Ce este managementul dispozitivelor mobile?

Managementul dispozitivelor mobile sau MDM se referă la strategiile și aplicațiile pe care companiile le folosesc pentru a gestiona dispozitivele mobile, cum ar fi smartphone-uri și tablete, care sunt folosite de angajați. Aflați definiția managementului dispozitivelor mobile și ce înseamnă aceasta pentru companii, consumatori și angajați.

Ce este managementul dispozitivelor mobile (MDM)?

Multe companii au adoptat aduce propriul dispozitiv filozofie. Acestea solicită angajaților să-și folosească dispozitivele pentru a se conecta la e-mail, a prelua documente și a accesa aplicații legate de muncă. Acest lucru pune o cantitate mare de date corporative sensibile pe un dispozitiv pe care angajatorul nu îl controlează. Dacă un angajat părăsește brusc compania, poate lua cu el documente sensibile, liste de clienți și secrete comerciale. Și mai rău, telefonul lor s-ar putea pierde și ar putea cădea în mâini greșite.

Managementul dispozitivelor mobile este o soluție pentru a atenua astfel de riscuri. Dacă angajatorul dvs. emite dispozitive mobile angajaților pentru sarcini legate de muncă, aceștia pot folosi software-ul MDM pentru a urmări activitățile acelor dispozitive și pentru a sincroniza toate datele pe care le colectează cu cloud-ul.

Gestionare simplă a dispozitivelor mobile

Cel mai simplu mod în care angajatorul dvs. poate afirma controlul asupra datelor lor este prin intermediul funcțiilor încorporate sisteme de operare mobile. Acestea sunt prezentate ca opțiuni atunci când vă conectați dispozitivul la sisteme corporative, cum ar fi prin e-mail Microsoft Exchange. Administratorii de sistem pot activa opțiuni care necesită să le acordați anumite permisiuni, inclusiv:

• Necesita un anumit nivel de securitate pentru a debloca dispozitivul.
• Posibilitatea de a bloca dispozitivul de la distanță.
• Capacitatea de a monitoriza dacă este atins un anumit număr de încercări de deblocare nereușite.
• Capacitatea de a monitoriza activitatea pe internet.
• Capacitatea de a șterge toată stocarea de pe dispozitiv.

Scopul aici este clar: compania dvs. vrea să se asigure că nu este ușor pentru nimeni să ridice dispozitivul și să aibă acces la el. Dacă cineva o face, compania se poate asigura că datele corporative valoroase nu cad în mâinile unui străin.

MDM și confidențialitatea angajaților

În cele mai multe cazuri, gestionarea dispozitivelor mobile vă afectează numai dacă pierdeți evidența dispozitivului. Totuși, reprezintă o oarecare pierdere a confidențialității pentru tine. Angajatorul dvs. (sau un alt membru al companiei dvs.) ar putea să vă urmărească locația cu dispozitivul fără să știți. Dacă vă pierdeți în mod legitim dispozitivul, angajatorul vă poate șterge toate datele, inclusiv articolele personale precum mesajele text și fotografiile.

Dacă încercați să vă conectați la MS Exchange utilizând Gmail aplicația activată Android, vi se solicită să acordați permisiuni (afișate în capturile de ecran de mai jos). Dacă nu acordați aceste permisiuni, nu vă puteți verifica e-mailul de serviciu pe telefon și nici nu veți primi mementouri pentru întâlniri în calendarul dvs. de lucru. Pe de altă parte, aplicații pentru mobil ca Microsoft Outlook nu aveți nevoie de astfel de permisiuni, deoarece administratorii pot utiliza măsurile de protecție Microsoft fără a necesita acces la alte zone ale dispozitivului dvs.

Management avansat al telefonului mobil

Există metode mai sofisticate de gestionare a dispozitivelor mobile. Companii precum Google au soluții, cum ar fi Recomandat pentru Android Enterprise program, care vă împarte efectiv telefonul în două. Un profil conține datele tale personale, iar celălalt conține date legate de jobul tău.

De exemplu, dacă compania dvs. utilizează un VPN pentru a partaja fișierele companiei, veți putea accesa acele fișiere numai folosind aplicații din profilul de serviciu. Dacă compania dumneavoastră are un filtru web împiedicându-vă să vizitați anumite site-uri web pe computerul dvs. de serviciu, probabil că nu puteți accesa acele site-uri din profilul de lucru de pe telefon. De asemenea, compania poate instala automat noi aplicații pe profilul dvs. de lucru.