Evitați să faceți primele 5 erori de îmbinare a corespondenței

Un dezavantaj al folosirii îmbinare prin corespondență pentru a crea documente este că riscați mai mult să faceți mai multe greșeli decât să creați fiecare document individual. Verificați aceste greșeli frecvente de îmbinare a corespondenței înainte de a le finaliza și de a le trimite la tipărire.

Exhaustivitate

Verificați de două ori dacă ați introdus toate informațiile necesare necesare pentru o îmbinare de corespondență cu succes. Este relativ ușor să treceți cu vederea un câmp atunci când vă creați documentul. Acordați o atenție deosebită adreselor și, mai important, coduri poștale. De asemenea, trebuie să vă asigurați că liniile de întâmpinare sau alte zone în care ați introdus mai multe câmpuri succesive sunt toate completate corect.

Precizie

Deși acest lucru poate părea de bun simț, ați fi surprins de câți oameni își încurcă îmbinările de corespondență pentru că nu au verificat acuratețea. Pentru a vă asigura corectitudinea îmbinării prin corespondență, va trebui să vă asigurați că ați introdus câmpurile corecte în locațiile potrivite. Dacă aveți câmpuri cu nume similare, este prea ușor să introduceți unul greșit. Dacă descoperiți că faceți această eroare frecvent, este o idee bună să reevaluați numele pe care le dați câmpurilor pentru a evita confuziile viitoare.

Spațiere

Spațiul este un factor semnificativ. Uneori este dificil să spui câte spații ai introdus într-un document. Utilizarea câmpuri de îmbinare a corespondenței face și mai dificil de spus, mai ales când sunt apropiați. S-ar putea chiar să descoperiți că ați omis spații cu totul. Este esențial să vă verificați documentul pentru a vă asigura că aveți spații între toate câmpurile. În caz contrar, produsul final va conține mai multe cuvinte masive ilizibile.

Punctuaţie

La fel ca spațierea, mulți oameni trec cu vederea valoarea și importanța punctuației atunci când lucrează cu îmbinări de corespondență. Este ușor să pierdeți semnele de punctuație atunci când lucrați cu câmpuri de îmbinare a corespondenței din cauza spațierii. Veți observa că adesea greșiți punctuația, o omiteți complet sau adăugați semne de punctuație duble atunci când aveți mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței la rând.

Formatare

Formatarea textului dvs. este una dintre greșelile critice care duc la o căutare pe Google „combinarea corespondenței care nu funcționează”. Verificați dacă formatare aplicat câmpurilor dvs. de îmbinare a corespondenței este corect. Indiferent dacă sunteți un începător în fuziune prin corespondență sau ați finalizat sute de îmbinări prin corespondență, este esențial să vă verificați corespondența îmbinați câmpurile pentru italicizare, subliniere și formatare aldine și corectați-le înainte de finalizarea îmbinării corespondenței.

Încheierea

În niciun caz, aceasta nu este o listă exhaustivă de erori pe care le puteți introduce într-un proces de îmbinare a corespondenței, dar este un loc excelent pentru a începe. Și cel mai bine ar fi să verificați alte greșeli, cum ar fi greșelile de ortografie și greșelile de ortografie, care ar putea apărea în orice document.