Opinie Fujitsu ScanSnap iX1400: Un scaner pentru birouri de acasă și întreprinderi mici

Fujitsu ne-a oferit o unitate de revizuire pe care să o testăm unul dintre scriitorii noștri. Citiți mai departe pentru recenzia completă.

Scanere plat și chiar aplicații mobile de scanare au scopul lor. Dar dacă aveți nevoie de o sursă consistentă și de încredere pentru digitizarea documentelor, cărților de vizită, chitanțelor și multe altele, este posibil să doriți să investiți într-un scaner de documente. Aceste dispozitive pot scana ambele fețe ale unei pagini simultan și pot scana automat un teanc de documente simultan pentru a se asigura că niciun document nu este lăsat în urmă. Unii pot chiar scana și salva sau trimite la cerere, astfel încât să puteți trece de la hârtie la PDF la e-mail în câteva secunde.

În ultimele câteva săptămâni, am pus la încercare un astfel de scaner de documente, Fujitsu ScanSnap iX1400. În total, am scanat peste 500 de documente și 2.500 de fotografii pentru a vedea cât de bine a funcționat într-o varietate de situații. După aproape o duzină de ore de utilizare totală, am rezumat experiența mea cu acest model special și am împărțit-o în următoarele secțiuni.

Design: Pur și simplu minunat

Designul general al ScanSnap iX1400 nu se îndepărtează cu mult de predecesorul său, ScanSnap iX1500, și nici de contemporanul său mai capabil, ScanSnap iX1600. Are un design vertical, cu un profil neted, pentagonal și tăvi de suport glisante pentru documente mai mari.

Când tava de suport pentru alimentatorul automat de documente (ADF) este închisă, nu ocupă mult spațiu pe birou sau raft, iar designul său negru face bine să ascunde tava extensibilă pentru o siluetă. uite. Când tăvile de suport pentru documente de sus și de jos sunt pliate și extinse, cu respect, dispozitivul ocupă un spațiu decent. Oricum, veți dori să închideți totul între utilizări pentru a menține praful la minimum.

Când este deschis, singurul buton al dispozitivului este un buton „Scanare” pe partea din față a dispozitivului. Partea din spate a dispozitivului are doar portul de intrare de alimentare, USB tip B port și un dispozitiv de blocare Kensington dacă trebuie să îl asigurați pe o stație de lucru. Fujitsu oferă, de asemenea, un ghid pentru chitanță și cărți de vizită, facilitând scanarea acelor documente specifice, fără a ajusta de fiecare dată ghidajele pentru documente. Ghidul se pliază, de asemenea, cu tava de suport pentru documente, datorită unui sistem de fante proiectat inteligent, care mișcă ghidajul pe măsură ce tava de suport este închisă.

Proces de configurare: (aproape) plug and play

Punerea în funcțiune a ScanSnap iX1400 este o procedură relativ ușoară. Înainte de a elimina scanerul, veți dori să accesați site-ul web Fujitsu și descărcați pachetul de software corespunzător pentru sistemul de operare al computerului dvs. Odată descărcat, puteți conecta adaptorul de alimentare inclus și cablul USB la scaner. Cu adaptorul de alimentare conectat la perete și cablul USB conectat la computer, puteți apoi deschide software-ul și îl puteți asocia la scaner.

Performanță: un cal de bătaie de încredere

ScanSnap iX14000 ar putea fi fratele mai accesibil al iX1600, dar oferă aceleași specificații, inclusiv un Alimentator automat de documente (ADF) care conține până la 50 de coli și capacitatea de a scana până la 40 ppm (documente color de dimensiune A4 la 300 dpi). Puteam să încap cu ușurință cele 50 de coli de hârtie standard pentru imprimantă în ADF și, în câteva ocazii, am reușit chiar să ating 45 ppm la scanare. Scanările au ieșit curate aproape de fiecare dată, singura problemă fiind câteva capturi din când în când, dar scannerul mă anunța aproape imediat și asta avea mai mult de-a face cu a nu alinia documentele corect la fiecare timp.

