Режим чтения или макет чтения в Microsoft Office
Некоторые версии Microsoft Office есть альтернатива обычному экрану, на котором большинство из нас разрабатывает документы. Некоторым читателям такой специальный режим чтения легче для глаз. Так что, если вам нужно читать длинные документы в Microsoft Office, выберите режим чтения.
Этот режим чтения или макет чтения обеспечивает другой опыт благодаря более темному макету экрана и цвету фона. Вот советы и рекомендации по максимально эффективному использованию этого режима чтения для Офис 2013 или позже версииили режим чтения макета для предыдущих версий Office.
Как использовать режим чтения
- Запустите программу, такую как Word, и откройте документ с большим количеством текста, чтобы вы могли увидеть, как это альтернативное представление обрабатывает более длинный документ. Обратите внимание, что не все программы Microsoft Office поддерживают режим чтения или макет чтения.
- Нажмите Просмотр> Режим чтения в Office 2013 или более поздних версиях или Просмотр> Макет для чтения в полноэкранном режиме в предыдущих версиях.
- Находясь в этом альтернативном режиме, ищите дополнительные функции. Например, в Word можно найти Инструменты в верхнем левом углу экрана, например Искать с Bing (это позволяет вам искать в Интернете все, что вы выделили в документе). Другой пример - Находить инструмент, с которым вы, вероятно, знакомы по обычному режиму работы программ Office. Хотя в этом режиме доступны не все функции редактирования, эти инструменты выбора могут оказаться очень полезными.
- Чтобы выйти из режима чтения или полноэкранного чтения, просто нажмите Просмотр> Редактировать документ в Microsoft Word. В более ранних версиях вы можете попробовать нажать Закрывать в правом верхнем углу пользовательского интерфейса.
Советы по использованию режима чтения
- Некоторые документы имеют режим только для чтения. Это функция безопасности, поскольку она позволяет открывать этот файл в защищенном режиме. Это также может предотвратить внесение изменений в документ. Представление режима чтения - это то, что вы видите, когда открываете такой защищенный файл. Это позволяет вам вносить незначительные изменения в общий макет и легче читать содержимое файла.
- Имейте в виду, что многие документы, которые вы загружаете из Интернета, по умолчанию открываются в режиме чтения, так что вы, вероятно, видели это раньше. Следующие настройки помогут вам максимально эффективно использовать этот полезный вид.
- В Word 2013 или более поздней версии вы можете настроить цвет фона страницы для режима чтения в зависимости от условий освещения. Перейти к Просмотр> Цвет страницы. Мы склонны отдавать предпочтение цветовому тону страницы сепия.
- Эти более поздние версии Office также предлагают дополнительную панель навигации в этом представлении, что означает, что вы можете переходить к различным заголовкам и т. Д. В документе. Это отличный инструмент в этом представлении, поскольку большинство людей, использующих режим чтения, делают это, потому что просматривают более длинный или более сложный документ.
- Эти параметры чтения также позволяют получить доступ к комментариям, которые удобны для совместной работы над документами с другими. Поищите комментарии в меню «Инструменты» или «Параметры», когда вы уже находитесь на экране чтения.
- Наконец, вы также можете настроить количество страниц, отображаемых на экране. Перейти к Просмотр> Ширина страницы и измените этот параметр со значения по умолчанию на «Широкий», если вы хотите, чтобы на экране было меньше страниц, или «Узкий», если вы хотите видеть больше.
Вам также может быть интересно узнать, как отрегулировать размер текста чтобы улучшить ваш опыт чтения.