. Визит Гугл документы.

2. Выберите значок папки справа.

   

3. Выбирать Загрузить.

   

4. Выбирать Выберите файл на вашем устройстве.

5. Дважды щелкните файл MS Word, чтобы начать загрузку. Он откроется в Google Docs.

Чтобы сделать обратное, чтобы файлы Google Docs открывались в Word, вам необходимо сохранить файл в правильном формате:

1. Откройте документ в Google Docs.

2. Перейти к Файл > Скачать, и выберите Microsoft Word (.docx).

   

3. Спасти DOCX файл на свой компьютер. Если файлы DOCX настроены для открытия в Word (вот как это сделать в Windows), все, что вам нужно сделать - это дважды щелкнуть мышью.