Как использовать функции в Google Таблицах

Google Таблицы - это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет сложные вычисления с данными, которые вы вводите в каждую ячейку. Приложение использует формулы и функции для выполнения этих задач, так что вам не нужно. Формула - это выражение которые вы вводите, чтобы сообщить Google Таблицам, как вычислить значение ячейки. Функция - это предопределенная формула, созданная для вас в Google Таблицах.

Зачем использовать функцию?

Разница между формулой и функцией заключается в том, что вы создаете формулы для выполнения вычислений, а функции - это предварительно созданные формулы, которые можно найти в Google Таблицах. Функции экономят время и снижают вероятность ошибок.

Например, чтобы добавить строку чисел с помощью формула, введите следующую формулу в ячейку в Google Таблицах:

= A1 + B1 + C1 + D1 + E1 + F1

Введите следующую формулу, чтобы добавить ту же строку чисел с помощью функции:

= СУММ (A1: F1)

Использование функции эффективно при работе с большим количеством элементов или для более сложных вычислений.

Синтаксис функций Google Таблиц

Каждая функция имеет синтаксис, который представляет собой конкретный порядок, в котором вводятся элементы, необходимые функции для выполнения желаемых вычислений.

Каждая функция начинается с имени функции, за которым следует аргументы, которые разделяются запятыми или двоеточием и заключаются в круглые скобки. Базовая конструкция функции:

Имя_функции (аргумент1, аргумент2)

Вот пример:

СУММ (A1; B1)

Как использовать функции Google Таблиц

Самый быстрый и простой способ использовать функцию - из Функции меню.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат расчета.

   

2. На панели инструментов выберите Функции, затем выберите функцию. Есть пять основных функций, а также подменю, которые содержат все возможные функции. Пять основных функций:

   • СУММ: Добавляет значения в диапазон ячеек
   • В СРЕДНЕМ: Вычисляет в среднем значений в диапазоне ячеек.
   • СЧИТАТЬ: Предоставляет количество значений в диапазоне ячеек.
   • МАКСИМУМ: Обеспечивает максимальное значение в диапазоне ячеек.
   • MIN: Предоставляет наименьшее значение в диапазоне ячеек.

   

3. Выберите ячейки, которые нужно включить в диапазон.

   Чтобы выбрать отдельные ячейки, а не последовательные, нажмите и удерживайте Ctrl и сделайте свой выбор. Чтобы выбрать непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте Сдвиг, затем выберите первую и последнюю ячейки в диапазоне.

   

4. Нажмите Входить.

   

5. Результат появится в выбранной ячейке.

Как использовать сложные функции в Google Таблицах

Google Таблицы включают в себя множество функций, которые выполняют широкий спектр задач. Например, чтобы вычислить количество дней или количество рабочих дней (с понедельника по пятницу) между двумя датами.

Чтобы найти нужную функцию, ознакомьтесь с полным списком Функции Google Таблиц. Чтобы сузить параметры, введите поисковый запрос в поле Фильтр поле и пресса Входить чтобы увидеть свой выбор. Например, чтобы найти функцию для расчета количества дней, введите дней как поисковый запрос. Два возможных результата - это функции ДНИ и ЧИСТРАБДНИ.

Некоторые функции требуют ввода данных определенным образом. Вот как это сделать на примере функции ЧИСТРАБДНИ.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить количество рабочих дней между двумя датами.

2. Входить = NETWORKDAYS.

   Чтобы использовать эту функцию, вы можете начать с пустой таблицы.

3. Отображаются два варианта: NETWORKDAYS и NETWORKDAYS.INTL. Выбирать NETWORKDAYS.

   

4. Отображается правильный формат, используемый для ввода функции. Просмотрите его, затем выберите Икс выходить.

   

5. Введите даты начала и окончания диапазона дат, используя тот же формат, что и формула. Обратите особое внимание на расстановку знаков препинания.

   

6. Нажмите Входить.

   

7. Количество рабочих дней отображается в выбранной ячейке.

Как использовать функции с текстом в Google Таблицах

Функции Google Таблиц также могут быть полезны с текстом. Например, функция GOOGLETRANSLATE переводит выделенный текст с исходного языка на другой указанный язык.

Вот как это сделать, используя испанское слово Hola В качестве примера:

1. Выберите ячейку, в которой должен отображаться переведенный текст.

2. Входить = GOOGLETRANSLATE ("HOLA")

   

3. Нажмите Входить.

   

4. Перевод появится в выбранной ячейке.