Recunoașteți realizările cu formularea corectă a certificatului

Este important să găsiți formularea corectă pe certificatele de acordare pentru a recunoaște în mod corespunzător realizările beneficiarilor. Nu există firme reguli privind modul de proiectare a unui certificat de atribuire, dar există câteva dintre cele mai bune practici pe care le puteți urma pentru a vă asigura că formularea arată elegant și profesionist.

Exemplu de format de certificat de atribuire

Elementele de text de pe certificatele de atribuire includ de obicei următoarele elemente:

• Titlu sau titlu
• Linie de prezentare 
• Numele destinatarului
• De la linie
• Descriere
• Data
• Semnătură 

Informațiile nu trebuie neapărat să apară în această ordine, iar unele secțiuni pot fi combinate într-o singură linie. Alte părți necesare ale unui certificat de atribuire includ elemente grafice, cum ar fi chenare, sigle, sigilii și linii pentru semnături, date și alte elemente de text.

Cum se scrie un titlu de certificat

Mai jos sunt titluri de certificare generice care se pot aplica unui număr de situații. Motivul specific al recunoașterii poate fi explicat în textul descriptiv.

• Certificat de realizare
• Certificat de recunoaștere
• Certificat de apreciere
• Certificat de finalizare
• Certificat de excelență
• Certificat de Participare
• Certificat de atribuire
• Premiul de Excelență
• Premiu de performanță
• Premiul de recunoaștere

Alternativ, expresia „Certificat” sau „Premiu” poate fi prefixul sau sufixul pentru un titlu mai specific, cum ar fi „Certificat de prezență perfectă” sau „Angajat al Premiul lunar.” Numele organizației care acordă premiul ar putea fi inclus ca parte a titlului (de exemplu, „Premiul lunii din școala elementară Dunham”).

Este o practică obișnuită să setați titlul într-o dimensiune mai mare și uneori într-o culoare diferită de restul textului. Pentru titlurile lungi, stivuiți cuvintele și aliniați-le la stânga sau la dreapta, variind dimensiunea cuvintelor pentru a crea un aranjament plăcut.

Linia de prezentare

După titlu, includeți una dintre aceste fraze sau o variantă:

• se acordă către
• se acordă prin prezenta către
• este prezentat la
• este dat la
• se acordă prin prezenta

Secțiunea Destinatari

Subliniați numele destinatarului cu o altă alegere de font sau culoare. Poate doriți să faceți numele mai mare decât celălalt text. Destinatarul nu trebuie să fie o singură persoană; ar putea fi un grup, o organizație sau o echipă.

Cine dă premiul?

Unele certificate includ o linie care spune cine acordă premiul, iar altele includ aceste informații în secțiunea de descriere. Acesta poate fi numele unei companii sau organizații sau poate fi o persoană. Secțiunea „de la” este mai frecventă atunci când certificatul vine de la o anumită persoană, cum ar fi un fiu care dă un certificat „Cel mai bun tată” tatălui său.

Cum se redactează descrierea premiului

Un paragraf descriptiv care oferă detalii despre motivul pentru care o persoană sau un grup primește certificatul este opțional. În cazul unui Premiu pentru Asistență Perfectă, titlul se explică de la sine. Pentru alte tipuri de certificate, în special atunci când sunt prezentate mai multe premii pentru realizări diferite, se obișnuiește să se descrie motivul pentru care o persoană primește recunoașterea. Acest text descriptiv poate începe cu expresii precum:

• în recunoaștere a
• în apreciere pentru
• pentru realizări în
• pentru realizări deosebite în

Textul care urmează poate fi la fel de simplu ca câteva cuvinte sau poate fi o frază completă. De exemplu:

• în semn de recunoaștere a serviciului lor de monitor al cantinei pentru anul școlar 2013-2014.
• pentru realizări remarcabile în toate categoriile de vânzări pentru 2015, inclusiv o rată globală de închidere de 89%, o evaluare excelentă a serviciului clienți de 96% și șase luni consecutive ca producător de top.

Data de premiere

Formatele pentru date de pe un certificat pot lua mai multe forme. Data vine de obicei înainte sau după descrierea premiului. Data este de obicei data la care se acordă premiul, în timp ce datele specifice pentru care se aplică premiul pot fi stabilite în titlu sau text descriptiv. De exemplu:

• este prezentat pe 27 octombrie 2018
• se acordă pe 27 octombrie 2018
• în această zi de 27 octombrie

Semnătura oficială

Semnăturile fac ca un certificat să pară legitim. Dacă știți dinainte cine va semna certificatul, puteți adăuga un nume tipărit sub linia semnăturii. Pentru o singură linie de semnătură, centrată sau aliniată în partea dreaptă a certificatului arată bine.

Unele certificate pot avea două linii de semnătură; de exemplu, unul pentru supervizorul imediat al unui angajat și unul pentru un ofițer al companiei. Plasarea lor la stânga și la dreapta cu un spațiu între ele funcționează bine. Reglați linia semnăturii pentru a menține un echilibru vizual bun.

Exemplu de certificat de atribuire

Iată două exemple de formulare de certificat care încorporează informațiile prezentate mai sus.

Certificat de apreciere
este prezentat la
domnul K.C. Jones
de Rodbury Co. 2nd Shift
ca recunoaștere a realizărilor remarcabile în toate categoriile de vânzări pentru 2018
 la 27 octombrie 2018.

Premiul profesorului favorit
este dat la
Doamna. O'Reilly
de Jennifer Smith
în această zi de 27 octombrie 2018.