3 способа сортировки по цвету в Excel

Есть несколько способов сортировать данные в Microsoft Excel. Узнайте, как использовать условную сортировку в Excel для сортировки по цвету шрифта, цвету фона ячейки или цвету значка.

Выберите диапазон для сортировки в Excel

Прежде чем данные можно будет отсортировать, Excel необходимо знать точную диапазон Сортировать. Excel может автоматически включать связанные данные в диапазон, если в выбранной области нет пустых строк или столбцов. Пустые строки и столбцы между областями связанных данных - это нормально. Затем Excel определяет, есть ли в области данных названия полей и исключает эти строки из сортируемых записей.

Разрешение Excel выбирать диапазон для сортировки подходит для небольших объемов данных. Однако для больших областей данных самый простой способ убедиться, что выбран правильный диапазон, - это выделить его перед сортировкой.

Если один и тот же диапазон должен сортироваться повторно, лучший подход -

дать диапазону имя. Если для сортируемого диапазона определено имя, введите его в поле Поле имени, или выберите его из соответствующего раскрывающегося списка. Таким образом, Excel автоматически выделяет правильный диапазон данных на листе.

Любая сортировка требует использования Порядок сортировки. При сортировке по значениям существует два возможных порядка сортировки: по возрастанию и по убыванию. Однако при сортировке по цветам такого порядка не существует, поэтому вы должны вручную определить порядок сортировки по цветам.

Как отсортировать по цвету фона ячейки в Excel

В приведенном ниже примере записи учащихся в возрасте 20 лет и младше выделены красным. Чтобы отсортировать данные по цвету фона ячеек, чтобы красные записи отображались сверху:

1. Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере - ячейки от A2 до D11).

   

2. Перейти к Дом вкладка, затем выберите Сортировать и фильтровать > Пользовательская сортировка.

   

3. Выберите Сортировать по стрелка раскрывающегося списка и выберитеЦвет ячейки.

   Очистить У моих данных есть заголовки установите флажок, чтобы не обрезать первую строку.

   

4. Выберите порядок стрелка раскрывающегося списка и выберите красный.

   Когда Excel находит разные цвета фона ячеек в выбранных данных, он добавляет эти цвета в порядок раскрывающийся список в чат.

   

5. Выбирать Наверху из раскрывающегося списка рядом с полем порядка сортировки, чтобы красные ячейки были вверху списка, затем выберите Ok.

   

6. Четыре записи с красным фоном сгруппированы в верхней части диапазона данных.

   При работе с расчетами можно сделать отрицательные числа в Excel по умолчанию отображаются красным, чтобы эти числа выделялись больше.

   

Как отсортировать по цвету шрифта в Excel

В приведенном ниже примере записи студентов, обучающихся по программам сестринского дела, отображаются красным цветом, а те, кто обучается по программам естественных наук, - синим. Чтобы отсортировать данные по цвету шрифта:

1. Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере - ячейки от A2 до D11).

   

2. Перейти к Дом вкладка, затем выберите Сортировать и фильтровать > Пользовательская сортировка.

3. Выберите Сортировать по стрелка раскрывающегося списка и выберитеЦвет шрифта.

   Очистить У моих данных есть заголовки установите флажок, чтобы не обрезать первую строку.

   

4. Выберите порядок стрелку раскрывающегося списка, затем выберите красный.

   Когда Excel находит разные цвета шрифта в выбранных данных, он добавляет эти цвета в порядок раскрывающийся список в диалоговом окне.

   

5. Выбирать Наверху из раскрывающегося списка рядом с полем порядка сортировки, чтобы красные записи были вверху списка.

   

6. Выбирать Добавлять чтобы добавить второй уровень сортировки.

   

7. Используйте те же настройки, что и на первом уровне сортировки, но на этот раз выберите порядок стрелка раскрывающегося списка и выберите Синий.

   

8. Выбирать Ok для сортировки данных и закрытия диалогового окна.

   

9. Две записи с красным шрифтом сгруппированы вместе вверху диапазона данных, за которыми следуют две синие записи.

   

Как отсортировать по значку в Excel

Наборы значков предлагают альтернативу обычным параметрам условного форматирования, которые ориентированы на изменения шрифта и форматирования ячеек. В приведенном ниже примере указаны даты и температуры, которые были условно отформатированы с помощью значка стоп-сигнала, установленного на основе максимальных суточных температур.

Выполните следующие действия, чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы записи, отображающие зеленые значки, были сгруппированы сначала, затем желтыми значками, а затем красными значками:

1. Выделите диапазон сортируемых ячеек (в примере это ячейки от A2 до B31).

   

2. Перейти к Дом вкладка и выберите Сортировать и фильтровать > Пользовательская сортировка.

3. Выберите Столбец стрелку раскрывающегося списка, затем выберите столбец, содержащий условные значки (Температура в примере).

   Из-за того, как работает условное форматирование с иконками, вы можете оставить У моих данных есть заголовки флажок установлен.

   

4. Выберите Сортировать по стрелку раскрывающегося списка, затем выберите Значок условного форматирования.

   

5. Выберите порядок стрелку раскрывающегося списка, затем выберите Зеленый.

   

6. Выбирать Наверху из раскрывающегося списка рядом с полем порядка сортировки, чтобы записи с зеленым значком были вверху списка.

   

7. Выбирать Добавлять чтобы добавить второй уровень сортировки.

   

8. Используйте те же настройки, что и на первом уровне сортировки, но на этот раз выберите порядок стрелка раскрывающегося списка и выберите Желтый.

   

9. Выбирать Добавлять чтобы добавить третий уровень сортировки, затем используйте те же настройки, что и первые два уровня, но на этот раз выберите порядок стрелка раскрывающегося списка и выберите красный.

   

10. Выбирать Ok для сортировки данных и закрытия диалогового окна.

    

11. Записи с зеленым значком сгруппированы вместе в верхней части диапазона данных, за ними следуют записи с желтым значком, а затем записи с красным значком.