Conversia diapozitivelor PowerPoint în documente Word

Uneori doriți ca simplitatea unui document Word să facă copii de rezervă sau să imprime fișe ale unei prezentări importante. Aflați cum să convertiți un PowerPoint într-un document Word.

Convertiți fișele PowerPoint în Word

Când doriți să editați fișe PowerPoint, convertiți-le într-un document care poate fi editat în Word.

Pentru a converti fișele în format Word:

1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o convertiți într-un document Word.

2. Selectați Fişier > Export. În PowerPoint 2010, selectați Fişier > Salvați și trimiteți.

   

3. Selectați Creați fișe și alegeți Creați fișe. În PowerPoint 2010, selectați Creați fișe sub Tipuri de fișiere și selectați Creați fișe sub Creare fișe în Microsoft Word. Se deschide caseta de dialog Trimitere la Microsoft Word.

   

4. Selectați opțiunea de aspect al paginii pe care doriți să o utilizați.

   

Convertirea prezentărilor PowerPoint în documente Word se poate face în cinci moduri diferite:

• Note de lângă diapozitive
• Linii goale lângă diapozitive
• Note de mai jos diapozitive
• Linii goale sub diapozitive
• Doar schiță

Compararea opțiunilor vă poate ajuta să alegeți cea mai bună pentru dvs.

Note de lângă Slide pe fișă

Prima opțiune atunci când convertiți prezentările PowerPoint în Word este cea mai frecvent utilizată opțiune de imprimare. O versiune în miniatură a diapozitivei este imprimată în stânga și o casetă care arată orice notele vorbitorului scrise pentru a însoți diapozitivul sunt afișate în dreapta.

Trei miniatură versiunile diapozitivelor dvs. sunt tipărite pe fiecare pagină.

Linii goale de lângă Slide pe fișe

A doua opțiune atunci când convertiți prezentările PowerPoint în Word este să tipăriți linii goale lângă diapozitiv de pe fișă pentru ca publicul să facă notițe în timpul prezentării.

Pe fiecare pagină se imprimă trei diapozitive în miniatură.

Note de mai jos Diapozitivele despre fișe

A treia opțiune atunci când convertiți prezentările PowerPoint în Word este să tipăriți notele vorbitorului sub diapozitiv pentru o referire ușoară în timpul prezentării.

Se imprimă câte un diapozitiv pe fiecare pagină.

Linii goale sub diapozitive de pe fișe

A patra opțiune atunci când convertiți prezentările PowerPoint în Word este să imprimați linii goale sub diapozitivul de pe fișă pentru ca publicul să facă notițe în timpul prezentării.

O versiune în miniatură a diapozitivului este imprimată pe fiecare pagină.

Numai schiță

Când convertiți prezentările PowerPoint în Word, a cincea opțiune este să imprimați un contur al întregului text din prezentarea PowerPoint. Nu sunt afișate grafice în schiță, dar această vizualizare este cea mai rapidă de utilizat atunci când este nevoie de editare.

Lipiți sau lipiți linkul

O altă caracteristică pe care PowerPoint o oferă atunci când vă convertește prezentarea într-un document Word este alegerea de Lipire sau Lipire link. Aici este diferența.

• Alege Pastă pentru a crea fișa în stilul pe care l-ați ales.
• Alege Lipește link-ul pentru a crea și o fișă în stilul pe care îl alegeți. Cu toate acestea, dacă prezentarea PowerPoint este editată ulterior, modificările apar în documentul Word data viitoare când acesta este deschis. Acesta nu este cazul când alegeți comanda Lipire.

După ce ați făcut toate selecțiile selectați Bine și se deschide un nou document Word cu fișele PowerPoint în formatul pe care l-ați selectat.