Как использовать шаблон временной шкалы Excel

Вы хотите, чтобы ваши данные в Excel были наглядно отображены на временной шкале? Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как загрузить и использовать набор бесплатных шаблонов временной шкалы непосредственно от Microsoft. Добавьте немного изюминки в свои проекты всего несколькими щелчками мыши.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Загрузка шаблона временной шкалы

Набор шаблонов временной шкалы доступен бесплатно на сайте Веб-сайт Microsoft.

Снимок экрана страницы загрузки шаблонов Excel для временных шкал.

После просмотра сайта следуйте этим инструкциям:

  1. Щелкните, чтобы выбрать шаблон временной шкалы вы хотите использовать. Убедитесь, что там написано Excel рядом для совместимости.

  2. Щелкните значок Скачать кнопку на странице шаблона.

  3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Использование шаблона в Excel

Шаблон - это Excel рабочий лист со специальным форматированием, включая границы на определенных клетки и текстовые поля, в которые можно вводить даты под шкалой времени.

Снимок экрана шаблона временной шкалы проекта Excel.

Таким образом, все на временной шкале можно изменить в соответствии с вашими потребностями. Вот наиболее частые изменения, которые нужно внести в шаблон.

Изменение заголовка по умолчанию

Во-первых, вы захотите изменить заголовок по умолчанию и заменить его своим собственным.

Хронология проекта (заголовок графика) в Excel
  1. Двойной клик на Лента новостейзаглавие.

  2. Перетащите выберите чтобы выделить существующий заголовок.

  3. нажмите Удалить клавишу на клавиатуре.

  4. Тип в вашем названии.

Изменение дат временной шкалы

В шаблоне есть предварительно заполненные даты, которые, вероятно, не будут соответствовать тем, которые вы хотите использовать.

Столбец даты в файле Excel «Основные этапы проекта»

Вы можете изменить их, выполнив следующие действия:

  1. Прокрутите вниз под временной шкалой до диаграммы под ней. Двойной клик на дата в диаграмме данных что вы хотите изменить.

  2. нажмите Удалить клавишу на клавиатуре, чтобы удалить дату по умолчанию.

  3. Тип новая дата.

  4. Повторить по мере необходимости.

Перемещение меток шкалы времени

Если вас не устраивает, где находится ярлык события, вы можете изменить его расположение с помощью Позиция настройка в наборе данных.

Столбец " Позиция" в проекте Excel " Вехи проекта"

Сначала найдите данные что вы хотите изменить, перейдите в Позиция столбец и измените номер ячейки.

Чем больше число в Позиция ячейке, чем дальше метка находится от шкалы времени, тем меньшее число приближает ее. Кроме того, отрицательное число помещает метку под шкалу времени, а положительное число помещает ее выше.

Добавление событий на временную шкалу

Затем вам нужно убедиться, что на вашей временной шкале находится нужное количество событий.

Инструмент " Угол" в проекте Excel

Вот как добавить дополнительные метки на вашу временную шкалу:

  1. Найдите правый нижний угол вашей набор данных.

  2. Найдите sинструмент для черного или синего угла в торговом центре, и с помощью мыши щелкните и перетащите его вниз по строке для каждой дополнительной метки данных, которую вы хотите добавить.

  3. С добавлением новой строки введите всю необходимую информацию например, дату, положение и любой связанный текст метки.

Чтобы удалить событие, щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Удалить > Строки таблицы.

Наконец, вы можете настроить форматирование по умолчанию, включая стиль и цвета, щелкнув в любом месте внутри ваш график, чтобы выбрать его, щелкнув значок кисти и выбрав стили и цвета из всплывающего диалогового окна.