Modul corect de a face față apelurilor pierdute

În ceea ce privește afacerile, prima impresie este totul, iar modul în care gestionați un apel pierdut poate constitui o primă impresie. De dragul tău, învață eticheta potrivită pentru gestionarea unui apel ratat important.

Intenția apelului ratat

Dacă apelul a sunat doar o dată sau de două ori, poate însemna că apelantul a intenționat ca apelul să fie pierdut, poate pentru că a vrut să vă contacteze mesageria vocală. Ei pot lăsa un mesaj care explică motivul, cum ar fi „Bună ziua, trebuie să vorbesc cu tine, dar nu vreau să-mi epuizez creditul, așa că sună-mă înapoi”.

Dacă trebuie să suni înapoi, fii atent la cum aplicații VoIP poate economisi bani la apeluri. Puteți efectua apeluri ieftine și uneori gratuite către prietenii și familia dvs.

Alegerea de a nu răspunde

Poate fi considerat nepoliticos să nu răspunzi la un apel, dar depinde de context. Fie că nu vrei să fii deranjat, că conduci sau din alt motiv, este bine să fii sincer cu cei care apelează. Dacă nu poți suna, spune-le. Dacă poți, trimite un

mesaj text pentru a-i anunța sau, mai bine, aveți un răspuns automat configurat în mesageria dvs. vocală.

Dacă aveți un dispozitiv Android sau un iPhone, puteți utiliza setările pentru configurați un mesaj vocal. Poti de asemenea configurați mesaje text personalizate care răspund automat la apelurile pierdute.

Autorespondere

Pentru a fi politicos și profesionist, dă șansa interlocutorului să spună ceva. Permiteți-le să lase un mesaj vocal. Lasa deschisa posibilitatea unei conversatii viitoare si te ajuta sa stabilesti importanta apelului. Utilizați un răspuns automat în acest scop. Serviciile de telefonie mobilă și serviciile VoIP au această caracteristică.

Mesajul vocal pe care îl lasă corespondentul dvs. poate ajunge și la mesageria vocală, ceea ce vă oferă mai multă putere de a face față apelului pierdut.

Mesaj vocal vizual

În era Skype și Zoom, mesageria vocală este din ce în ce mai demodată. Nu vrei să stai și să asculți fiecare mesaj din căsuța de e-mail. Vrei să poți alege pe care să-l asculți și să-l tratezi pe fiecare în mod individual. Acest lucru este posibil cu mesagerie vocală vizuală.

Sunt șanse mari ca smartphone-ul tău să aibă această caracteristică. Alternativ, verificați acest lucru lista de soluții vizuale de mesagerie vocală. Unele servicii transcriu, de asemenea, mesajele de mesagerie vocală în text și vă trimit mesajul ca un simplu mesaj text sau ca un mesaj de e-mail în căsuța dvs. de e-mail. Acest lucru face mai ușor să verificați mesageria vocală și să reacționați fără a fi nevoie să ascultați.