Tipuri de programe software de birou pentru a crește productivitatea
Indiferent dacă abia începi cu o suită de software de birou sau vrei doar să profiti mai mult de ea, a ști ce tipuri de programe sunt incluse este primul pas pentru a-ți crește productivitatea.
Aplicații în suite de software Office populare
Fiecare suita de software de birou este diferită, așa că nu presupuneți că fiecare suită va include toate programele pe care le-ați avut într-o suită anterioară. Acestea fiind spuse, cel mai adesea, următoarele programe sunt incluse într-o suită de software dată. În alte cazuri, acestea trebuie achiziționate sau descărcate separat.
Această listă rapidă vă va oferi o înțelegere a ceea ce trebuie să căutați, precum și sfaturi sau trucuri pentru a obține mai mult de la fiecare program.
Acest tip de program popular este calul de putere al majorității suitelor de software de birou. Procesoarele de text permit utilizatorilor să scrie, să editeze, să structureze sau să manipuleze în alt mod informații, care pot fi apoi tipărite sau partajate electronic cu alții.
Acest tip de program organizează date numerice și textuale și funcționează ca un calculator. Formule suplimentare pot fi programate în foaia de calcul pentru diferite calcule matematice și financiare. Foaia de calcul de asemenea diagrame și grafice acele date.
Aceste aplicații oferă o serie de spații pentru documente care pot fi afișate într-o secvență. Utilizarea unui instrument de prezentare de diapozitive ajută la comunicarea unei idei, fie că este proiectată pe un ecran sau ambalată pentru un browser web.
Client de e-mail, managementul contactelor și calendare
Aceste programe accesează și gestionează e-mailul unui utilizator, care include adesea un calendar de programare și un sistem de monitorizare a sarcinilor. Integrarea cu restul suitei permite ca documentele să fie trimise direct pe e-mail, de exemplu.
Managementul bazei de date
Acest software stochează datele foarte precis și categoric, astfel încât fiecare dintre părți să poată fi rearanjată sau raportată în mod constant. Poate fi considerat ca oferind raportări personalizate ale părților de date. Din acest motiv, baza de date suite office sisteme de management sunt adesea numite baze de date relaționale.
Desktop Publisher
Această aplicație depășește un procesor de text în editare și producție de documente, oferind posibilități mai mari de grafică și layout.
Software de desen și grafică
Reclamele folosesc programe de design grafic pentru a crea reprezentări vizuale, folosind instrumentele sale împreună cu mouse-ul, tastatura sau stiloul. O notă: un „Editor de imagini raster” manipulează imaginile conform unei abordări digitale sau pixelate, în timp ce un „Editor de imagini vectoriale” manipulează imaginile în conformitate cu un model matematic, bazat pe coordonate abordare.
Matematică, Editor de formule și Editor de ecuații
Aceste programe sunt de obicei mici suplimente într-un program cum ar fi Word sau O nota, permițând utilizatorilor să scrie formule matematice ca text, cu accent pe comunicarea logicii matematice, dar versiunile mai noi sunt, de asemenea, capabile de calcule.
Organizator personal și program de note
Personalizat în special pentru utilizarea mobilă, acest program permite utilizatorului să creeze liste, să le transforme în sarcini urmăribile și să comunice altfel într-un mod organizat. Această aplicație este de obicei sincronizată sau aliniată cu aplicația client de e-mail a utilizatorului.
Management de proiect
Spre deosebire de managementul personal, programarea personală sau managementul contactelor, programele de management de proiect oferă instrumente pentru organizarea proiectelor la scară largă care implică mulți oameni.
Diagramare și brainstorming
Ca un fel de instrument de desen, acest program permite utilizatorului să creeze linii și forme pentru a transmite diagrame arhitecturale, organigrame, organigrame și alte comunicări vizuale.
PDF (Limbajul de descriere a imprimantei PostScript)
Această aplicație convertește o pagină de text într-o imagine, astfel încât să nu fie ușor editată sau manipulată de către cititori. O altă funcție a fost aceea de a oferi utilizatorilor diferitelor programe de calculator să poată citi un anumit document.
Fiecare companie de software își împachetează suitele de productivitate de birou pentru a conține diferite programe. Microsoft Office este, desigur, liderul industriei pentru suitele de productivitate, dar vă rugăm să consultați acest index complet al suitelor de productivitate pentru alternative care ar putea fi potrivite pentru sarcinile dvs.
Pentru antreprenori, vă sugerăm să vă uitați la planul dvs. de afaceri ca o modalitate de a evalua ce tipuri de programe veți dori să aveți la bord.
De asemenea, vă rugăm să investigați modul în care suplimentele pentru suita de birou, software-ul pentru aplicații non-suite și software-ul pentru întreprinderi măresc productivitatea aleasă de dvs. software.