Типы офисных программ для повышения производительности
Независимо от того, начинаете ли вы работать с офисным программным пакетом или просто хотите получить от него больше, знание того, какие типы программ включены, является первым шагом к повышению вашей производительности.
Приложения в популярных пакетах офисного программного обеспечения
Каждый офисный программный пакет отличается, поэтому не думайте, что каждый набор будет включать все программы, которые у вас могли быть в предыдущем пакете. Тем не менее, чаще всего в комплект программного обеспечения входят следующие программы. В остальных случаях их необходимо приобретать или загружать отдельно.
Этот краткий список даст вам представление о том, что нужно искать, а также советы и рекомендации, которые помогут извлечь максимум пользы из каждой программы.
Этот популярный тип программ является основным компонентом большинства офисных программных пакетов. Текстовые процессоры позволяют пользователям писать, редактировать, структурировать или иным образом манипулировать информацией, которую затем можно распечатать или передать в электронном виде другим.
Этот тип программ организует числовые и текстовые данные и работает как калькулятор. Дополнительные формулы могут быть запрограммированы в электронную таблицу для различных математических и финансовых вычислений. Таблица также диаграммы и графики, которые данные.
Эти приложения предоставляют ряд пространств документов, которые могут отображаться последовательно. Использование инструмента слайд-шоу помогает донести идею, независимо от того, проецируется ли она на экране или упакована для веб-браузер.
Почтовый клиент, управление контактами и календари
Эти программы получают доступ к электронной почте пользователя и управляют ею, которая часто включает календарь расписания и систему мониторинга задач. Интеграция с остальной частью пакета позволяет, например, отправлять документы прямо по электронной почте.
Управление базой данных
Это программное обеспечение хранит данные очень точно и категорично, так что каждую из частей можно постоянно переупорядочивать или сообщать. Его можно рассматривать как предоставление настраиваемых отчетов по частям данных. По этой причине база данных офисного пакета Системы управления часто называют реляционные базы данных.
Настольный издатель
Это приложение выходит за рамки текстового процессора в редактировании и производстве документов, предлагая более широкие возможности для графической обработки и компоновки.
Программное обеспечение для рисования и графики
Креативы используют программы графического дизайна для создания визуальных представлений, используя его инструменты в сочетании с мышью, клавиатурой или пером. Одно примечание: «Редактор растровых изображений» обрабатывает изображения в соответствии с цифровым или пиксельным подходом, в то время как «Редактор векторных изображений» обрабатывает изображения в соответствии с математическими, основанными на координатах подход.
Математика, редактор формул и редактор уравнений
Эти программы обычно представляют собой небольшие надстройки в таких программах, как Word или Одна нота, позволяя пользователям записывать математические формулы в виде текста с упором на передачу математической логики, но в более новых версиях также предусмотрены возможности вычислений.
Персональный органайзер и программа заметок
Эта программа, специально адаптированная для мобильного использования, позволяет пользователю создавать списки, превращать их в отслеживаемые задачи и иным образом организованно общаться. Это приложение обычно синхронизируется или согласовывается с клиентским приложением электронной почты пользователя.
Управление проектом
В отличие от личного управления, личного расписания или управления контактами, программы управления проектами предоставляют инструменты для организации крупномасштабных проектов с участием множества людей.
Диаграммы и мозговой штурм
Как своего рода инструмент для рисования, эта программа позволяет пользователю создавать линии и формы для передачи архитектурных диаграмм, организационных диаграмм, блок-схем и других визуальных коммуникаций.
PDF (язык описания принтеров PostScript)
Это приложение преобразует страницу текста в изображение, так что читатели не могут легко редактировать или манипулировать им. Другая функция заключалась в том, чтобы предложить пользователям различных компьютерных программ возможность прочитать данный документ.
Каждая компания-производитель программного обеспечения упаковывает свои офисные пакеты для повышения производительности, содержащие различные программы. Microsoft Office, конечно же, является лидером в области пакетов для повышения производительности, но, пожалуйста, ознакомьтесь с этим полным указателем пакетов для повышения производительности, чтобы найти альтернативы, которые могут подойти для ваших задач.
Предпринимателям мы предлагаем взглянуть на ваш бизнес-план, чтобы оценить, какие программы вы хотите использовать.
Точно так же, пожалуйста, исследуйте, как надстройки офисного пакета, прикладное программное обеспечение, не входящее в пакет, и корпоративное программное обеспечение повышают выбранную вами производительность. программное обеспечение.