Плюсы и минусы WebEx Online Meeting Tool

WebEx, производитель Cisco Systems, является одним из наиболее широко используемых инструменты для онлайн-встреч по всему свету. Это многофункциональный инструмент, который позволяет пользователям встречаться через Интернет, одновременно предоставляя общий доступ к экранам и разговаривая по телефону или через VoIP. Это надежная программа, которая хорошо работает на Windows, Mac и даже на смартфонах и планшетах, предоставляя участникам гибкость при посещении собраний с предпочитаемого ими устройства.

Краткий обзор WebEx

Неудивительно, что WebEx - один из наиболее часто используемых инструментов для онлайн-встреч, поскольку он предоставляет пользователям достаточно функций, чтобы организовать онлайн-встречу, чтобы участники почувствовали себя так, как будто они работают в компании. зал заседаний. Он хорошо работает на Windows и Mac и является отличным выбором для тех, кто любит посещать собрания на ходу со своих смартфонов или планшетов.

За и против

Плюсы: У WebEx простой пользовательский интерфейс, хотя он немного менее интуитивно понятен, чем у GoToMeeting. Пользователи могут легко делиться своими рабочими столами, а также документами или любым приложением на своем компьютере. Сменить докладчиков, создать доски и передать управление с помощью клавиатуры и мыши можно быстро и легко, что обеспечивает беспрепятственное проведение собрания.

Минусы: Браузер по умолчанию, выбранный WebEx: Internet Explorer, поэтому, если вы предпочитаете использовать Fire Fox или Chrome, вам нужно будет изменить настройки браузера, прежде чем переходить по ссылке, предоставленной через инструмент.

WebEx начинается от 49 долларов в месяц за неограниченное количество встреч до 25 участников в каждой (на момент написания). Это сравнимо с GoToMeeting, которое за ту же цену позволяет принимать до 15 участников на встречу. Пользователи также имеют возможность платить за использование.

Создание собрания и присоединение к нему

Создать встречу с помощью WebEx очень просто: после завершения процесса начальной настройки и загрузки Meeting Center на компьютер организатора. WebEx - это веб-инструмент для онлайн-встреч, что означает, что загрузка не требуется, и все, что ему нужно для работы, - это веб-браузер, такой как Firefox, Internet Explorer или Chrome.

Организаторы могут приглашать участников по электронной почте, Мгновенное сообщение или даже в чате. Приглашение включает в себя ссылку, по которой участники быстро переходят прямо на собрание, предлагая им подключиться через телефонную линию или через VoIP. Предоставляются бесплатные номера телефонов и номера для звонков в несколько стран, поэтому участникам, которые работают за границей, не нужно платить за международные звонки, чтобы присутствовать на собрании.

Совместное использование презентаций и приложений

Хотя совместное использование экрана является основной функцией большинства инструментов для онлайн-встреч, WebEx идет дальше, предоставляя организаторам контроль панель, которая позволяет им общаться в чате или управлять встречей в частном порядке, так как эта панель не видна другим участникам. Выйти из режима совместного использования экрана очень просто, и это делается одним щелчком мыши.

Пользователи, которые не хотят делиться своим экраном, но хотели бы провести презентацию онлайн-встречи, имеют возможность совместного использования приложения, такого как PowerPoint, или даже одного файла презентации из их компьютер. После этого файл или приложение отобразятся на экране встречи.

Участники могут видеть приложения и управлять ими удаленно, если это разрешено хостом. Если вы работаете над Электронная таблица Excel, например, вы можете позволить участникам вводить свои собственные данные во время собрания. WebEx также имеет функцию интерактивной доски, которая позволяет пользователям рисовать или писать на доске, как при личной встрече.

Обмен видео

WebEx может определить, есть ли у участника встречи вебкамера, поэтому, если участник решает быть на камеру, все, что ему нужно сделать, это нажать кнопку камеры на панели управления, и его изображение будет появляться всякий раз, когда он говорит. Это, вместе с функцией совместной работы в реальном времени, действительно помогает участникам почувствовать, что все они работают вместе в одной комнате.

WebEx - один из немногих инструментов для онлайн-встреч, который предлагает эту возможность, что делает его важным инструментом, который следует учитывать, если вы считаете, что элемент личного времени важен на онлайн-встречах.

Делать заметки

В WebEx есть удобная функция, которая позволяет организатору встречи либо назначить отдельного делопроизводителя, либо разрешить всем участникам делать заметки непосредственно в программном обеспечении с его приложением для создания заметок. После завершения встречи заметки можно сохранить на компьютере каждого ведущего, что значительно упростит задачу отслеживания результатов онлайн-встречи.

Заметками также можно поделиться с участниками во время встречи, так что при необходимости легко вернуться к обсужденному вопросу или к заданному вопросу.

Разнообразие полезных инструментов

Как уже упоминалось, WebEx - это многофункциональный инструмент, который делает онлайн-встречи похожими на личные встречи. Например, организатор встречи может создавать опросы и решать, могут ли участники выбирать отдельные ответы, несколько ответов или даже короткие ответы. Затем ответы на опрос можно сохранить на главном компьютере для дальнейшего анализа. WebEx также имеет функцию чата, где участники могут общаться друг с другом публично или конфиденциально, в зависимости от того, какие ограничения чата установил организатор.

Организаторы полностью контролируют встречу и могут решать, участники может сохранять, печатать или делать примечания к общему документу. Они также могут отключать звук для всех участников при входе или даже отключать звук для выбранных участников во время встречи. Кроме того, организаторы могут ограничить собрание в любое время, что, например, может помочь предотвратить нарушение пользователями, которые пытаются присоединиться к собранию с опозданием.

В целом, WebEx - отличный инструмент для тех, кто хочет ощущать атмосферу зала заседаний на своих удаленных собраниях. Инструмент имеет множество полезных функций, которые не только дают организаторам полный контроль над своими собраниями, но и помогают участникам сотрудничать в режиме реального времени.