Schimbați modul în care Word arată numerele și zecimale în combinarea corespondenței

Atunci când se utilizează Foi de calcul Excel într-o îmbinare prin corespondență proces, mulți utilizatori se confruntă frecvent cu dificultăți în formatarea câmpurilor care conțin zecimale sau alte valori numerice. Pentru a vă asigura că datele conținute în câmpuri sunt introduse corect, trebuie să formatați câmpul, nu datele din fișierul sursă.

Din păcate, Word nu vă oferă o modalitate de a modifica câte zecimale sunt afișate atunci când lucrați cu numere. Deși există modalități de a evita această limitare, cea mai bună soluție este includerea unui comutator în câmpul de îmbinare.

Ce este un comutator?

Comutatoarele de cod de câmp vă permit să modificați datele rezultate pe care le îmbinați într-un document. Există două tipuri de comutatoare în Word:

• Comutatoarele generale vă ajută să formatați datele. De exemplu, puteți utiliza un comutator general pentru a selecta literele mari.
• Comutatoarele de câmp sunt specifice câmpului, modificând comportamentul câmpurilor la care sunt aplicate.

Toate comutatoarele încep cu o bară oblică inversă, urmată de un caracter (sau caractere) care îi descriu funcția. Un comutator de câmp de imagine numerică (\#) determină afișarea unui rezultat numeric.

Cum se efectuează funcția de comutare numerică

Aflați cum să utilizați Comutator de câmp numeric pentru imagine (\#) pentru a specifica câte zecimale se vor afișa în combinarea de corespondență Word.

1. Cu documentul principal de îmbinare prin corespondență deschis, apăsați Alt + F9 pentru a vizualiza codurile de câmp.

   Codul câmpului va arăta ceva asemănător {MERGEFIELD „fieldname” }.

   

2. Direct după ghilimele de la sfârșit în jurul tipului de nume de câmp \# urmată de:

   • 0 pentru numere întregi rotunjite
   • 0.00 dacă doriți să rotunjiți numărul la două zecimale (sau 0.000 dacă doriți să rotunjiți numărul la trei zecimale și așa mai departe)
   • ,0 pentru numere întregi rotunjite cu un separator de mii

   

3. După ce ați adăugat comutatorul de câmp, apăsați Alt + F9 pentru a afișa câmpurile în locul codurilor de câmp.

Numărul dvs. va apărea rotunjit la zecimala specificată. Dacă nu se afișează imediat, reîmprospătați documentul minimizându-l în bara de instrumente și redeschizându-l. Dacă valoarea câmpului tot nu se afișează corect, poate fi necesar să reîmprospătați document din nou sau închideți și redeschideți documentul.