Как использовать формат APA в Google Документах

Если вы используете Гугл документы для академического письма вам, вероятно, потребуется ознакомиться с форматом APA. Хотя вы можете использовать Шаблон Google Документов, это также помогает узнать, как настроить формат APA в Документах Google вручную.

Инструкции в этой статье относятся к веб-версии Документов Google. Шаги одинаковы для всех веб-браузеры а также операционные системы.

Что такое формат APA?

У вашего преподавателя могут быть особые требования, но большинство документов в формате APA должны включать следующее:

  • Текст с двойным интервалом без лишних пробелов между абзацами.
  • Размер шрифта 12 Times New Roman или аналогичный разборчивый шрифт.
  • Поля страницы в один дюйм со всех сторон.
  • Заголовок, содержащий название вашей статьи и номер страницы.
  • Титульный лист, который включает название вашей работы, ваше имя и название вашей школы.
  • Основные абзацы начинаются с отступа в 1/2 дюйма.
  • Страница ссылок в конце статьи.
  • Цитаты в тексте для конкретных цитат или фактов.

Шаблон Google Doc APA включает заголовки, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Например, вашему преподавателю может не потребоваться раздел «Методология» или «Результаты». На сайте Американской психологической ассоциации есть

официальные рекомендации по стилю APA.

Как использовать шаблон APA в Google Документах

Google Docs предлагает несколько шаблонов, которые автоматически форматируют ваши документы. Чтобы настроить шаблон APA в Документах Google:

  1. Откройте новый документ и выберите Файл > Новый > Из шаблона.

    Параметр Из шаблона в Документах Google.
  2. Галерея шаблонов откроется в отдельной вкладке браузера. Прокрутите вниз до Образование раздел и выберите Сообщить APA.

    Шаблон Report APA в Google Docs.

    Если вам нужно настроить формат MLA в Google Docs, для этого также есть шаблон.

  3. Откроется новый документ, содержащий фиктивный текст в формате APA. Имея правильное форматирование, вам просто нужно изменить слова. Если есть разделы, которые вам не нужны, удалите их.

    Шаблон APA для Документов Google с фиктивным текстом

Как сделать формат APA в Google Документах

Поскольку шаблон может немного сбивать с толку, вы должны понимать, как настроить стиль APA в Документах Google шаг за шагом. После форматирования бумаги вы можете сохранить ее для использования в качестве личного шаблона в будущем:

  1. Измените шрифт на Times New Roman и размер шрифта на 12.

    Параметры стиля и размера шрифта в Документах Google.

    В Документах Google по умолчанию используются все поля размером 1 дюйм, поэтому вам не нужно менять поля.

  2. Выбирать Вставлять > Верхние и нижние колонтитулы > Заголовок.

    Меню " Вставка Google Документов", показывающее, как добавить заголовок.

    Вы легко можете изменять и удалять заголовки в Google Документах в любое время.

  3. Шрифт заголовка вернется к значению по умолчанию, поэтому измените его на 12 балловTimes New Roman и введите название статьи заглавными буквами.

    Стиль и размер шрифта в Документах Google.

    Вы можете использовать сокращенную версию названия, если оно очень длинное.

  4. Выбирать Вставлять > Номера страниц > Количество страниц.

    Параметр «Номера страниц» в Документах Google.
  5. Переместите текстовый курсор в левую часть номера страницы и нажмите пробел или вкладка до тех пор, пока он не будет выровнен с верхним правым полем, затем установите флажок под Другая первая страница.

    Другой вариант заголовка первой страницы в Документах Google.
  6. Введенный текст исчезнет с первой страницы, но появится на последующих страницах. Тип Бегущая голова: затем пробел и введите название заглавными буквами.

    Правильное название статьи APA в заголовке документа Google.
  7. Введите номер 1, затем переместите текстовый курсор в левую часть номера страницы и нажмите пробел или вкладка до тех пор, пока он не будет выровнен с верхним правым полем.

    Номер страницы выровнен по верхнему правому полю.

    Убедитесь, что шрифт установлен на тот же шрифт, что и остальной текст.

  8. Щелкните или коснитесь в любом месте под заголовком, затем выберите Формат > Межстрочный интервал > Двойной.

    Параметр " Двойной интервал" в Документах Google.

    Либо выберите Межстрочный интервал на панели инструментов вверху страницы и выберите Двойной.

  9. нажмите Входить нажимайте кнопку, пока текстовый курсор не окажется примерно посередине страницы, и выберите Выровнять по центру.

    Параметр " Двойной интервал" в Документах Google.
  10. Введите полное название статьи, свое полное имя и название учебного заведения в отдельные строки.

    Титульная страница APA в Google Документах
  11. Выбирать Вставлять > Перерыв > Разрыв страницы чтобы начать новую страницу.

    Параметр разрыва страницы в Документах Google.
  12. Выбирать Выровнять по центру и введите Абстрактный.

    Параметр «Выровнять по центру» на панели инструментов Документа Google.
  13. Нажмите Входить, Выбрать Выровнять по левому краю.

    Параметр «Выровнять по левому краю» на панели инструментов в Google Документах.
  14. Выбирать Вкладка чтобы сделать отступ, затем введите свое резюме.

    Абстрактная страница в стиле APA в Документах Google

    Идентификатор Google Doc по умолчанию 0,5 дюйма подходит для формата APA.

  15. Выбирать Вставлять > Перерыв > Разрыв страницы чтобы начать новую страницу, затем нажмите Вкладка и начните печатать текст статьи. Каждый новый абзац начинайте с отступа.

    Вы можете установить пользовательские отступы в Google Документах с помощью линейки.

  16. Когда вы закончите работу с текстом, выберите Вставлять > Перерыв > Разрыв страницы чтобы создать новую страницу для ваших ссылок.

Ссылки по форматированию для стиля APA

В конце статьи должна быть отдельная страница, которая начинается со слова «Ссылки» (без кавычек) по центру под заголовком. Соответствующий формат для каждой ссылки зависит от типа источника. Например, используйте следующий формат для ссылки на статьи, найденные в Интернете:

  • Фамилия автора, имя (год, месяц, число). Заголовок. Публикация. URL.

Итак, на новостную онлайн-статью можно сослаться следующим образом:

  • Келион, Лев (4 мая 2020 г.). Коронавирус: приложение для отслеживания контактов в Великобритании готово для загрузки с острова Уайт. Новости BBC. https://www.bbc.com/news/technology-52532435.

Ваши ссылки должны быть расположены в алфавитном порядке по фамилии автора, и каждая запись требует висячий отступ, что означает, что каждая строка после первой имеет отступ.

Страница ссылок APA в Документах Google

Цитаты в тексте для стиля APA

Стиль APA также требует цитирования в тексте. Следите за всеми фактами или цитатами с цитатой в формате (Автор последний, год публикации, стр. #) после кавычки или перед конечной точкой предложения. Например:

  • (Этвуд, 2019, стр. 43)

Вы можете опустить номер страницы, если ссылаетесь на всю работу.

На сайте Американской психологической ассоциации есть больше примеры ссылок в стиле APA.