Modul de citire sau aspectul de citire în Microsoft Office

Unele versiuni ale Microsoft Office prezintă o alternativă la ecranul obișnuit în care majoritatea dintre noi redactăm documente. Pentru unii cititori, această vizualizare dedicată lecturii este mai ușoară pentru ochi. Deci, dacă trebuie să citiți documente lungi în Microsoft Office, consultați Modul Citire.

Acest mod de citire sau aspectul de citire oferă o experiență diferită datorită aspectului mai închis al ecranului și culorii de fundal. Iată sfaturi și trucuri pentru a profita la maximum de acest mod de citire Birou 2013 sau mai târziu versiuni, sau vizualizarea Aspect de citire pentru versiunile anterioare de Office.

Cum se utilizează modul Citire

1. Lansați un program precum Word și deschideți un document cu mult text, astfel încât să puteți vedea cum această vizualizare alternativă gestionează un document mai lung. Rețineți că nu toate programele Microsoft Office au Mod Citire sau Aspect Citire.
2. Clic Vizualizare > Modul Citire în Office 2013 sau versiuni ulterioare sau Vizualizare > Aspect citire ecran complet în versiunile anterioare.
3. În acest mod alternativ, căutați funcții suplimentare. De exemplu, în Word, puteți găsi Instrumente în partea stângă sus a ecranului, cum ar fi Căutați cu Bing (acest lucru vă permite să căutați pe web orice ați evidențiat în document). Un alt exemplu este Găsi instrument, cu care probabil sunteți familiarizat din modul normal al programelor Office. Deși nu toate funcțiile de editare sunt disponibile în acest mod, aceste instrumente selectate pot fi foarte utile.
4. Pentru a ieși din Modul Citire sau Citirea pe tot ecranul, trebuie doar să faceți clic Vizualizare > Editare document în Microsoft Word. În versiunile anterioare, puteți încerca să dați clic Închide în partea dreaptă sus a interfeței cu utilizatorul.

Sfaturi pentru utilizarea modului Citire

• Unele documente au un mod numai citire. Aceasta este o caracteristică de securitate deoarece vă permite să deschideți acel fișier într-un mod protejat. De asemenea, poate preveni modificările aduse documentului. Vizualizarea Mod Citire este ceea ce vedeți când deschideți acest tip de fișier protejat. Vă permite să faceți modificări minore la aspectul general și să citiți mai ușor conținutul fișierului.
• Rețineți că multe documente pe care le descărcați de pe online se deschid în modul Citire în mod implicit, așa că probabil le-ați mai văzut. Următoarele personalizări vă pot ajuta să profitați la maximum de această vizualizare utilă.
• În Word 2013 sau o versiune ulterioară, puteți personaliza culoarea de fundal a paginii pentru Modul Citire, în funcție de condițiile de iluminare. Mergi la Vizualizare > Culoare pagină. Tindem să favorizăm tonul de culoare a paginii Sepia.
• Aceste versiuni ulterioare de Office oferă, de asemenea, panoul de navigare opțional în această vizualizare, ceea ce înseamnă că puteți naviga la diferite titluri și altele din documentul dvs. Acesta este un instrument grozav în această vizualizare, deoarece majoritatea oamenilor care folosesc Modul Citire fac acest lucru deoarece examinează un document mai lung sau mai complex.
• Aceste opțiuni de citire vă permit și accesul la Comentarii, care sunt utile pentru colaborarea la documente cu alții. Căutați Comentarii în meniul Instrumente sau Opțiuni, odată ce vă aflați deja pe ecranul de citire.
• În cele din urmă, puteți personaliza și câte pagini apar pe ecran. Mergi la Vizualizare > Lățimea paginii și schimbați această setare din implicit la Lat dacă doriți mai puține pagini pe ecran sau Îngustă dacă doriți să vedeți mai multe.

Ați putea fi, de asemenea, interesat să învățați cum ajustați dimensiunea textului pentru a vă îmbunătăți experiența de lectură.