Как отменить встречу в Outlook

В этой статье объясняется, как отменить встречи в Перспективы, включая повторяющиеся собрания, удаление участников и изменение расписания. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Отменить встречу

Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в классическом приложении Outlook:

1. Перейти к Просмотр переключателя и выберите Календарь.

   

2. Найдите собрание в календаре и дважды щелкните собрание.

   

3. в приглашение на встречу, перейдите в Встреча вкладка и выберите Отменить встречу. Приглашение на собрание меняется на отмену собрания.

   

4. В поле отмены собрания введите сообщение с объяснением причины отмены собрания.

   

5. Выбирать Отправить отмену.

   

6. Встреча удаляется из календаря, и участники получают сообщение электронной почты об отмене, как и в случае с напоминание о встрече.

Отмена индивидуальной повторяющейся встречи

Если вам нужно отменить только одно собрание из набора повторяющихся собраний, выберите это собрание в календаре, чтобы удалить его.

Чтобы отменить отдельную встречу из набора повторяющихся встреч:

1. Перейдите в Календарь и выберите повторяющуюся встречу, которую хотите отменить.

   

2. При появлении запроса выберите Только этот.

   

3. Перейти к Возникновение встречи вкладка и выберите Отменить встречу.

   

4. Подтвердите удаление при встрече, выбрав Удалить это вхождение.

   

5. При отмене собрания составьте сообщение с объяснением причины отмены собрания.

   

6. Выбирать Отправить отмену.

   

7. Встреча удаляется из календаря, и участникам отправляется сообщение об отмене собрания.

Отмена будущих повторяющихся встреч

Если вы настроили серию собраний, которые повторяются до определенной даты в будущем, и хотите отменить все эти собрания, отправьте обновление собрания с новой датой окончания для серии.

Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:

1. Перейти к Календарь и дважды щелкните любое собрание в серии.

   

2. в Открыть повторяющийся элемент диалоговое окно выберите Вся серия и выберите OK.

   

3. В приглашении на собрание выберите Повторение.

   

4. в Повторение встречи диалоговое окно выберите Конец и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнюю встречу.

   

5. Выбирать Ok.

   

6. В области сообщений напишите сообщение для всех участников, в котором объясняется, почему будущие собрания отменяются.

   

7. Выбирать Отправить обновление.

   

8. Повторяющиеся собрания после даты окончания удаляются из календаря, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением.

   Этот подход лучше всего подходит для собраний без значительных изменений в серии, потому что обновление задним числом изменяет календари посетителей.

Перенести встречу

Когда планы меняются, и вы хотите изменить время или дату встреча запланирована в Outlook, перенесите это.

Чтобы перенести встречу в классическом приложении Outlook:

1. Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

   

2. Измените дату, время и любые другие данные собрания, которые изменились.

   

3. Составьте сообщение с объяснением изменения.

   

4. Выбирать Отправить обновление.

   

5. Детали собрания изменятся в календаре, и участникам будет отправлено электронное письмо с обновлением собрания.

Удаление участника из собрания

Если кто-то не может прийти на встречу, удалите этого человека из приглашения на встречу.

Чтобы удалить участника:

1. Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

   

2. В приглашении на собрание перейдите к Помощник по планированию таб.

   

3. в Все участники В списке нажмите, чтобы снять флажок рядом с человеком, которого вы хотите удалить.

   

4. Выбирать послать.

   

5. в Отправить обновление участникам диалоговом окне выберите либо Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам или Отправлять обновления всем участникам.

   

6. Выбирать Ok.

   

7. Обновление собрания передается выбранным участникам.