Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (versiunea web gratuită a clientului de e-mail Microsoft Outlook) și Gmail sunt două utilizate pe scară largă e-mail servicii și există multe de apreciat în fiecare. Ambele acceptă principalele sarcini de e-mail: trimiterea și primirea de mesaje, atașamente, filtrare și stocare în cloud. Aceste servicii de e-mail acceptă și servicii conectate, cum ar fi calendare și liste de contacte. Cel mai bine, ambele sunt gratuite.

Dacă sunteți în căutarea unui nou serviciu de e-mail, nu puteți greși cu Outlook.com sau Gmail. Cel pe care îl alegeți se poate reduce la preferințele dumneavoastră personale. Am analizat ambele servicii pentru a vă ajuta să alegeți.

Constatări generale

Experiența utilizatorului: interfața de utilizare Outlook.com este mai curată

Atât Outlook.com, cât și Gmail au opțiunea de a compune mesaje de e-mail în oricare dintre acestea text simplu sau text bogat. Dacă alegeți text îmbogățit, puteți formata mesajele cu text aldine, cursive și subliniate. Puteți alege o culoare de font, puteți introduce tabele, puteți adăuga hiperlinkuri, indentați textul și faceți liste. Aceste opțiuni apar pe o singură linie în meniul de scriere.

UI

Outlook.com se distinge prin interfața sa de utilizare curată. Outlook.com acceptă file, care vă permit să deschideți mesaje de e-mail în file separate într-o singură pagină Outlook.com. Această funcție facilitează urmărirea e-mailurilor pe care trebuie să le priviți din nou, fără a marca acele mesaje ca necitite.

În comparație, interfața de utilizare Gmail poate părea aglomerată și oferă mai puține opțiuni de personalizare.

Atasamente

Daca primesti atașamentele de e-mail, vă va plăcea vizualizatorul de fotografii integrat în Outlook.com. Fotografiile apar într-un format de prezentare de diapozitive, din care puteți vizualiza, descărca și salva fotografii în care OneDrive sau alt cont de stocare în cloud atașat.

Concentrați-vă pe e-mail

Caracteristica de citire captivantă din Outlook.com vă ajută să vă concentrați pe un e-mail și pe nimic altceva. Faceți clic dreapta (în Windows) sau Control-clic (pe Mac) pe un mesaj, apoi selectați Afișați în cititorul captivant. E-mailul umple întreaga pagină și blochează orice altceva pentru a vă ajuta să vă concentrați. Există, de asemenea, o opțiune pentru ca Outlook.com să vă citească textul, să descrie fiecare cuvânt și multe altele.

Scrie un email

Un eșec în Outlook.com este că fereastra de scriere, în care scrieți e-mailuri, este mică. Puteți ajusta puțin dimensiunea, dar poate fi dificil să scrieți e-mailuri dacă încorporați imagini sau doriți o interfață fără distracție.

Fereastra de scriere Gmail, în schimb, poate fi atât de mare pe cât doriți să fie. Este mic când selectezi Compune, dar puteți selecta Ecran complet pentru a o face mai mare. De asemenea, puteți face din aceasta o fereastră separată ținând apăsată tasta Shift atunci când selectați Compune, limitând distragerile.

Publicitate

Outlook.com reduce publicitatea la minimum. În loc de linkurile de text contrastante găsite în Gmail, Outlook.com utilizează plăci de aceeași culoare. Experiența vizuală este subtilă, dar reclamele din Outlook.com nu vă atrag atenția ca reclamele din Gmail.

Reclamele Outlook.com sunt difuzate de publicitate Microsoft, asupra căreia aveți un anumit control. Spuneți lui Outlook.com că nu doriți să vedeți publicitate personalizată sau spuneți-i ce subiecte și mărci sunteți dispus să vedeți. Este un sistem discret și are reclame mai curate pe webmail.

Depozitare și securitate: este o cravată

Fiecare adresă de e-mail Outlook.com și Gmail vine cu 15 GB de spațiu de stocare. Ambii Google și Microsoft au planuri de stocare suplimentare dacă aveți nevoie de mai mult spațiu. În plus, atât Gmail, cât și Outlook.com se conectează servicii de stocare în cloud în contul dvs., astfel încât, atunci când trimiteți un e-mail cu fișiere atașate, să puteți alege fișiere de pe computer și din OneDrive, Google Drive, Cutie, sau Dropbox cont.

