Avantaje și dezavantaje ale instrumentului de întâlnire online WebEx

WebEx, produs de Cisco Systems, este una dintre cele mai utilizate instrumente de întâlnire online în întreaga lume. Este un instrument bogat în funcții care le permite utilizatorilor să se întâlnească prin Internet în timp ce partajează ecrane și vorbesc prin telefon sau prin VoIP. Este un program robust care funcționează bine pe Windows, Mac și chiar pe smartphone-uri și tablete, oferind participanților flexibilitatea de a participa la întâlniri de pe dispozitivul lor preferat.

WebEx dintr-o privire

Nu este de mirare că WebEx este unul dintre cele mai utilizate instrumente de întâlnire online, deoarece oferă utilizatorilor suficiente funcții pentru a crea o întâlnire online care îi face pe participanți să se simtă ca și cum ar fi în companie sala de consiliu. Funcționează bine pe Windows și Mac și este o alegere excelentă pentru cei cărora le place să participe la întâlniri din mers de pe smartphone-uri sau tablete.

Argumente pro şi contra

Pro: WebEx are o interfață de utilizator simplă, deși este puțin mai puțin intuitivă decât cea a lui GoToMeeting. Utilizatorii își pot partaja cu ușurință desktopurile, precum și documentele sau orice aplicație de pe computerul lor. Este rapid și ușor să schimbați prezentatorii, să creați table albe și să treceți controlul tastaturii și al mouse-ului, oferind o experiență de întâlnire perfectă.

Contra: Browserul implicit ales de WebEx este Internet Explorer, deci dacă preferați să utilizați Firefox sau Chrome, va trebui să modificați setările browserului înainte de a face clic pe un link partajat prin instrument.

WebEx începe de la 49 USD pe lună pentru întâlniri nelimitate cu până la 25 de participanți fiecare (la momentul scrierii). Acest lucru este comparabil cu GoToMeeting, care la același preț permite până la 15 participanți per întâlnire. Utilizatorii au, de asemenea, opțiunea de a plăti per utilizare.

Crearea și participarea la o întâlnire

Crearea unei întâlniri cu WebEx este simplă, odată ce procesul inițial de configurare a fost finalizat și Meeting Center a fost încărcat pe computerul gazdei. WebEx este un instrument de întâlnire online bazat pe web, ceea ce înseamnă că nu sunt necesare descărcări și tot ceea ce trebuie să funcționeze este un browser web precum Firefox, Internet Explorer sau Chrome.

Gazdele pot invita participanții prin e-mail, Mesaje instant sau chiar într-un chat. Invitația include un link care duce rapid participanții direct la întâlnire, indicându-i să se conecteze fie prin linia lor telefonică, fie prin VoIP. Sunt oferite numere gratuite și există numere de apel pentru mai multe țări, astfel încât participanții care lucrează în străinătate nu trebuie să plătească taxe pentru apelurile internaționale pentru a participa la întâlnire.

Partajarea prezentărilor și aplicațiilor

Deși partajarea ecranului este o caracteristică de bază a majorității instrumentelor de întâlnire online, WebEx merge mai departe prin faptul că oferă gazdelor un control panou care le permite să discute sau să preia controlul asupra întâlnirii în mod privat, deoarece acest panou nu poate fi văzut de niciun alt participant. Ieșirea din partajarea ecranului este ușoară și se face cu un singur clic.

Utilizatorii care nu doresc să-și partajeze ecranul, dar ar dori să treacă printr-o prezentare a unei întâlniri online au opțiunea de a partaja o aplicație, cum ar fi PowerPoint sau chiar doar un singur fișier de prezentare din acestea calculator. Fișierul sau aplicația vor fi apoi afișate pe ecranul întâlnirii.

Aplicațiile pot fi văzute și controlate de către participanți de la distanță dacă acest lucru este permis de gazdă. Dacă lucrați la un Foaie de calcul Excel, de exemplu, puteți lăsa participanții să introducă propriile lor date în timpul întâlnirii. WebEx are, de asemenea, o funcționalitate de tablă albă, care permite utilizatorilor să deseneze sau să scrie pe tabla albă așa cum ar face-o într-o întâlnire față în față.

Partajarea videoclipurilor

WebEx poate detecta dacă un participant la întâlnire are un cameră web, așa că dacă un participant decide să fie în fața camerei, tot ce trebuie să facă este să apese pe butonul camerei de pe panoul de control, iar imaginea lui va apărea ori de câte ori vorbește. Acest lucru, împreună cu funcția de colaborare live, îi ajută cu adevărat pe participanți să simtă că lucrează cu toții împreună în aceeași cameră.

WebEx este unul dintre puținele instrumente de întâlnire online care oferă această capacitate, făcându-l un instrument esențial de luat în considerare dacă credeți că elementul de întâlnire online este important în întâlnirile online.

Luarea de notite

WebEx are o caracteristică la îndemână care îi permite organizatorului întâlnirii fie să aloce un ținător de note dedicat, fie să permită tuturor participanților să ia notițe direct în software, cu aplicația sa de luare de note. Odată ce ședința sa încheiat, notele pot fi salvate pe computerul fiecărei notițe, ceea ce face ca sarcina de urmărire a întâlnirii online să fie mult mai ușoară.

Notele pot fi, de asemenea, partajate cu participanții în timpul întâlnirii, astfel încât este ușor să revizuiți un punct care a fost discutat sau o întrebare care a fost adresată atunci când este necesar.

O varietate de instrumente utile

După cum am menționat, WebEx este un instrument bogat în funcții care face ca întâlnirile online să se simtă la fel ca cele față în față. De exemplu, gazda întâlnirii poate crea sondaje și poate decide dacă participanții pot alege răspunsuri unice, răspunsuri multiple sau chiar răspunsuri scurte. Răspunsurile la sondaj pot fi apoi salvate pe computerul gazdei pentru analize viitoare. WebEx are, de asemenea, o facilitate de chat, unde participanții pot conversa între ei fie public, fie privat, în funcție de restricțiile de chat pe care le-a pus gazda.

Gazdele au control complet asupra întâlnirii și pot decide dacă participanții poate salva, imprima sau face o adnotare pe un document partajat. De asemenea, pot dezactiva sunetul tuturor participanților la intrare sau chiar pot dezactiva sunetul participanților selectați la mijlocul întâlnirii. În plus, gazdele pot restricționa întâlnirea în orice moment, ceea ce poate ajuta la prevenirea ca, de exemplu, utilizatorii care încearcă să se alăture întâlnirii târziu să o perturbe.

În general, WebEx este un instrument grozav pentru cei care doresc senzația de sala de consiliu în întâlnirile lor la distanță. Instrumentul este plin de funcții utile, care nu numai că oferă gazdelor control complet asupra întâlnirilor lor, ci și îi ajută pe participanți să colaboreze în timp real.