Ce este Google Sheets?

Foi de calcul Google este un program gratuit, bazat pe web, pentru crearea și editarea foilor de calcul.

Foi de calcul Google, împreună cu documente Google și Prezentări Google, face parte din ceea ce numește Google Google Drive. Este similar cu modul în care Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft PowerPoint sunt fiecare parte individuală din interior Microsoft Office.

Foi de calcul Google funcționează cel mai bine pentru cei care au modest foaie de calcul cerințe, lucrați de la distanță de pe mai multe dispozitive și/sau colaborați cu alții.

Compatibilitate cu foi de calcul Google

Foi de calcul Google este disponibilă ca aplicație web, accesibilă prin Crom, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge, și Safari. Aceasta înseamnă că Google Sheets este compatibil cu toate desktopurile și laptopurile (de exemplu, Windows, Mac, Linux) care pot rula oricare dintre browserele web menționate mai sus. O aplicație mobilă Google Sheets este, de asemenea, disponibilă pentru a fi instalată pe dispozitivele Android (care rulează versiunea 4.4 KitKat și mai nouă) și iOS (care rulează versiunea 9.0 și mai nouă).

Foi de calcul Google acceptă o listă de formate comune de foi de calcul și tipuri de fișiere:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .txt
• .tsv
• .fila

Utilizatorii pot deschide/importa, edita și salva/exporta foi de calcul (inclusiv Microsoft Excel) și documente cu Foi de calcul Google. Fișierele Excel pot fi ușor convertite în Foi de calcul Google și invers.

Folosind Foi de calcul Google

Deoarece Google Sheets este disponibil prin Google Drive, trebuie mai întâi să vă conectați cu un cont Google pentru a crea, edita, salva și partaja fișiere. Contul Google acționează ca un sistem unificat de conectare care oferă acces la catalogul de produse Google – Gmail nu este necesar pentru utilizarea Google Drive/Sheets, deoarece orice adresă de e-mail poate fi asociată cu un Google cont.

Foi de calcul Google oferă funcțiile de bază și utilizate frecvent la care te-ai aștepta atunci când lucrezi cu foi de calcul, cum ar fi (dar fără a se limita la):

• Personalizați foaia de calcul și datele (cu capacitatea de completare automată)
• Lucrați cu rânduri, coloane și celule
• Implementați funcții, macrocomenzi și scripturi pentru calcule complexe
• Adăugați diagrame/grafice, tabele pivot și imagini
• Importați și/sau căutați date în foi de calcul

Cu toate acestea, există câteva puncte forte notabile ale utilizării Foi de calcul Google față de alte opțiuni:

• Lucrați cu același document de fiecare dată – chiar și de pe mai multe dispozitive, platforme și/sau locații – deoarece fișierele sunt stocate în cloud (Google Drive). Modificările sunt salvate automat și este disponibilă și editarea offline (prin aplicația mobilă și browserul web Google Chrome).
• Partajați fișiere cu alții (în loc să trimiteți prin e-mail mai multe copii înainte și înapoi) pentru editare colaborativă, în timp real, comentare și chat. Istoricul de revizuiri încorporat al Foilor de calcul Google urmărește toate modificările (atât persoanele, cât și editările pe care le-au făcut) și oferă utilizatorilor opțiunea de a restaura fișierul la o versiune anterioară. De asemenea, puteți prezenta foi în Google Meet.
• Google Chat Spaces este integrat în toate serviciile Google, inclusiv Gmail, astfel încât conversațiile dvs. sunt transferate între aplicații. Cu Google Chat Spaces, beneficiați de funcții cum ar fi threading în linie a subiectelor, indicatori de prezență, stări personalizate, reacții expresive și o vizualizare pliabilă.
• Integrare/acces la alte produse Google, cum ar fi Formulare Google (pentru crearea/inserarea sondajelor de feedback/chestionare/sondaje în prezentările de foi de calcul), Google Translate (funcții celulare pentru traducerea limbilor) sau Google Finance (găsește și introduce automat informațiile financiare specificate).
• Ușor de învățat/predat și este gratuit pentru utilizare individuală.

Versus Microsoft Excel

Există un motiv pentru care Microsoft Excel este standardul industriei, în special pentru afaceri/întreprinderi. Microsoft Excel are o profunzime robustă și resurse care permit utilizatorilor să facă și să creeze practic orice. Deși Google Sheets prezintă avantaje distincte pentru tipurile potrivite de persoane, nu este un înlocuitor adevărat pentru Microsoft Excel, care include (dar fără a se limita la):

• Mai multe opțiuni pentru șabloane, personalizare și instrumente avansate de editare/formatare
• Ajustarea automată a formulelor la adăugarea/ștergerea categoriilor
• Gestionarea și prelucrarea unor cantități uriașe de date
• O selecție vastă de diagrame și grafice pentru prezentarea informațiilor
• Funcții/formule avansate ideale pentru finanțe, statistică, știință, inginerie etc.