Обзор Microsoft Office Online
Microsoft Office Online может служить бесплатная альтернатива MS Office, поскольку он позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом редакторе, электронной таблице и программе для презентаций, а также получать доступ к Outlook и OneNote.
Все действия, выполняемые в онлайн-версии Office, выполняются через веб-браузер и сохраняются в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к файлам из любого места.
Что нам нравится
Без загрузки программного обеспечения.
Открывает все типы файлов, поддерживаемые настольными приложениями MS Office.
Делитесь и сотрудничайте.
Бесплатные шаблоны.
Автоматически сохраняет вашу работу.
Привычный интерфейс, похожий на настольные версии.
Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, Календаре и Outlook.
Что нам не нравится
Перед использованием файлы должны существовать в OneDrive.
Не удается проверить орфографические ошибки в Excel или PowerPoint.
2 ГБ - это самый большой поддерживаемый размер файла.
Не всегда удается сохранить обратно в исходный формат.
Использование Office Online
Когда вы заходите на сайт Office.com и входите в систему под своей учетной записью Microsoft, появляется меню, как вы видите выше, которое обеспечивает доступ ко всем предлагаемым вам приложениям. Вот как вы получаете доступ к Excel онлайн, Word, Outlook и т. Д.
Когда вы выберете приложение, вы сразу попадете в него, где сможете создавать и редактировать файлы, уже находящиеся в вашей учетной записи, и загружать новые. Например, Excel Online имеет Загрузить и открыть кнопка, где вы можете выбрать XLS, XLSX, XLB, CSV или другой поддерживаемый файл на вашем компьютере.
Office Online также позволяет легко обмениваться файлами и работать с документами с другими людьми в режиме реального времени. Можно делиться ссылками, которые может открыть любой, у кого есть учетная запись Microsoft, чтобы вы могли совместно работать над файлами.
Форматы файлов Microsoft Office Online
Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять в этих форматах:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXТакже поддерживаются другие файлы, такие как CSV, но после его редактирования, если вы хотите сохранить его обратно на свой компьютер, вам нужно выбрать XLSX или XLSM.
Однако вы можете воспользоваться инструментом экспорта, который позволяет сохранять такие форматы, как ODT и PDF, в виде загруженного документа. В противном случае Office по умолчанию сохраняет в OneDrive и связывается с вашей настольной версией Office, так что ваш список самых последних файлов синхронизируется между ними.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Настольная версия похожа на онлайн-версию. Хотя некоторые функции могут отсутствовать в онлайн-инструменте, общий вид практически идентичен. Оба они содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основное ограничение связано с полнотой набора функций. Настольные приложения, поскольку они находятся на жестком диске с доступом к операционной системе, содержат более богатые инструменты для таких вещей, как вставка сложных объектов. Хотя Office Online, безусловно, представляет собой полнофункциональный онлайн-пакет для повышения производительности, ни одна онлайн-платформа, как правило, не предлагает такие же возможности, как локально установленная программа.
В настоящее время нет онлайн-версии Access или Publisher.
Мысли о Microsoft Office Online
Если вы знакомы с Office на своем рабочем столе, использовать онлайн-версию очень просто, поскольку меню и функции похожи, если не полностью идентичны.
Разрешены общие форматы файлов, и все форматы, поддерживаемые Office, поддерживаются в онлайн-версии. Однако существует большая разница в том, как Office Online использует эти файлы по сравнению с настольной версией.
Предположим, вы работаете с кем-то над файлом DOC, который был создан в такой программе, как SSuite Office. Если вы загрузите этот файл DOC в Office Online и попытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX. Это означает, что когда вы сохраняете его и возвращаете пользователю SSuite, редактирование невозможно, потому что этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.