Compactați și reparați o bază de date Access 2013

Peste orar, baze de date Microsoft Access crește în dimensiune și folosește în mod inutil spațiul pe disc, așa că este o idee bună să rulezi periodic instrumentul de compactare și reparare a bazei de date pentru a asigura coerența datelor tale. Iată cum să faceți acest lucru folosind Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 și Access 2010.

Cum să compactați și să reparați o bază de date Access

Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă curentă a bazei de date. Compactarea și repararea este o operațiune de bază de date foarte intruzivă și are potențialul de a cauza defecțiuni în baza de date. The backup va fi esențială dacă se întâmplă acest lucru.

1. Dacă baza de date se află într-un folder partajat, instruiți-i altor utilizatori să închidă baza de date înainte de a continua. Pentru a rula instrumentul, trebuie să fii singurul utilizator cu baza de date deschisă.

2. Selectați Fişier și alegeți Închide dacă aveți o bază de date deschisă în fereastra Access.

3. Selectează Instrumente de bază de date fila.

   

4. Selectați Compactare și reparare bază de date în grupul Instrumente.

   

5. The Baza de date pentru a compacta de la se va deschide caseta de dialog. Navigați la baza de date pe care doriți să o compactați și să o reparați, apoi selectați Compact.

   

6. Furnizați un nou nume pentru baza de date compactată în Compact Database Into caseta de dialog, apoi selectați Salvați buton.

   

7. După ce ați verificat dacă baza de date compactată funcționează corect, ștergeți baza de date originală și redenumiți baza de date compactată cu numele bazei de date inițiale. (Acest pas este opțional.)

Amintiți-vă că compact and repair creează un nou fișier de bază de date. Prin urmare, orice permisiuni de fișier NTFS pe care le-ați aplicat bazei de date inițiale nu se vor aplica bazei de date compactate. Cel mai bine este să folosești securitate la nivel de utilizator în loc de permisiunile NTFS din acest motiv.

Nu este o idee rea să programați în mod regulat atât backup-urile, cât și operațiunile de compactare/reparare. Aceasta este o activitate excelentă de programat în planurile de întreținere a administrării bazei de date.

De ce să compactați și să reparați bazele de date de acces?

Compactarea și repararea periodică a bazelor de date Access este necesară din două motive.

În primul rând, fișierele bazei de date Access cresc în dimensiune în timp. O parte din această creștere se poate datora unor noi date adăugate în baza de date, dar o altă creștere se datorează obiectelor temporare create de baza de date și spațiului neutilizat din obiectele șterse. Compactarea bazei de date recuperează acest spațiu.

În al doilea rând, fișierele bazei de date pot deveni corupte, în special acele fișiere care sunt accesate de mai mulți utilizatori printr-o conexiune de rețea partajată. Repararea bazei de date corectează problemele de corupție ale bazei de date, permițând utilizarea continuă, păstrând în același timp integritatea bazei de date.