În ceea ce privește securitatea, se folosesc versiunile gratuite de Gmail și Outlook.com TLS pentru a cripta e-mailurile în tranzit. Cu toate acestea, această criptare funcționează numai dacă persoana căreia îi trimiteți e-mail folosește un serviciu de e-mail care acceptă și TLS. Majoritatea serviciilor de e-mail majore folosesc TLS, așa că acesta nu este un risc mare.

Dacă doriți mai multe opțiuni de criptare și securitate, actualizați contul gratuit la a Microsoft 365 Home sau Cont personal sau a GSuite (fostul Google for Business).

Gestionarea e-mailului: Outlook.com oferă mai multe personalizări

Spre deosebire de Gmail, care a fost conceput ca un client de e-mail pentru consumatori de la început, Outlook.com a apărut din clientul de e-mail de clasă enterprise al Microsoft, Outlook. Ca atare, excelează la gestionarea e-mailului.

Aliasuri și adrese de e-mail ascunse

În Gmail, puteți adăuga un plus (+) semnează până la sfârșitul adresei de e-mail pentru a crea un număr nelimitat de adrese alternative pentru contul dvs. Aceasta este o caracteristică utilă dacă, de exemplu, doriți să evitați spam-ul sau să creați mai multe conturi pe același site web.

Outlook.com duce această funcționalitate un pas mai departe, permițându-vă să creați mai multe aliasuri de e-mail care utilizează același cont de e-mail ca locația de livrare. De exemplu, [email protected] poate fi adresa dvs. principală, dar puteți crea [email protected] ca alias și îl puteți utiliza oricând doriți ca adresă de e-mail obișnuită. Mesajele vor fi livrate la adresa ta [email protected].

Blocați e-mailurile

Funcțiile de măturare și blocare pentru ștergerea e-mailurilor nedorite sunt bune în Outlook.com. Deși este nevoie de câteva clicuri pentru a interzice un anumit tip de mesaj dintr-o căsuță de intrare Gmail, este nevoie de câteva clicuri pentru a curăța acele mesaje dintr-un cont Outlook.com.

Sortați mesajele după dimensiune

Când spațiul de stocare din contul dvs. de e-mail este limitat, este important să vedeți care e-mail-uri ocupă cel mai mult spațiu. Atât Gmail, cât și Outlook.com fac acest lucru, dar Outlook.com ușurează.

Când sortați e-mailurile după dimensiune în Gmail, nu le sortați. În schimb, utilizați un operator de căutare. De exemplu, căutați mai mare: 10 m pentru a găsi toate mesajele de e-mail mai mari de 10 megaocteți.

În Outlook.com, selectați Filtru pentru a sorta e-mailurile după dimensiune și pentru a clasifica automat mesajele în secțiuni. De exemplu, când filtrați e-mailurile după dimensiune, este posibil să vedeți o secțiune pentru mesaje care au între 25 kiloocteți (KB) și 100 KB, între 10 KB și 25 KB și așa mai departe. Această vizualizare este mai atrăgătoare și mai ușor de înțeles decât este în Gmail.

Comenzi rapide de la tastatură

Outlook.com acceptă comenzi rapide de la tastatură, chiar Comenzi rapide Gmail, care este splendid pentru persoanele care sunt utilizatori de e-mail puternici. Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Outlook sau Yahoo! Comenzi rapide de la tastatură prin e-mail. Dacă vă place să săriți pe ecran cu taste rapide, vă va plăcea asta.

Foldere și etichete

Aceasta este cea mai mare diferență dintre Outlook.com și Gmail. Spre deosebire de sistemul de etichetare contraintuitiv pe care îl folosește Gmail, Outlook.com folosește atât etichete, cât și foldere separate.

Deoarece Outlook.com folosește categorii reale în loc de etichete, este posibil să se eticheteze mesaje de e-mail cu mai multe categorii și salvați acele e-mailuri în dosare diferite, care este ideal pentru căutarea și preluarea mesajelor mai târziu.

Microsoft a reuşit cu această ofertă cu două caracteristici. Pentru mulți utilizatori, acest lucru este suficient pentru a trece de la Gmail la Outlook.com.

Verdictul final

Este dificil să alegi un câștigător clar între Outlook.com și Gmail. Ambele oferă aceeași funcționalitate de bază de trimitere și primire a mesajelor, atașarea fișierelor și imaginilor la mesaje și gestionarea e-mailurilor. Ambele se conectează la calendare și stochează contacte. Cel mai bine, ambele sunt gratuite.

În cele din urmă, se reduce în mare măsură la estetică. Cu interfața sa de utilizare curată și funcțiile superioare de gestionare a e-mailului, Outlook.com oferă e-mail de clasă enterprise cu un buget redus.