Закрывать
Меню

Узнайте, как удалить лишние пробелы из Excel с помощью TRIM

Когда вы импортируете или копируете текст данные в Excel рабочий лист, часто возникают лишние пробелы. Используя функцию Excel TRIM или сочетание клавиш для запуска функции поиска и замены Excel, вы можете легко удалить эти ненужные интервалы.

В случае функции TRIM вам нужно создать новый столбец на листе для чистого текста. Затем вы можете скопировать и вставить чистый текст обратно в исходный столбец.

Гораздо более быстрый трюк - использовать CTRL+ЧАС горячая клавиша для поиска в столбце с проблемами и быстрого удаления всех лишних пробелов.

Как работает функция TRIM

Синтаксис функции TRIM: 

= ОБРЕЗАТЬ (Текст)

Текст в данном случае относится к данным с посторонним интервалом. Этот аргумент может быть:

  • Фактический текст, заключенный в кавычки
  • А ссылка на ячейку в расположение текстовых данных на листе

Многие думают, что функция ОБРЕЗАТЬ удаляет только пробелы в начале и в конце текста. На самом деле он избавляется от лишних пробелов.

Например, если текст в ячейке A1: 

Это действительно плохой приговор.

Функция Excel = ОБРЕЗАТЬ (A1) даст следующий результат: 

Это действительно плохой приговор.

Использование функции TRIM

Чтобы удалить лишние пробелы с помощью функции ОБРЕЗАТЬ, выполните следующую процедуру:

  1. Нажмите на ячейка A6 сделать это активная ячейка - вот куда пойдет функция.
  2. Тип = ОБРЕЗАТЬ (A4).
  3. Нажмите Входить.
  4. Текст из A4 с дополнительными пробелами появится в A6, но все лишние пробелы будут удалены.

Проблема в том, что на листе существуют как A4, так и A6, когда вы хотите, чтобы чистый текст (в A6) заменял беспорядочный текст (в A4).

Заменить содержимое с A6 на A4 просто:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на A6.
  2. Выбирать Копировать.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на A4.
  4. Выбирать Специальная вставка.
  5. Выбирать Ценности а затем щелкните Ok.
  6. Удалить текст из A6.

Теперь на листе остался только чистый текст без пробелов.

Если вы используете Excel Online, не обращайте внимания на шаги 4 и 5 выше. Вместо этого щелкните стрелка вниз под Вставить на ленте Главная, затем выберите Вставить значения.

Удаление лишних пробелов из всего столбца

Приведенный выше метод хорошо работает, если вы очищаете пробелы только из одной ячейки, но что, если вы хотите удалить пробелы из всего столбца?

Процедура работы со столбцом не сильно отличается от работы с одной ячейкой. В этом примере столбец со слишком большим количеством пробелов начинается с A2.

  1. Создайте новый пустой столбец рядом со столбцом, из которого вы хотите удалить пробелы (в этом примере этот новый столбец начинается с B2).
  2. Щелкните верхнюю пустую ячейку в новом столбце (B2).
  3. Тип = ОБРЕЗАТЬ (B2) и нажмите Входить.
  4. Удерживайте Сдвиг и наведите указатель мыши на нижнюю часть ячейки B2, пока курсор не изменится на две горизонтальные линии со стрелкой над и под ними. (Эта функция недоступна в Excel Online; вам придется использовать Ручка заполнения чтобы скопировать формулу.)
  5. Дважды щелкните правой кнопкой мыши, чтобы автоматически заполнить весь столбец

Теперь у вас будет столбец A с дополнительными пробелами и столбец B с таким же очищенным текстом.

Выполните ту же процедуру копирования и вставки (только значений) на предыдущем шаге, но скопируйте и вставьте все столбцы, а не только отдельные ячейки.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши в верхней части столбца B, чтобы выделить весь столбец, и удалите его, сдвинув все остальные ячейки в электронной таблице влево.

Использование клавиши быстрого доступа "Поиск и замена"

Если в тексте в столбце есть лишние пробелы внутри текста, а не непосредственно перед или сразу после, вы можете быстро очистить этот текст с помощью функции поиска и замены Excel.

  1. Выделите весь столбец, который хотите очистить.
  2. нажмите CTRL+ЧАС ярлык, чтобы открыть окно поиска и замены Excel.
  3. в Найти то, что поле введите два пробела.
  4. в Заменить поле введите один пробел.
  5. Продолжайте нажимать Заменить все кнопку, пока не исчезнут все лишние пробелы.

Преимущество использования этого подхода заключается в том, что вам не нужно выполнять всю процедуру копирования и вставки, которая вам нужна с функцией TRIM.

Метод, который вы используете для удаления лишних пробелов в Excel, зависит от того, как выглядят ваши исходные данные и где находятся пробелы.

В любом случае, один из этих двух методов должен хорошо работать, чтобы помочь вам очистить беспорядочный текст в вашей электронной таблице.