Soma colunas ou linhas com a função SUM do Excel

Somando colunas ou linhas de números é uma das ações mais comumente executadas no Excel. A função SUM fornece uma maneira rápida e fácil de realizar essa tarefa em uma planilha do Excel.

A sintaxe e os argumentos da função SUM

Uma função sintaxe refere-se ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.

A sintaxe da função SUM é:

= SUM (Número1, Número2,... Número255)

Número 1 (obrigatório) é o primeiro valor a ser somado. Este argumento pode conter o dados você quer resumir, ou pode ser um referência de célula para a localização dos dados no planilha.

Número2, Número3,... Número 255 (opcional) são os valores adicionais a serem somados até um máximo de 255.

Soma de dados no Excel usando teclas de atalho

A combinação de teclas para entrar na função SUM é:

Alt + =

Veja como inserir a função SUM usando as teclas de atalho:

1. Selecione uma célula para a soma e pressione e segure o Alt tecla no teclado.

2. Pressione e solte o sinal de igual (=) no teclado sem soltar a tecla Alt.

3. Liberte o Alt chave. A função SUM aparece dentro da célula ativa com o ponto de inserção ou cursor localizado entre um par de colchetes vazios. Os colchetes contêm o argumento da função (o intervalo de referências de células ou números a serem somados).

4. Insira o argumento da função:

   • Usando aponte e clique com o mouse para inserir referências de células individuais,
   • Usando clicar e arrastar com o mouse para destacar um contíguo faixa de células, ou
   • Digitando os números ou referências de células manualmente.

5. Depois de inserir o argumento, pressione o botão Digitar no teclado para completar a função. A resposta aparecerá na célula que contém a função. Quando você seleciona essa célula, a função SUM completa aparece no Barra de Fórmula acima da planilha.

Acelere a entrada de dados inserindo células individuais e intervalos de células corretamente:

• Separe as referências de células individuais digitadas ou apontando com vírgulas.
• Para um intervalo de referências de célula digitadas, você pode separar as referências de célula de ponto inicial e final com dois pontos.

Soma de dados no Excel usando AutoSUM

Use o AutoSUM atalho localizado na guia Início da faixa de opções para completar a fórmula sem precisar digitar.

A parte "Auto" do nome AutoSUM refere-se ao método que seleciona automaticamente o que ele acredita ser o intervalo de células a ser somado pela função. O intervalo selecionado tem sombreamento e uma borda animada conhecida como "formigas marchando".

A função AutoSUM deve ser inserida na parte inferior de um coluna de dados ou a extremidade direita de uma linha de dados. Se você colocar a função AutoSUM em outro local da planilha, o intervalo de células selecionado como o argumento da função pode estar incorreto. Para alterar o intervalo selecionado, use o ponteiro do mouse para destacar o intervalo correto antes de pressionar o Digitarpara completar a função.

Para usar AutoSUM:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido e clique no AutoSUM ícone na faixa de opções.

2. Verifique se o intervalo selecionado, que formará o argumento da função, está correto.

3. Se estiver correto, pressione o Digitar no teclado para completar a função. A resposta será exibida na célula.

4. Quando você clica na célula que contém a solução, a função SUM completa aparece na barra de fórmulas acima da planilha.

   

Usando a caixa de diálogo da função SUM

Você pode inserir a maioria das funções no Excel usando um caixa de diálogo, que permite inserir os argumentos da função em linhas separadas. A caixa de diálogo também cuida da sintaxe da função, como os parênteses de abertura e fechamento e as vírgulas usadas para separar argumentos individuais.

Embora números individuais possam ser inseridos diretamente na caixa de diálogo como argumentos, geralmente é melhor inserir os dados nas células da planilha e inserir as referências das células como argumentos para o função.

Para entrar na função SUM usando a caixa de diálogo no Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ou Excel para Mac:

1. Selecione a célula onde os resultados serão exibidos.

2. Selecione os Fórmulas guia do fita cardápio.

3. Escolher Matemática e Trig da faixa de opções para abrir a lista suspensa de funções.

4. Selecione SOMA na lista para abrir a caixa de diálogo da função.

5. Selecione os Número 1 linha na caixa de diálogo.

6. Destaque pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.

7. Escolher OK para completar a função e fechar a caixa de diálogo.

Para inserir a função SUM em todas as versões do Excel, incluindo Excel Online:

1. Selecione a célula onde os resultados serão exibidos.

2. Selecione Inserir Função para abrir a caixa de diálogo Inserir Função.

3. Selecione Matemática e Trig na lista de categorias.

4. Selecione SOMA na lista para abrir a caixa de diálogo da função.

5. Selecione OK.

6. Destaque pelo menos uma referência de célula ou um intervalo de referências.

7. pressione Digitar para completar a função.

A resposta aparecerá na célula selecionada e a fórmula da função SUM será exibida na barra de fórmulas.