Microsoft Office Online Review
Microsoft Office Online poate servi ca un alternativă gratuită pentru MS Office, deoarece vă permite să editați și să partajați fișiere create într-un procesor de text, foaie de calcul și program de prezentare, precum și să accesați Outlook și OneNote.
Tot ce se face prin versiunea online a Office se realizează printr-un browser web și se salvează online, astfel încât să puteți accesa fișierele de oriunde.
Ce ne place
Nicio descărcare de software.
Deschide fiecare tip de fișier acceptat de aplicațiile desktop MS Office.
Distribuie și colaborează.
Șabloane gratuite.
Vă salvează automat munca.
Interfață familiară similară versiunilor desktop.
Verificare ortografică automată în Word, OneNote, Calendar și Outlook.
Ceea ce nu ne place
Fișierele trebuie să existe în OneDrive înainte de a fi utilizate.
Nu se pot verifica erori de ortografie în Excel sau PowerPoint.
2 GB este cea mai mare dimensiune de fișier acceptată.
Nu se poate salva întotdeauna înapoi în formatul original.
Folosind Office Online
Când vizitați Office.com și vă conectați cu contul Microsoft, există un meniu, așa cum vedeți mai sus, care vă oferă acces la toate aplicațiile care vi se oferă. Acesta este modul în care accesați Excel online, sau Word, sau Outlook etc.
Când selectați o aplicație, veți fi direcționat imediat la ea, unde puteți crea și edita fișiere aflate deja în cont și puteți încărca altele noi. De exemplu, Excel Online are o Încărcați și deschideți butonul unde puteți selecta un fișier XLS, XLSX, XLB, CSV sau alt fișier acceptat de pe computer.
Office Online facilitează, de asemenea, partajarea fișierelor și lucrul la documente cu alte persoane în timp real. Pot fi partajate linkuri pe care oricine are un cont Microsoft le poate deschide, astfel încât să puteți colabora la fișiere.
Formate de fișiere Microsoft Office Online
Microsoft Office Online acceptă pe deplin următoarele tipuri de fișiere, ceea ce înseamnă că puteți deschide și salva înapoi în aceste formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXSunt acceptate și alte fișiere, cum ar fi CSV, dar după ce le editați, dacă doriți să le salvați înapoi pe computer, trebuie să alegeți XLSX sau XLSM.
Puteți, totuși, să profitați de un instrument de export care permite salvarea unor formate precum ODT și PDF ca document descărcat. În caz contrar, Office salvează în OneDrive în mod implicit și se conectează cu versiunea pentru desktop a Office, astfel încât lista cu cele mai recente fișiere să fie sincronizată între cele două.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Versiunea desktop a este similară cu cea online. Deși este posibil ca unele caracteristici să nu fie prezente în instrumentul online, aspectul general și senzația sunt aproape identice. Ambele conțin Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote.
Limitarea majoră se referă la deplinătatea setului de caracteristici. Aplicațiile desktop, în virtutea că se află pe un hard disk cu acces la sistemul de operare, conțin instrumente mai bogate pentru lucruri precum inserarea de obiecte complexe. Deși Office Online este cu siguranță o suită de productivitate online cu funcții complete, nicio platformă numai online nu oferă, în general, aceeași capacitate ca un program instalat local.
În prezent, nu există o versiune online a Access sau Publisher.
Gânduri despre Microsoft Office Online
Dacă sunteți familiarizat cu Office pe desktop, folosirea versiunii online este ușoară, deoarece meniurile și funcțiile sunt similare, dacă nu exact aceleași.
Sunt permise formate de fișiere comune și fiecare format pe care Office îl acceptă este acceptat în versiunea online. Cu toate acestea, există o diferență majoră în modul Office Online utilizări aceste fișiere în comparație cu versiunea desktop.
Să presupunem că lucrați cu altcineva la un fișier DOC care a fost creat într-un program ca Biroul SSuite. Dacă încărcați acest fișier DOC în Office Online și încercați să faceți modificări, fișierul este convertit automat în DOCX. Aceasta înseamnă că atunci când îl salvați și îl returnați utilizatorului SSuite, nu se pot face modificări, deoarece acea suită de birou nu permite deschiderea fișierelor DOCX.