Ce să includeți într-o propunere de muncă la distanță

O propunere de lucru la distanță este o solicitare scrisă de a lucra de acasă sau într-o altă locație de birou virtual în afara locației corporative. Propunerile detaliate de lucru la distanță vă pot ajuta să vă convingeți supervizorul sau angajatorul să vă permită acest lucru telecommuta, cel putin part-time.

Scrieți propunerea de lucru de la domiciliu din perspectiva angajatorului și răspundeți la orice întrebări sau îngrijorări legate de faptul că nu vă aflați fizic la birou.

Sfaturi pentru propuneri de lucru la distanță

Mai jos sunt întrebările la care ar trebui să răspunzi în propunerea ta de lucru la distanță. Ideea este să răspunzi la ce se va întreba cel mai probabil supervizorul tău când vine vorba de dacă ar trebui să ți se acorde sau nu un post de lucru de acasă.

Care este planul tău de lucru?

Oferiți o descriere a planului de lucru propus, cu detalii despre durata planului și perioada de probă propusă.

Acest lucru este important deoarece doriți ca propunerea să fie încadrată doar ca un proces. Nu sugerați un ultimatum sau nu puneți presiune asupra companiei pentru a lua o decizie chiar acum. Îți pot evalua performanța în timp ce lucrezi de acasă și pot vedea dacă în cele din urmă va fi un beneficiu.

Iată un exemplu:

Aș dori să explorez posibilitatea de a-mi îndeplini sarcinile de dezvoltator web de la biroul meu de acasă timp de trei zile pe săptămână. Propun să putem face un aranjament de probă de trei luni de telecommuting începând cu 1 martie și apoi să evaluăm continuarea aranjamentului de muncă pe baza productivității și calității muncii mele.

Există circumstanțe atenuante?

Dacă aveți motive stringente pentru care trebuie să lucrați de acasă, menționați-le, dar dacă nu, nu le inventați.

Poate că ești însărcinată, dar vrei să-ți continui munca cât timp ești acasă cu copilul tău. Sau, poate că soția sau copilul dvs. tocmai a murit - sau ați fost rănit recent și abia puteți merge - lucrul de acasă ar ajuta la ușurarea tranziției de la gazdă la întoarcerea la muncă.

Un alt motiv ar putea fi că este greu să ai de-a face cu colegii tăi. Poate că sunt extrem de distragătoare sau inutile, iar lucrul de acasă ți-ar oferi acea liniște sufletească atât de necesară. Cu toate acestea, asigurați-vă că luați în considerare cu adevărat dacă acest lucru merită menționat, deoarece ar putea provoca o ruptură între dvs. și ceilalți lucrători sau chiar șeful dvs.

Cum va beneficia compania?

O întrebare importantă pe care cu siguranță se va întreba angajatorul dvs. este cât de avantajos pentru departament și companie va fi munca dvs. de acasă. Dacă nu îi aduce beneficii financiar, probabil că este un refuz.

Spuneți tot ceea ce vă puteți gândi despre modul în care telecommuting va beneficia afacerea. Iată câteva idei care s-ar putea aplica situației dvs.:

• Economii: Nu vă vor cumpăra cafeaua, nu vă vor scoate la prânz, nu vor comanda rechizite de birou pentru birou, nici nu vă vor plăti pentru consumul de energie electrică și apă etc. Același lucru este valabil și pentru tine: nu va trebui să plătești pentru benzină pentru a ajunge la serviciu sau pentru a te antrena/Uber/taxe de autobuz.
• Productivitate crescuta: Mulți oameni care lucrează de acasă explică că, cu mai puține distrageri și fără management peste umăr, este mai ușor să terminați munca și să rămâneți la sarcină pentru perioade lungi de timp. Descrieți cum credeți că se va îmbunătăți munca voastră fiind departe de birou.
• Un moral mai mare al angajaților: Poate fi greu să fii entuziasmat de munca ta când ești înconjurat de angajați defavorizați și de decorul tipic de birou. Explicați în propunerea dvs. de lucru la distanță că a fi acasă sau într-un cadru mai relaxat este exact ceea ce aveți nevoie pentru a rămâne motivat și entuziasmat de munca dvs.
• Program flexibil: Unii oameni care lucrează de acasă reușesc să aranjeze cu compania lor că vor lucra orele dorite, atâta timp cât munca este făcută la timp. Acest tip de program poate fi de mare ajutor companiei, deoarece se poate baza pe tine practic în orice moment al zilei, sau chiar în weekend.

Întăriți că ați fost un membru valoros al personalului și că credeți că îl puteți menține sau chiar crește productivitatea și calitatea muncii de acasă, unde există mai puține întreruperi decât la birou. Dacă compania dvs. are deja o politică de telecommuting, includeți informații despre aceasta aici.

Cum vei comunica cu biroul?

Indicați dacă programul dvs. actual va rămâne același sau nu și orice efect pe care îl poate avea asupra fluxului de lucru. De exemplu, rețineți dacă veți fi la birou în zilele în care tind să aibă loc întâlniri regulate sau dacă veți fi disponibil pentru întâlniri în alte zile în persoană sau prin conferințe de la distanță.

Asigurați-vă angajatorul că veți rămâne disponibil de acasă în timpul orelor normale de lucru pentru a păstra legătura cu supervizorul, colegii și clienții.

Cum va funcționa biroul dvs. de acasă?

Furnizați o descriere a adresei dvs. de lucru, a locației și a numerelor de telefon, precum și a spațiului dvs. de lucru. Subliniați modurile în care asigură confidențialitatea, permite libertatea de diversiuni și îmbunătățește concentrarea.

Ar putea fi chiar o idee bună să vă configurați biroul de acasă din timp, chiar dacă nu sunteți sigur dacă propunerea dvs. de lucru de la distanță va fi acceptată, astfel încât să puteți înțelege cum arată și cum se simte. Acest lucru vă va ajuta să explicați cum funcționează totul.

Ce veți avea nevoie de la noi?

Aveți nevoie de echipamente și alte resurse de la companie? Descrieți configurația dvs. actuală și ceea ce compania ar putea avea nevoie să vă ofere.

De exemplu, biroul dvs. de acasă ar putea fi complet echipat cu tot ceea ce este necesar pentru a vă îndeplini munca în mod eficient și eficient: acces la internet în bandă largă, un computer, un număr de telefon dedicat de la serviciu și o cameră web.

Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să propuneți că va trebui să utilizați configurația VPN stabilită de companie pentru a vă conecta la desktopul de birou și a transfera fișiere în siguranță prin rețea.

Menționați orice hardware sau software necesare pentru sarcinile dvs. specifice. Probabil că nu aveți nevoie de un birou sau de un scaun pentru computer, dar dacă aveți o mulțime de articole care trebuie tipărite și luate la birou la fiecare câteva săptămâni, de exemplu, ați putea întreba despre hârtie și cerneală pentru imprimantă. Sau, dacă computerul dvs. de serviciu rulează un software specific de care veți avea nevoie acasă, va trebui să solicitați și asta.

Asigurari suplimentare

Includeți orice fapte despre locul de muncă care se potrivesc deosebit de bine pentru telecommuting și strategiile dvs. pentru a rămâne productiv și responsabil.

De exemplu, puteți menționa trimiterea prin e-mail a rapoartelor de stare săptămânale și menținerea disponibilității prin mesagerie instantanee.