Избегайте появления 5 основных ошибок при слиянии писем

Один недостаток использования слияние почты при создании документов вы рискуете сделать больше ошибок, чем при создании каждого документа по отдельности. Проверьте эти частые ошибки при слиянии писем, прежде чем исправлять их и отправлять в печать.

Полнота

Еще раз проверьте, ввели ли вы всю необходимую информацию, необходимую для успешного слияния. При создании документа относительно легко пропустить поле. Обратите особое внимание на адреса и, что более важно, Zip коды. Вы также должны убедиться, что строки приветствия или другие области, в которые вы последовательно вставили несколько полей, заполнены правильно.

Точность

Хотя это может показаться здравым смыслом, вы будете удивлены, узнав, сколько людей испортили свои слияния, потому что не проверили точность. Чтобы обеспечить точность слияния почты, вам необходимо убедиться, что вы вставили правильные поля в правильные места. Если у вас есть поля с похожими именами, слишком легко вставить неправильное. Если вы обнаружите, что часто делаете эту ошибку, рекомендуется повторно оценить имена, которые вы даете своим полям, чтобы избежать путаницы в будущем.

Интервал

Интервал - важный фактор. Иногда сложно определить, сколько пробелов вы ввели в документ. Использование поля слияния почты делает еще более трудным отличить, особенно когда они близко друг к другу. Вы даже можете обнаружить, что вообще пропустили пробелы. Очень важно проверить свой документ, чтобы убедиться, что между всеми полями есть пробелы. В противном случае конечный продукт будет содержать несколько массивных неразборчивых повторений слов.

Пунктуация

Как и в случае с пробелами, многие люди упускают из виду ценность и важность знаков препинания при работе с слияние почты. При работе с полями слияния легко пропустить знаки препинания из-за пробелов. Вы заметите, что часто неправильно размещаете знаки препинания, полностью их опускаете или добавляете двойные знаки препинания, когда у вас есть несколько полей слияния в строке.

Форматирование

Форматирование вашего текста - одна из критических ошибок, которые приводят к тому, что поиск Google "не работает слияние". Проверить, есть ли форматирование применяется к вашим полям слияния почты. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в слиянии писем или уже завершили сотни слияний, важно проверять свою почту. объедините поля для выделения курсивом, подчеркиванием и полужирным шрифтом и исправьте их перед завершением слияния.

Заключение

Это ни в коем случае не исчерпывающий список ошибок, которые вы можете ввести в процессе слияния почты, но это отличное место для начала. И было бы лучше, если бы вы проверили другие ошибки, такие как опечатки и орфографические ошибки, которые могут произойти в любом документе.