Deși sunteți limitat la a conexiune prin cablu cu iX1400, nu trebuie să vă faceți griji dacă rețeaua dvs. locală va juca sau nu bine cu transferurile. Între vitezele rapide de citire și transferurile rapide de date prin cablul USB de tip B (inclus cu scanerul), nu am întâlnit o singură dată când scanerul avea impresia că ar încerca să atingă transferul de date pe computerul meu, chiar și atunci când lucrez cu scanări mari, cu DPI ridicat, de fotografii. printuri.

Oricât de importante sunt specificațiile pentru a afla ce scaner se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs., am găsit Cea mai importantă specificație pentru aceste tipuri de achiziții este cât de mult nu trebuie să interacționați lor. Ideea unui scaner desktop este să se integreze în fluxul dvs. de lucru, astfel încât să puteți obține documentele digitizate și arhivate, iar iX1400 a făcut exact asta. De fapt, m-aș trezi să stivuiesc câteva documente deodată și le-am lăsat acolo până m-am hotărât procesează-le în loturi și asta a funcționat destul de bine datorită software-ului Fujitsu, în care mă voi scufunda de mai jos.

Software: Sosul secret

Spre deosebire de fratele său mai capabil, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nu are afișaj pe dispozitiv pentru modificarea setărilor și navigarea prin meniu. În schimb, toate operațiunile și parametrii de scanare sunt controlați de software-ul Fujitsu ScanSnap Home.

Fujitsu a inclus o serie de presetări de scanare pentru documente, cărți de vizită, chitanțe și multe altele. Dar pentru a profita la maximum de scaner și de software-ul acestuia, veți dori să profitați de profilurile personalizate opțiunea, care vă permite să setați tipul de scanare, viteza de scanare, recunoașterea automată a caracterelor (ACR), salvarea locației și Mai Mult. Odată create, puteți schimba aceste profiluri cu câteva clicuri de mouse.

Datorită faptului că ScanSnap iX1400 are doar un singur buton, presetarea pe care ați ales-o în aplicația ScanSnap Home va fi cea pe care o folosește scanerul atunci când este apăsat singurul buton fizic. Acest lucru este util atunci când aveți nevoie de un singur tip de document sau de imagine scanată. Totuși, dacă intenționați să comutați între scanarea fotografiilor, documentelor și chitanțelor, s-ar putea să vi se pară dureros pentru a trebui să porniți complet computerul, găsiți aplicația ScanSnap Home bara de meniu și comutați profil.

Preț: Preț corect

Fujitsu ScanSnap iX1400 se vinde cu 400 USD. Acesta este identic cu prețul Epson DS-530 II și cu 100 USD mai ieftin decât ScanSnap iX1600 de la Fujitsu. Pentru acest preț, se pare că Fujitsu ar fi putut adăuga puțin mai mult, cum ar fi opțiunea pentru unul sau încă două butoane de profil fizic sau chiar un mic LCD non-touch pentru a vedea ce profil aveți ales. În comparație cu Epson DS-530 II și ScanSnap iX1600, specificațiile nu sunt deloc diferite, așa că se pare că economiile de costuri au fost făcute în detrimentul experienței utilizatorului.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Cel mai asemănător concurent cu Fujitsu ScanSnap iX1400 este la fel de nou Epson DS-530 II, un scaner de documente duplex color de a doua generație. Ambele unități au un preț de 399 USD și oferă aproximativ aceleași specificații, inclusiv capacitatea ADF de 50 de coli, scanare duplex și software dedicat pentru a obține maximum de documente. DS-530 II este evaluat ca scanează cu cinci pagini mai puține pe minut, dar pentru a compensa, Epson oferă încă câteva butoane de selecție rapidă de pe cadru, ceea ce înseamnă că nu va trebui să porniți întotdeauna computerul dacă doriți să schimbați profilurile între scanări.

O diferență notabilă între cele două este că ScanSnap iX1400 vine cu software-ul Fujitsu ScanSnap Home, în timp ce DS-530 II este proiectat pentru a fi utilizat de software-ul de scanare terță parte. În funcție de nevoile dvs., este posibil să preferați o abordare în detrimentul celeilalte, dar în cele din urmă se rezumă la ceea ce va funcționa cel mai bine pentru dvs. și pentru mediul dvs. de lucru.

Produse similare pe care le-am revizuit

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100