Автоматическое применение категорий с помощью правил в Outlook

Организуйте свой почтовый ящик и категоризировать ваши электронные письма. Категории упрощают поиск писем. Например, настроить категории для сообщений электронной почты, которые содержат определенные слова в строке «Тема» или указанные получатели в строке «Копия». Затем автоматизируйте категории, создав правило, чтобы Outlook.com применяет желаемую категорию, когда сообщение доставляется в ваш почтовый ящик.

Автоматическое применение категорий с помощью правил в Outlook.com

Чтобы настроить фильтр в Outlook.com для автоматического добавления категорий во входящие сообщения:

1. Перейти к Outlook.com и войдите в свою учетную запись.

2. Перейти к Настройки и выберите Просмотреть все настройки Outlook.

   

3. в Настройки диалоговое окно выберите Почта > Правила.

4. Выбирать Добавить новое правило.

   

5. в Назовите свое правило текстовое поле, введите имя правила.

6. Выберите Добавить условие стрелку раскрывающегося списка и выберите условие, которое вы хотите использовать для назначения категории. Например, чтобы классифицировать сообщения электронной почты, помеченные как важные, выберите

   Важность и выберите Высокий вариант.

7. Выберите Добавить действие стрелка раскрывающегося списка, выберите Категоризировать, затем выберите категорию, к которой вы хотите его отнести.

   

8. Выбирать Сохранить чтобы сохранить правило.

9. Новое правило добавляется в диалоговое окно настроек правил, и входящие электронные письма, соответствующие критериям правила, назначаются категории.

Удалить существующий Outlook. Com Правило

Если вы хотите удалить какое-либо из созданных вами правил категории, перейдите в список правил (Настройки > Почта > Правила) и выберите Удалить правило (значок корзины), чтобы удалить правило из списка.

Автоматическое применение категорий с помощью правил с помощью классического приложения Outlook

Вы также можете автоматически добавлять категории во входящие электронные письма в Настольное приложение Outlook также.

1. Откройте настольное приложение Outlook и перейдите в Дом таб.

2. Выбирать Правила > Создать правило.

   

3. в Создать правило диалоговое окно выберите Расширенные настройки.

   

4. в Мастер правил, выберите условие, которое вы хотите использовать для автоматического добавления категории во входящее письмо, затем выберите Следующий.

   

5. Выберите отнесите его к категории флажок.

6. Выберите синий категория ссылка.

7. в Цветовые категории В диалоговом окне выберите категорию, которую вы хотите назначить входящей электронной почте.

   

   Чтобы настроить категорию, выберите Переименовать и введите другое название категории.

8. Выбирать Ok закрыть Цветовые категории чат.

9. в Мастер правил, Выбрать Заканчивать создать правило.

Удалить правила на рабочем столе Outlook

Чтобы увидеть список созданных вами правил, перейдите в Дом вкладка и выберите Правила > Управление правилами и предупреждениями. Используйте диалоговое окно «Правила и предупреждения» для управления созданными вами правилами. Чтобы удалить правило, выберите правило и выберите Удалить.