7 beneficii ale videoconferințelor
Conferința video vă permite să organizați întâlniri cu multe persoane în multe locații. Este diferit de apelurile video simple, care implică mai puțini apelanți și funcții și are limitări diferite de preț și utilizare.
În trecut, apelurile video sau conferințele necesitau echipamente și expertiză complicate și costisitoare. Astăzi, oricine are un telefon poate găzdui sau poate participa la o conferință video. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet și un platforma de conferinte ca Skype, Zoom, sau GoToMeeting.
Ariel Skelley / GettyImages
Conferințele video au devenit mai accesibile datorită tehnologiei Voice over IP, care transportă video, audio și altele pachete de date peste IP retelelor.
Conferința video are o cerință mai mare de lățime de bandă decât un simplu apel video. O sesiune tipică cu videoclipuri de calitate decentă este de aproximativ 1 Mbps pentru fiecare participant. Dacă Calitate video HD este important pentru dvs., considerați aceasta o valoare minimă.
Iată șapte beneficii ale conferinței video.
01
din 07
Nu este nevoie să călătorești
A-Digit / Getty Images
Costă timp și bani să călătorești pentru a cunoaște oameni. Cu ajutorul videoconferinței, puteți organiza și ține o întâlnire cu participanți din întreaga lume. Au nevoie doar de echipamentul necesar și să fie prezenți în fața ecranului la ora aleasă. Organizarea înainte de întâlnire se poate face prin e-mail, mesagerie instantanee sau diverse platforme de servicii.
02
din 07
Leagă-ți lucrătorii mobili
xijian / E+ / Getty Images
Dacă aveți o forță de muncă mobilă cu angajați împrăștiați în toată țara, videoconferința le permite să se conecteze la biroul dvs. pe orice computer sau dispozitiv mobil. Puteți folosi această infrastructură mobilă existentă pentru a desfășura întâlniri de videoconferință cu forța de muncă. Natura vizuală a videoconferințelor vă permite, de asemenea, să verificați activitățile și locul unde se află angajații dvs.
03
din 07
Ajută la telecommuting
Eclipse Images / Getty Images
Videoconferința este un instrument esențial pentru telemunca sau telecommuting— lucrul departe de la birou, adesea acasă. Dacă afacerea dvs. are mai mulți lucrători care lucrează de acasă, o modalitate de a reduce lipsa de interacțiune este prin videoconferință. De asemenea, vă permite să mențineți tipul de instrucțiuni descendente și de raportare ascendentă pe care le primiți într-un birou.
04
din 07
Organizați întâlniri independent de timp
Stephan Drescher / E+ /Getty Images
Acum că întâlnirile online sunt libere de cheltuieli de călătorie și restricții de locație, acestea pot fi organizate mai des. Puteți întâlni oameni din întreaga lume în fiecare zi sau chiar de mai multe ori pe zi. Întâlnirile pot fi în termen scurt. Participanții nu mai au scuze legate de locație și călătorie. Acest lucru vă permite afacerii să se miște rapid, urmărind toate punctele de interes.
05
din 07
Umanizați-vă conversația
Dimitri Otis / Getty Images
Comparați videoconferința cu telefonul sau e-mailul. Când toți cei aflați la un apel pot vedea fața celorlalți, vă puteți baza pe tipurile de semne faciale, limbajul corpului și gesturi ale mâinilor familiare conversațiilor față în față. A vedea pe cineva în timp ce vorbești cu el schimbă natura conversației, fie că este vorba de o relație de afaceri sau personală.
06
din 07
Arată lucruri
Hero Images / Getty Images
A vedea înseamnă a crede, iar a arăta este convingător. Prin videoconferință, puteți scrie pe o tablă și o puteți arăta tuturor, puteți demonstra cel mai recent produs al dvs., prezentați un nou recrut, partajați ecranul sau afișați o prezentare. Adesea, este posibil ca aceste materiale vizuale să nu fie disponibile nici măcar la întâlnirile în persoană.
07
din 07
Învață și preda online
Ariel Skelley / Blend Images / Getty Images
Dacă sunteți profesor sau formator, piața dvs. poate fi departe de locul în care vă aflați fizic. Conferința video este o modalitate excelentă de a dobândi și de a împărtăși cunoștințe cu restul lumii. Deși nu este același lucru cu a fi prezent fizic, interacțiunea online este adesea mai mult decât suficientă. Veți putea folosi instrumente multimedia, cum ar fi table interactive, precum și instrumente de colaborare online.