Dosarele automate sunt noua armă secretă a Dropbox

Dropbox va organizează automat folderele pentru tine, redenumind, mutați și chiar traducând orice ați lăsat acolo.

Există o mulțime de moduri de a automatiza dosarele din Dropbox - la urma urmei, este doar un folder plin de fișiere — dar a avea un instrument încorporat ar putea oferi câteva avantaje în ceea ce privește comoditatea, securitatea și fiabilitate. Și puteți folosi în continuare toate acele instrumente terță parte care vă plac. Deci, de ce folderele automate sunt o idee atât de grozavă și ce pot face ele pentru tine?

„[Dosarele automate sunt] o modalitate incredibil de ușoară de a gestiona orice tip de proiect mare, cu mai multe fișiere, cu mai mulți colaboratori,” Devon Fata, CEO al companiei de dezvoltare web Pixoul, a declarat pentru Lifewire prin e-mail. „Configurarea unui sistem de organizare bun, care să funcționeze pentru toată lumea este o luptă constantă în orice fel de lucru bazat pe proiecte, iar acest lucru ar putea economisi mult timp în acele domenii.”

Sfârșitul depunerii

Folderele sunt adesea o mizerie. Turnăm fișierele într-un folder pentru a curăța, de exemplu, desktopurile noastre, apoi aruncăm unele dintre acele fișiere într-un subfolder pentru a curăța primul folder. Imaginează-ți dacă acele fișiere s-ar putea organiza singure.

Chiar și aceia dintre noi care țin totul la loc pot beneficia de depunerea automată. Și cu Dropbox, în curând va fi ușor. Trebuie doar să vă configurați regulile de automatizare o dată, apoi Dropbox face toată treaba.

De exemplu, puteți crea o regulă care să vă plaseze automat fișierele în foldere în funcție de dată. Puneți o grămadă de fișiere în Dropbox și va crea dosare pentru ianuarie, februarie și așa mai departe și va introduce fișierele în ele. Fișierele viitoare adăugate în folderul principal vor fi mutate automat în aceste subdosare. Este ideal pentru a păstra chitanțele pentru impozitele dvs., de exemplu.

E frumos și deja destul de puternic, dar asta devine mult mai bine. De asemenea, Dropbox poate redenumi automat fișierele și fotografiile, poate în funcție de data la care au fost create/făcute. De asemenea, vă poate eticheta fișierele și chiar le poate converti în alte formate. De exemplu, ați putea avea un folder care convertește orice într-un PDF sau unul care dezarhivează automat fișierele zip.

Partea bună este că aceste acțiuni sunt declanșate prin mutarea fișierelor în foldere, ceea ce poate fi făcut pe orice dispozitiv conectat.

Alternative

Automatizarea folderelor Dropbox ajunge în cele din urmă la toată lumea, dar în prezent este implementată doar pentru clienții de afaceri. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni și mai puternice pentru automatizarea folderelor Dropbox sau orice alte dosare.

Există două categorii principale pentru automatizarea folderelor. Unul este un serviciu bazat pe web, cum ar fi Zapier sau IFTTT (Dacă aceasta, atunci aceea). Celălalt este un instrument care rulează local pe computerul dvs., ca excelent Hazel pentru Mac. Apoi există mai multe servicii cu un singur scop, cum ar fi Cloud Convert, care va monitoriza un folder Dropbox și va converti orice adăugați. Este puternic și ușor de utilizat.

Avantajul unui instrument bazat pe web este că se poate conecta la alte servicii web. IFTTT poate face niște lucruri sălbatice. Ați putea, de exemplu, să aveți becul inteligent să clipească în roșu de fiecare dată când există un articol nou postat aici pe Lifewire News. Zapier oferă automatizări și mai profunde, deși mult mai complexe de configurat, care se află în Gmail, Slack, Twitter, Trello, și altele.

Dezavantajul acestor instrumente online este că datele dumneavoastră private trebuie să părăsească computerul pentru ca ei să-și facă treaba. Pe de altă parte, multe dintre aceste date sunt oricum deja undeva în cloud.

Local

Dacă doriți să vă ocupați cu adevărat de automatizare pe computer, există multe instrumente. Pe Mac și iOS, puteți utiliza aplicația încorporată Comenzi rapide, care vine cu o galerie de automatizări prefabricate. Unele dintre acestea funcționează și cu Dropbox.

Pentru automatizarea dosarelor, încercați Hazel. Acesta monitorizează folderele pentru fișiere noi și acționează asupra lor.

O regulă Hazel pe care o folosesc ceasuri desktopul meu pentru imagini. Redimensionează capturile de ecran la 2.000 de pixeli lățime, astfel încât să le pot folosi pentru articole online ca acesta. O altă regulă preia imagini webp și le transformă în JPG. De asemenea, am o regulă care copiază melodiile în aplicația cunoscută anterior ca iTunes.

Hazel oferă propriul set de acțiuni încorporate, dar îl puteți folosi și pentru a rula Comenzi rapide, AppleScripts, acțiuni Automator și chiar și pentru a vă scrie propriile scripturi în limbajul de programare la alegere. Această modularitate face atât începerea extrem de ușor, dar și potențialul său nelimitat. Și, desigur, poate acționa în orice folder din Dropbox.

Noua automatizare încorporată a Dropbox arată grozav și acoperă elementele de bază, dar sperăm că va stârni și interesul pentru automatizări mai puternice. Pentru că ce rost are un computer dacă nu se poate ocupa de toată munca ocupată pentru tine?