Maneiras de acessar seus arquivos de qualquer lugar

Se você faz parte da crescente força de trabalho móvel, tendo acesso remoto acessar seus arquivos de qualquer lugar significa que você nunca terá que se preocupar em esquecer algo importante. Você pode viajar com pouca bagagem e fazer negócios de qualquer lugar com conexão à Internet. Existem várias maneiras de acessar seus arquivos, controlar remotamente seu computador ou gerenciar seu computador de onde você estiver. O método escolhido depende de como você planeja acessar os arquivos e o que você precisa usar quando estiver fora de sua mesa.

Computação em nuvem - servidores de arquivos remotos

Para acessar arquivos remotamente de qualquer lugar sem ter que configurar nenhum hardware, vá para computação em nuvem serviços, especificamente backup online e aplicativos da web para sincronização de arquivos. Os serviços e aplicativos de sincronização de arquivos dedicados são projetados para manter seus documentos mais importantes acessíveis onde quer que você vá.

maçã iCloud, Microsoft OneDrive, e Google Drive fornecer recursos de acesso, edição e compartilhamento onde quer que você tenha internet. Os planos básicos são gratuitos e o espaço de armazenamento adicional está disponível por uma taxa baixa.

Os serviços de backup online fornecem armazenamento externo automático de arquivos e normalmente permitem que você baixe arquivos individuais de um navegador da web ou aplicativo móvel. Carbonite, Mozy, CrashPlan, e BackBlaze são alguns a considerar.

Existem opções adicionais para backup gratuito ou de baixo custo, incluindo o uso de seu webmail ou serviço de hospedagem na web para armazenar arquivos online. Por exemplo, se você possui um site e deseja acessar alguns arquivos quando estiver ausente, crie uma pasta especial em seu site que só você possa acessar. Se estiver usando e-mail, acessar arquivos remotamente é tão fácil quanto enviar para você mesmo os arquivos em uma mensagem de e-mail.

Dropbox, Caixa, e SugarSync espelhar automaticamente uma pasta ou várias pastas em seu computador para seus servidores online. É como ter um servidor de arquivos na nuvem; você pode compartilhar arquivos com outras pessoas e, em alguns casos, editar arquivos em um navegador e sincronizar com dispositivos móveis.

Ferramenta de área de trabalho remota

Outra maneira de obter arquivos de qualquer lugar é Wi-Fi ou alguma outra forma de Internet é fazer o login remotamente em seu computador. Ao fazer isso, você cria uma configuração que simula você sentado em frente ao PC em casa. Qualquer coisa que você normalmente obtém de seu computador quando está em sua mesa está disponível remotamente por meio de uma ferramenta de área de trabalho remota.

Existem várias formas baseadas em assinatura de programas de desktop remoto, mas também existem alguns ferramentas de acesso remoto grátis que são perfeitos para a maioria das pessoas. Você pode visualizar seus arquivos em casa enquanto está fora, imprimir arquivos remotos localmente e copiar arquivos de e para o seu computador doméstico.

Muitos programas de software de área de trabalho remota não limitam você a se conectar ao seu computador doméstico com outro computador. Você também pode usar um aplicativo móvel que torna o acesso a seus arquivos remotamente tão fácil quanto iniciar um aplicativo em seu telefone ou tablet.

Dispositivo NAS

Se você não precisa controlar remotamente ou gerenciar seu computador doméstico e só deseja acessar arquivos compartilhados pela Internet, use um Armazenamento conectado à rede (NAS) dispositivo.

Um NAS é um mini servidor de arquivos remoto que se conecta a uma rede doméstica. Eles são ótimos para compartilhamento de arquivos e backups para vários computadores e, normalmente, oferecem acesso remoto a arquivos por FTP ou um navegador da web, dependendo do dispositivo. Caixas NAS populares que fornecem acesso a arquivos remotamente incluem Buffalo Linkstation e Apple Time Capsule.

Disco rígido externo

Adicionando um disco rígido externo para um existente roteador—Se o roteador é capaz de compartilhar arquivos — é outra maneira de acessar arquivos. Como os discos rígidos externos podem vir em tamanhos grandes, é fácil fornecer instantaneamente terabytes de armazenamento para acesso remoto.

Usar um disco rígido externo conectado a um roteador é mais lento do que um NAS dedicado, mas essa opção pode ser mais barata se você tiver uma unidade externa ou roteador compatível. No entanto, mesmo se você não tiver um HDD externo, eles geralmente são baratos para a quantidade de armazenamento que contêm.

Servidor Doméstico

Se você não quiser usar uma solução de terceiros, configure uma VPN e servidor. Esta opção é a mais cara e demorada de configurar — o software geralmente custa e você tem que encaminhar portas do roteador- mas oferece mais controle.

Para Macs, servidor macOS é uma opção que facilita o acesso remoto e a rede doméstica ou de pequenas empresas. Existem também opções de servidor Linux, como Ubuntu Server, openSUSE, e Oracle Linux.

Também existem servidores HTTP que são simples de usar e configurar rapidamente (HFS é um exemplo de um programa de servidor de arquivos remoto gratuito para Windows e Linux). Se você preferir usar FTP, há vários programas de servidor FTP grátis.