Como recuperar um arquivo do Excel

Não há muitos sentimentos piores do que trabalhar em uma planilha por um tempo, apenas para perder suas alterações porque o aplicativo travou ou todo o seu computador travou e seu Microsoft Excel documento não foi salvo. Agradecidamente, Excel (e tudo do Microsoft Office) oferece um fail safe que permite recuperar parte ou todo o trabalho perdido por meio de seu recurso de recuperação.

O Microsoft 365 armazena arquivos automaticamente na nuvem por padrão, normalmente no OneDrive ou no SharePoint, a menos que você especifique o contrário. Este tutorial é destinado a usuários que tentam recuperar um arquivo armazenado localmente em seu disco rígido no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 e Excel 2013.

Esta é uma imagem de várias planilhas colocadas umas sobre as outras
Vasko / E + / Getty Images 

Como ativar a recuperação automática no Excel

Para recuperar arquivos perdidos que podem ter sido salvos em seu computador, primeiro você precisa se certificar de que o recurso AutoRecuperação está ativado.

Se você já perdeu um arquivo e está tentando recuperá-lo, pule para a próxima seção por enquanto. Se o arquivo em questão não for exibido na tela Recuperação de documentos, provavelmente não será possível recuperá-lo. Dito isso, você ainda deseja ativar a recuperação automática para evitar essa situação no futuro. Também é uma boa prática salvar manualmente seus arquivos com frequência enquanto trabalha neles.

Habilitar AutoRecuperação no Excel para macOS

  1. Inicie o Excel e abra qualquer pasta de trabalho.

  2. Clique Excel > Preferências.

    Selecionando Preferências.
  3. A caixa de diálogo Preferências do Excel deve aparecer, sobrepondo a interface principal. Clique Salve , encontrado na seção Compartilhamento e privacidade.

    captura de tela das preferências do Excel no macOS
  4. As opções de salvar do Excel agora estarão visíveis, cada uma acompanhada por uma caixa de seleção. Selecione Salvar informações de AutoRecuperação a cada xx minutos se nenhuma marca de seleção estiver presente.

    captura de tela das opções de salvamento do Excel no macOS

    Você também pode especificar com que frequência deseja que a AutoRecuperação salve seus documentos ativos, modificando o número de minutos na opção mencionada. A configuração padrão na maioria das versões do Excel é de 10 minutos.

  5. Feche a interface de Preferências para retornar à sua sessão do Excel.

Habilitar AutoRecuperação no Excel para Windows

  1. Inicie o Excel e abra qualquer pasta de trabalho.

  2. Selecione Arquivo > Opções.

    captura de tela do Excel 365 para Windows
  3. A interface de opções do Excel agora deve ser exibida, sobrepondo sua pasta de trabalho. Selecione Salve , encontrado no painel de menu esquerdo.

    captura de tela das opções do Excel no Windows
  4. As opções de salvar do Excel agora estarão visíveis, a maioria acompanhadas por uma caixa de seleção. Selecione Salvar informações de AutoRecuperação a cada xx minutos se nenhuma marca de seleção estiver presente.

    captura de tela das Opções de Salvar no Excel para Windows
  5. Você também pode especificar com que frequência deseja que a AutoRecuperação salve seus documentos ativos, modificando o número de minutos na opção mencionada. A configuração padrão na maioria das versões do Excel é de 10 minutos.

    Abaixo desta opção está outra chamada "Manter a última versão AutoRecuperada se eu fechar sem salvar." Ativado por padrão, isso garante que a versão de sua pasta de trabalho salva mais recentemente pelo recurso AutoRecuperação será armazenada sempre que você fechar o Excel sem salvar manualmente isto. É recomendável deixar esta opção ativa.

  6. Selecione OK para retornar à sua sessão do Excel.

Como recuperar um arquivo Excel não salvo

Enquanto a AutoRecuperação estiver ativada, a interface de Recuperação de Documentos aparecerá automaticamente na próxima vez que você iniciar o Excel. Essa interface contém uma seção denominada Arquivos disponíveis, listando todas as pastas de trabalho salvas automaticamente junto com o nome do documento e a data / hora em que foi salvo pela última vez.

Para recuperar qualquer um dos arquivos listados, selecione o seta acompanhando seus detalhes, em seguida, selecione Abrir. Para remover arquivos AutoRecuperados que não são mais necessários, selecione o seta, então selecione Excluir.

Conforme mencionado no início, se o arquivo que você está procurando não estiver nesta lista, é provável que ele nunca tenha sido salvo e possa ser perdido para sempre.